學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)通用5篇
學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)1
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的"橋梁紐帶"作用,做好學(xué)校與學(xué)生的"上情下達(dá)、下情上傳"溝通工作。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作。
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。
四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的'記載。
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),討論學(xué)生會(huì)工作。
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系。
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)。
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)2
秘書處部門職責(zé)如下:
第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集,做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的`宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì)每周將開一次主席團(tuán)會(huì)議,各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室,定期打掃和清點(diǎn)物品,做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無(wú)故缺勤的扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃,未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì),加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處,且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)3
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的'保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)4
會(huì)議管理
1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類會(huì)議,做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備。
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作。
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知。
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系。
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件。
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作,并整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。
2、組織開展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng),監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定,并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。
3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的'常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等)。
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
編寫大綱
考核(學(xué)生會(huì)干部考核、會(huì)議考核、文件提交考核)。
會(huì)議(會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議存檔)。
檔案(學(xué)生會(huì)干部人事檔案、學(xué)生會(huì)活動(dòng)文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會(huì)議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個(gè)部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán))。
學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)5
1、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好學(xué)生思想政治教育工作,使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)黨和國(guó)家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動(dòng),嚴(yán)格學(xué)生管理教育,創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用,做好學(xué)生的“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的'“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會(huì)章程》,負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì),研究部署學(xué)生會(huì)工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
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