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行政IT專員崗位職責(zé)

時間:2023-05-24 14:40:57 崗位職責(zé) 我要投稿

行政IT專員崗位職責(zé)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的行政IT專員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政IT專員崗位職責(zé)

行政IT專員崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的`辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負責(zé)考勤的核算;

  4、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負責(zé)員工的保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

行政IT專員崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的.策劃及會務(wù)工作;

  3、負責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政IT專員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)各類重要文件的保管。

  2、負責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

  3、負責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責(zé)各項人事報表的填報及上報。

  8、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  10、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的'手續(xù)辦理。

  12、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

  15、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政IT專員崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的.整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  3、負責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

  4、負責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統(tǒng),負責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

  7、負責(zé)員工五險一金辦理工作;

  8、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;

  9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政IT專員崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

  5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗;

  4、踏實肯干、工作細心;

  5、良好溝通能力、普通話標準;

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

行政IT專員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)釘釘后臺的.管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;

  3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政IT專員崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負責(zé)部門行政制度、流程的起草。

  3、負責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。

  4、負責(zé)總部快遞的.收發(fā)。

  5、負責(zé)公司活動的組織、費用的管控。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政IT專員崗位職責(zé)8

  銷售行政專員崗位職責(zé)

  1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);

  2.銷售部制度的整理;

  3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。

  銷售行政專員崗位要求

  1.文秘或營銷專業(yè);

  2.有一定的財務(wù)知識,具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對報銷票據(jù)的.審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力;

  3.良好的溝通技巧,正直誠實,責(zé)任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力;

  4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務(wù),具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。

  銷售行政專員發(fā)展方向

  銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

行政IT專員崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的`變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。

  4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

  5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)。

  6、負責(zé)勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

  7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政IT專員崗位職責(zé)10

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政IT專員崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述

  1、 負責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;

  3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的`面試方法和人力資源相關(guān)知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政IT專員崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準備每次上課所講的`動作或內(nèi)容;

  4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護,會員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項。

行政IT專員崗位職責(zé)13

  宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發(fā)放、管理;

  負責(zé)行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

  接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

行政IT專員崗位職責(zé)14

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;

  2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

  3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  4、負責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

行政IT專員崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的`具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責(zé)員工考勤工作;

  9、負責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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