辦公室管理制度【推薦】
在生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
為了加強對市政府機關(guān)家屬宿舍的管理，根據(jù)XX區(qū)和XX街道辦事處關(guān)于創(chuàng)建文明家屬院的有關(guān)規(guī)定和要求，特制定以下管理辦法。
一、安全管理
1．做好安全工作，發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應(yīng)及時報告并協(xié)助處理。
2．隨時保持高度警惕，教育全家及親屬防盜防火，防止其他事故的發(fā)生。
3．常住人口在一個月以上的，需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證，自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。
4．發(fā)生突發(fā)事件，一要積極防止事態(tài)擴大，二要向領(lǐng)導報告，三要掌握好政策。
5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳。
6．愛護公共財物及設(shè)備設(shè)施，不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷，不準翻越圍墻。
7．駕駛員要按照指定的地點停放車輛，七歲以下的小孩在院內(nèi)玩耍要有大人看管。
二、衛(wèi)生管理
1．按照衛(wèi)生管理的規(guī)定，做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作，實行門前"三包"責任制。
2．按照居委會的規(guī)定，宿舍大院內(nèi)不準養(yǎng)家禽、家畜，養(yǎng)狗必須有許可證。
3．講究個人衛(wèi)生，自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑，不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物，污水不準倒在垃圾庫內(nèi)，消除蚊、蠅孿生地。
4．綠化、美化、凈化環(huán)境。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準堆放雜物，注意樓房的整體美觀。
5．組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作，一年多次。大院內(nèi)每季度組織一次衛(wèi)生檢查，由行政處及有關(guān)人員負責組織。
三、宿舍大院精神文明建設(shè)
1．講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關(guān)系，友鄰和同志之間應(yīng)互相尊重，和睦相處。
2．自覺遵守黨紀國法，不看不健康的錄象，不吵架打架，不損害他人財物和公物。
3．愛護鄰里、關(guān)心集體、熱愛公益事業(yè)。家庭和睦，居室、庭院清潔、整齊、優(yōu)美。
4．建立文明、健康、科學的生活方式，說話和氣，互助互愛，中午休息和晚上十一點以后嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等，以免影響他人休息，樹立良好的道德情操。
5．不搞鋪張浪費，不搞封建迷信活動，不超生孩子，不早戀，不非法同居，不酗酒鬧事。
6．積極參加各級和職能部門組織的公益活動，教育子女、親屬遵章守法。加強內(nèi)外團結(jié)，建立良好的.庭院生活秩序。
四、其它有關(guān)制度
1．辦公室未出售的公有住房，對外出租按市場價，對本單位職工因拆遷、周轉(zhuǎn)臨時租用(二年以內(nèi))按市場價的50％收取租金。
2．宿舍大院適當收取管理費。
3．愛護公物，損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。
4．愛護室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，未經(jīng)批準不準隨意改變房屋結(jié)構(gòu)，擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目，確需更改的，須征得主管部門同意方能辦理。
5．節(jié)假日安排值班，由樓長負責。
6．自覺遵守大院的作息時間，大門開關(guān)時間，春夏季：早上5：30開門，晚上12點關(guān)門；秋冬季：早上6：00開門，晚上11：30關(guān)門。
五、樓長職責
1．抓好衛(wèi)生檢查，每季度一次。單元評選好的住戶，每半年一次，并及時上報，年終進行表彰。
2．協(xié)助居委會、行政處抓好文明院的建設(shè)。
3．調(diào)解鄰里糾紛。
4．做好本單元、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。
辦公室管理制度2
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的'撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好_工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
辦公室管理制度3
摘要：隨著現(xiàn)在科學技術(shù)不斷發(fā)展，很多企業(yè)開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設(shè)備，讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設(shè)備維護管理的實際情況進行分析，提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。
關(guān)鍵詞：辦公室；電子設(shè)備；管理
一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護
1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況，在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進行調(diào)解，同時，還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備，讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運行的要求；其次，電子設(shè)備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設(shè)備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設(shè)備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現(xiàn)危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進入到設(shè)備中會導致設(shè)備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設(shè)備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時，還要保證電子設(shè)備的有效安放，布線合理，防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設(shè)備的危害，這就要求電子設(shè)備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設(shè)備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備，是電子辦公設(shè)備使用中必備的。
1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護也是非常重要的，能夠保證機器的.正常運轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮�；覊m和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養(yǎng)，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。
1.5定期進行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設(shè)備停工的時候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設(shè)備維護保養(yǎng)的管理制度
2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負責；
2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應(yīng)該掌握正確的使用方法，并且對辦公設(shè)備多加愛護，嚴禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞；
2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題，則應(yīng)該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術(shù)人員對設(shè)備進行維護和修理[2]；
2.4如果是因為電子設(shè)備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設(shè)備的損壞，必須要追求責任，公司有權(quán)向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中，一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則；
2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài)；
2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經(jīng)濟賠償；
2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設(shè)備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經(jīng)濟處罰�？傊朕k公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實現(xiàn)辦公自動化。
參考文獻:
[1]解春和.企業(yè)機關(guān)辦公電子設(shè)備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動化設(shè)備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).
