倉庫管理制度14篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度 篇1
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規(guī)范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經(jīng)常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的`消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據(jù)教學計劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。
2、倉庫根據(jù)酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。
3、如果由于校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執(zhí)行。
4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執(zhí)行。
5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產日期、保質期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、發(fā)現(xiàn)所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。
倉庫管理制度 篇2
倉庫管理規(guī)章制度
一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的'物品,認真登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。
三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。
四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。
七、庫管人員如有違規(guī)違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴重的辭退工作并移交公安部門。
倉庫管理制度 篇3
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的.商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫管理制度 篇4
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;
三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設備管理規(guī)定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;
二.對供電設備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。
車輛出入管理規(guī)定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;
二.機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。
安全培訓的管理:
對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。
倉庫改進措施:
1嚴格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理
加強門禁(權限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權限,非倉庫人員逐步取......其權限;
實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。
倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);
有物無賬的物料發(fā)出不做。
任何影響庫存變動的業(yè)務,一定要有有效、完整的'憑據(jù)。
以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。
2完善相關制度
當前倉庫的定位和業(yè)務與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。
有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導致效率不高或出錯;蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時常發(fā)生的業(yè)務,倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規(guī)定。
3明確分工(責任),加強合作(團隊)
明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。
充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。
4溝通及時,確保信息暢通和準確
收料,發(fā)料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。
單據(jù)及時入賬,日清月結,信息及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。
庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規(guī)范記錄
單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區(qū)劃明確,標識清晰,擺放整齊
按領導要求做好倉庫的區(qū)劃標志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態(tài)標識。
每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準確,擺放整齊、科學、有序。
7有法必依,合理執(zhí)法
按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。
敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。
8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。
事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫管理制度 篇5
一.物資入庫驗收制度
1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領導批準的采購計劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。
1)、技術質檢應根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復核重量,質檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。
3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:
1)、無公司領導批準采購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的'。
3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。
4)、質量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。
5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。
4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗收入庫物資
4)、發(fā)料應對保質負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進先出,后進后出
4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、帳務處理
1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
倉庫管理制度 篇6
一、總則
1、為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經(jīng)營所需的'物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據(jù)物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經(jīng)理進行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數(shù)量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。
5、對于退回成品進行數(shù)量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環(huán)處理。
五、存儲
1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。
2、按照產品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調節(jié)控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領料及成品發(fā)放
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數(shù)量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數(shù)量及時、準確發(fā)送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫管理制度 篇7
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4、物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的'違紀做法。
11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16、調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。
24、庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度 篇8
一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經(jīng)常對倉庫工作人員進行業(yè)務知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現(xiàn)場,及時報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領用化學危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區(qū)嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的'地區(qū)停留;
十三、采購劇毒化學危險品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨。化學危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節(jié)假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節(jié)假日申領危險品須經(jīng)廠值班領導批準;
倉庫管理制度 篇9
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區(qū)內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關的安全規(guī)定執(zhí)行。
3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
4.各類藥品庫房根據(jù)藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。
5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的.場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。
8.性質不穩(wěn)定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
倉庫管理制度 篇10
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎條件:
。薄⑼L性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數(shù)量、周轉速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內部設施管理:
1、安全設施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫管理員應視其情況存放,并辦理相關手續(xù);對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區(qū)內進行隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應存放于危險品倉庫內。
八、領用物資,應由領用人填寫《領料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內容完整,并堅持日清月結,憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的`現(xiàn)象發(fā)生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
倉庫管理制度 篇11
1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并經(jīng)常保持滅火器材的'清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫復驗關。
3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內嚴禁閑人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
倉庫管理制度 篇12
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。
3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的`責任。
4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。
材料報廢
1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質維護:材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。
3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1)倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務要按時按質完成。
倉庫管理制度 篇13
為加強高速公路養(yǎng)護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業(yè)人員負責進行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的.使用保養(yǎng),機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養(yǎng)的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過專業(yè)培訓考試合格,獲得有關部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進入施工現(xiàn)場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現(xiàn)場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規(guī)則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必須在線路旁作業(yè)時,應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時,作業(yè)區(qū)內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定,按時進行保養(yǎng),嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。
13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現(xiàn)場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。
15、機械設備在保養(yǎng)或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養(yǎng)、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監(jiān)護。
16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規(guī)則和國家其他有關規(guī)定。
倉庫管理制度 篇14
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的.先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
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