行政專員崗位職責(集錦15篇)
在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責1
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的`工作跟蹤等
2.員工培訓，包括入職培訓、相關的技能培訓
3.員工關系的處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程
6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行
7.協(xié)助部門主管處理各項工作
行政專員崗位職責2
1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃；
2、單項工作采購計劃經(jīng)領導審批后，根據(jù)相關計劃制定預算；
3、進行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；
4、協(xié)助領導確定采購價格，并進行談判；
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的'驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；
7、進行市場調(diào)研，開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應商；
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員崗位職責3
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的`預約，接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)
10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政專員崗位職責4
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點；
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領用掛賬工作；
3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作；
4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展；
5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作；
7、園區(qū)車輛信件管理；
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員崗位職責5
崗位職責：
1、與公司業(yè)務相關的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系，溝通，并建立政府相關單位、重要合作單位信息資料檔案，經(jīng)常進行信息更新；
2、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理政府頒布與公司相關的政策與規(guī)定，分析政策走向以及政策支持項目的申報等；
3、負責公司與相關政府有關日常溝通和文件的'往來（包括日常接待、會議參與、公函寫作等）及處理各種政府公關的事宜；
4、負責工商類、資質(zhì)類、榮譽類等項目的申報、申請、與業(yè)務相關的資料的收集整理，規(guī)劃和管理；
5、熟悉相關政府部門辦事流程，了解行業(yè)相關政策法規(guī)；及時獲悉政府的相關政策指令、法律法規(guī)，并做合理部署與應對；
崗位要求：
1、思維清晰，具備較強的數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力，善于發(fā)現(xiàn)問題并推動問題解決。
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)和跨部門溝通的能力。
3、具備知識管理相關領域或項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。
4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。
5、學歷、經(jīng)驗、年齡、專業(yè)，區(qū)域要求等內(nèi)容加上。
6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。
行政專員崗位職責6
銷售行政專員崗位職責
1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；
2.銷售部制度的整理；
3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。
銷售行政專員崗位要求
1.文秘或營銷專業(yè)；
2.有一定的財務知識，具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對報銷票據(jù)的'審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力；
3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力；
4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；
5.有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷售業(yè)務，具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
銷售行政專員發(fā)展方向
銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。
行政專員崗位職責7
1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團隊建設活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；
6。完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的'培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責9
、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；
4、負責集團層面的.對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設；
5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結算處理；
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責10
每天須做事項：
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的.供應商解決問題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；
5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
每周須做事項：
1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；
每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
每年須做事項：
1、工作總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員崗位職責11
1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產(chǎn)（機器）的.申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；
18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員崗位職責12
負責招聘工作，拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務，辦理員工的入職和離職手續(xù);
負責員工勞動合同的簽訂與接;
員工關系管理，社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務，追蹤培訓考核結果;
領導交辦的`其他事項。
行政專員崗位職責13
1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的'流程制度；
2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責14
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的`其他工作。
行政專員崗位職責15
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的'統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
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