辦公室管理制度4
(一)總則
l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索�。�
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷毀：
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。
10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的.辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應(yīng)當日填寫賬卡。
20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度5
一、目的
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動日常工作規(guī)范化，秩序化，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開關(guān)，空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1、公共區(qū)域地面干凈清潔。
2、門窗，燈、空調(diào)、風扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。
3、衛(wèi)生間整潔干凈。
4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準：
1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；
5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
參考方向如下：中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；
七、工作椅擺放標準：
1、人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
八、文件資料擺放標準：
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；
2、文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；
3、機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）；
4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施：
1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。
2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。
4、廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的'門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，空調(diào)、燈、風扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
辦公室管理制度6
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第一條服務(wù)規(guī)范
1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。
5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
第三章辦公禮儀規(guī)范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。
第四章責任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的`人員，將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室管理制度7
一、印鑒管理
1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。
2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責任。
3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準。
7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。
8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內(nèi)，已備審查。
10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關(guān)責任。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。
3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。
8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務(wù)管理
1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、內(nèi)部會議必須做到保密。
5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。
6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
五、公司人員的聘用
1、填寫本公司求職申請表。
a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。
b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。
c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。
d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用。
2、剝奪公民權(quán)利尚未復權(quán)者。
3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。
4、吸食毒品或其他代用品者。
5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
6、未滿十五歲者。
六、辭退和辭職
一、為加強本公司紀律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記并更新員工花名冊記錄。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。
七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。
九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。
十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。
七、教育與培訓
一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。
二、有關(guān)教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。
三、本公司為了教育與培訓的順利執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔任課務(wù)負責人，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)認真負責各項事務(wù)。
四、員工培訓分為：
1、職前培訓：新進人員應(yīng)實施職前培訓，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內(nèi)容為：
�。�1）公司簡介及《綜合管理制度》的講解。
�。�2）業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。
�。�3）指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。
2、在職培訓員工應(yīng)不斷研究學習本職技能，各級主管應(yīng)隨機施教，以求精進。
3、專業(yè)培訓：視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構(gòu)接受專業(yè)培訓�；毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準方可參加。
3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。
八、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：
公司本部員工：
上午：8：30——12：00下午：1：00——5:
00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：
1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定，通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。
2、公司工程項目部員工的周工作天數(shù)，根據(jù)項目的施工情況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。
三、一般出勤規(guī)定：
1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。
2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工：請假未批準或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班：
員工每日應(yīng)辦事項，應(yīng)當日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：
哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
九、員工請假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法，凡公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、請假手續(xù)
公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。
二、請假權(quán)限
公司本部員工請假2天〔含2天〕之內(nèi)
部門主管批準，3天及3天以上須向總經(jīng)理作請假說明，總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。
三、請假須知：
1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過三天。
3、員工請病假三天（含三天）以上，必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。
4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當月），應(yīng)即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理：
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準請工傷假。
4、婚假：公司員工結(jié)婚，給假10天，假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩，假期20天，特殊情況適當延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時間段，工資停發(fā)。
十、臨時人員管理辦法
一、雇用
1、各部門招聘臨時人員，應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。
2、臨時人員報到時，各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。
十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的采購：
1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準備簽字后，方可購買。
2、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為到財務(wù)部報賬的`原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫：
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。
2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。
三、物品的歸還：
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢，同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償，并將情況上報綜合辦主管。
四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》
十二、檔案管理
檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
一、檔案分類和內(nèi)容
1、技術(shù)檔案：包括
以==為代碼。
2、銷售部檔案：包括
以==為代碼。
3、行政人事檔案包括：包括
以==為代碼。
4、財務(wù)檔案包括：包括
以==為代碼。
5、公司電子檔案：包括
以==為代碼。
6、機密檔案:
包括
以==為代碼
7、其它檔案:
包括以==為代碼
二、檔案的編制和要求
1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文（如無法確認屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)別管理，），檔案轉(zhuǎn)入時，管理員有權(quán)要求成檔人員確認檔案現(xiàn)狀。檔案入庫，管理員應(yīng)進行識別并列入目錄。
2、如編制機密檔案，應(yīng)識別密級和機要部分的屬性，以確定妥善的保管方式；機密檔案在取得的同時應(yīng)注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名，以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。
3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。
4、需調(diào)閱相關(guān)檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。
三、檔案存放管理交接原則
1、檔案按照年度建立，每年度為一卷，統(tǒng)一的年度編碼在卷首標明，并在檔案封面上注明。
2、凡交接檔案，要求：先交驗檔案目錄；再抽樣驗收檔案總量的50%，各類比例相當，查驗有否短缺、偽造、標注不明等；再抽取30%的檔案作為流動樣本，驗收是否符合工作流程（查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn)）。檔案接轉(zhuǎn)時，雙方應(yīng)約定最后簽字交接的時間，一般為五個工作日（供接收方查對和交接方介紹的時間）。
四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程
1、檔案封存，由管理員接收時確定封存檔案的價值和屬性，進而編碼、編目，納入檔案庫；
2、檔案撤銷，由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在目錄上標注撤檔時間，記入撤檔子目，封存六個月后自動銷毀；
3、檔案銷毀，由管理員備案后，按時銷毀，銷毀時有兩人以上在場實時監(jiān)控；
4、檔案合并，由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進行合并，合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；
5、檔案分立，根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。
6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后，管理員應(yīng)及時索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用情況外，還應(yīng)對檔案的完整性、真實性作檢查，并按事實記錄。
7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應(yīng)陳述理由并查明原因，及時提出要求或采取工作措施，以確保檔案完整、安全。
8、檔案調(diào)閱，由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時對所借用的資料的安全性和完整性負責。調(diào)閱必須于當天交還，借用可約定日期，超過約定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。
9、檔案使用后回收，是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。管理員要及時驗證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況，向使用人詢問并作好相關(guān)的措施，以保護檔案的安全。
10、如加密的檔案使用后未及時交還，使用人要給出書面的說明，如有共同使用人，應(yīng)給出證明。如有泄露，權(quán)限審批人負同等責任。
11、檔案限密原則：由檔案制作部門和人員根據(jù)檔案的屬性來進行限密，也可由公司領(lǐng)導對檔案進行臨時限密，管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進行限密，所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級的標識，同時采取相應(yīng)的保密措施。
12、檔案保存失去其價值，由管理員根據(jù)銷毀檔案的程序，報批后銷毀。銷毀時要有兩人以上在場，互相做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷毀，如有必要，則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。
辦公室管理制度8
1目的
為加強對辦公電話的'管理,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于分公司各部門。
3內(nèi)容
3.1部門電話由部門經(jīng)理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。
3.2辦公電話只能用于公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的,應(yīng)做到長話短說,最長不能超過5分鐘。
3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。
4各部門電話費用定額如下表
部門電話號碼金額(元)備注
行政部xxxxxx 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費用
物業(yè)部xxxx100
工程部6xxxx 250
保安部xxxx 50
以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。
5執(zhí)行
5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。
辦公室管理制度9
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和公司形象，對辦公室的衛(wèi)生實行分工分區(qū)域管理制度，現(xiàn)作出如下規(guī)定：
一、個人辦公室區(qū)域
每個辦公室負責自己辦公室的衛(wèi)生，包括辦公室及走廊地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作，保持辦公桌整潔，下班后清理當天的垃圾。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
�。ㄒ唬┬姓�
1、總經(jīng)理辦公室
由馮某、史某負責總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生，包括地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、一樓公共區(qū)域
由汪某、夏某負責一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作；由章征超、施超負責協(xié)助墻壁、門窗的`清潔工作。
3、二樓公共區(qū)域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責二樓大廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下：
星期一：陳某、劉某星期二：李某、陳某某星期三：鮑某、寧某某星期四：陳某、劉某、鮑某星期五：李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區(qū)域
由馬某、謝某、張某負責四樓會議室、衛(wèi)生間、陽臺及四樓樓道的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
�。ǘ┥a(chǎn)部
1、項目經(jīng)理室
由周某負責項目經(jīng)理室的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會議室
由馬某負責會議室的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、占某負責電氣試驗室大廳的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負責倉庫的衛(wèi)生，物品擺放整齊，保持干凈整潔。
5、衛(wèi)生間
由馬某、周某負責衛(wèi)生間的衛(wèi)生，包括墻壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛(wèi)生維護
每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生，每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔；
2、上洗手間后自覺沖洗；
3、廢棄茶杯入簍，茶水倒入水池，不能將用水滴到地上；
4、拖把用完后清晰懸掛晾干，抹布用完后清晰干凈歸位。
四、相關(guān)事宜說明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當天請假，請假人員必須找人代替完成當天衛(wèi)生。
3、如各區(qū)域清潔不到位，發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負責人2分（從當月績效考核分數(shù)中扣除）
辦公室管理制度10
為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
(二)嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一) 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。
三、員工著裝管理規(guī)定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
四、衛(wèi)生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。
(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的`關(guān)閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設(shè)備的采購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)采購范圍
辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等）。
(二)采購程序
根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領(lǐng)導審批，財務(wù)部復核，領(lǐng)導審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導臨時指定人員采購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。
(四)紀律要求
采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效
辦公室管理制度11
一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的'辦公室負責人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。
三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。
六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。
八、要愛護辦公室內(nèi)的公共財物，要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
辦公室管理制度12
第一條 維護總公司機關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專人單獨保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。
第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負連帶責任。
第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的'鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；
（二） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；
�。ㄈ� 不得隨意借給他人使用；
（四） 如鑰匙遺失，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施；
�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；
（六） 因工作關(guān)系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；
第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應(yīng)及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
第十條 各科室使用會議室、庫房后，應(yīng)及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室管理制度13
一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負責;會議室衛(wèi)生由保潔員負責;院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標準：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門的'`里外要堅持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標準：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理，政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要堅持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛(wèi)生死角。
四、會議室衛(wèi)生要求及標準：會議室衛(wèi)生由保潔員負責保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會后及時清理，始終堅持會議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標準：辦公樓外臺階及院內(nèi)衛(wèi)生平時由門衛(wèi)人員負責清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時，由政府辦組織全體職工團體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門必須要按照劃分的職責區(qū)，各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查，對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù)，否則負責人向書記、鎮(zhèn)長說明情景，并影響年末考核結(jié)果。
七、機關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各辦公室的衛(wèi)生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情景，并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負責督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負責，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負責。
辦公室管理制度14
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;
2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
5) 報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7) 新進設(shè)備的'包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。
辦公室管理制度15
1、學校重視支持工會工作，按工會法規(guī)定配備好工會干部。
2、工會各項工作的`組織健全，分工明確。
3、有教工之家陣地，工會各項活動能夠正常開展，做到工作有計劃，有總結(jié)，得到大部分教職工認可。
4、認真做好上級工會布置的各項工作，并能按要求及時完成。
5、按時做好工會換屆工作，程序規(guī)范。
6、認真做好新教師入會工作，當年度入會率達100%。
7、重視工會信息工作，積極向相關(guān)媒體投稿。
8、重視工會宣傳工作，學校黑板報或櫥窗設(shè)工會宣傳專欄，內(nèi)容更新及時（不少于6次）。
9、積極參與校務(wù)公開工作，督促學校經(jīng)常更新校務(wù)公開欄。
10、教職工關(guān)心學校工作，在參與民主管理中，有提案、有建議。
11、積極開展豐富多彩的圍繞教學中心的主題教育活動，充分發(fā)揮教職工主力軍作用。
12、積極參與師資隊伍建設(shè)，關(guān)心青年教師成長，“師徒結(jié)對”活動有措施、有成效。
13、積極組織（或參加）有關(guān)教學技能比賽活動
14、深入貫徹中小學教師職業(yè)道德規(guī)范，師德教育全年每個教師不少于10個學時。
15、深入開展誠信教育活動，在教師中積極倡導節(jié)約精神，積極參與廉潔文化進校園活動，有一定成效。
16、依法上交工會經(jīng)費，不拖欠。
17、工會財務(wù)制度執(zhí)行規(guī)范，并能按時上報財務(wù)決算報表。
18、工會經(jīng)審會工作到位，并能按規(guī)定認真加強工會財務(wù)監(jiān)督和檢查。
19、財務(wù)報表常在校務(wù)公開欄中公示，并每年向教代會作一次匯報。
20、積極開展送溫暖活動，幫扶工作措施落實，有特困教職工檔案。
【辦公室管理制度】相關(guān)文章：
辦公室的管理制度04-16
辦公室的管理制度01-18
辦公室管理制度06-19
辦公室電腦管理制度04-08
辦公室人員的管理制度04-12
辦公室用電管理制度04-03
最新的辦公室管理制度03-11
單位辦公室管理制度03-09
辦公室的衛(wèi)生管理制度03-12
公司辦公室的管理制度03-23