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物資采購部崗位職責15篇
在當今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的物資采購部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資采購部崗位職責1
崗位職責:
1、通過網(wǎng)絡平臺,完成公司各外貿(mào)電商平臺所需商品的網(wǎng)上選購工作;
2、借助網(wǎng)絡平臺搜尋暢銷產(chǎn)品,親密關注市場行情,對產(chǎn)品進行比價、議價,不斷查找合適的供應商;
3、跟蹤產(chǎn)品到貨狀況,對不良產(chǎn)品進行退貨、換貨處理;
4、準時了解市場價格變化和產(chǎn)品質(zhì)量,保證選購產(chǎn)品的`質(zhì)量和降低選購成本;
5、按時、按質(zhì)、按量完成上司安排的選購任務。
崗位要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,專業(yè)不限;
2、嫻熟電腦操作,良好的網(wǎng)絡搜尋力量;
3、熟識開發(fā),選購流程,良好的溝通力量、談判技巧和成本意識;
4、工作樂觀仔細,責任心強,誠信正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能擔當工作壓力。
物資采購部崗位職責2
1.上班時間不遲到、早退,上班打卡后,到經(jīng)理室簽到。上崗后認真清點提貨單據(jù),接受當天任務。根據(jù)任務性質(zhì),整理單據(jù)、貨款,如屬國際托運,出發(fā)時一定提醒、督促托運組備齊一切手續(xù)。
2.提貨時,提運員必須根據(jù)提單的品名、規(guī)格、數(shù)量進行驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運回來的`物品,若有破損、貨差等問題,必須做現(xiàn)場記錄,提回來后詳細報告主管或經(jīng)理,及時做好貨物差錯、破損的索賠工作。提運員要督促并要求搬運工人對物品輕拿輕放,防止物品破損,并堆放整齊,保證物品不在運輸途中丟失。認真填寫物品交接單,做好交接工作。
4.及時領取提貨通知單。在外工作時要嚴守紀律,杜絕有損酒店聲譽的言行。
物資采購部崗位職責3
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監(jiān)督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉(zhuǎn);
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類憑證的'收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作,按規(guī)定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數(shù)量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;
5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執(zhí)行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析,形成報告并上報部門領導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質(zhì)量改進建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;
7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃;
2、愛崗敬業(yè),服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務,做好部門費用控制工作;
4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛,保證車內(nèi)外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負責清理地面衛(wèi)生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
8、完成領導交辦其他工作。
物資采購部崗位職責4
崗位職責:
1、 負責戶外產(chǎn)品的選購任務,掌握選購成本;
2、 供應書面報價資料,詢價、議價、比價并建議選購;
3、 履行選購合同,與供方進行工作協(xié)調(diào);
4、 開發(fā)具有競爭力的供應商,建立與供應商的良好合作關系,定期進行評估;
5、 建立相關緊急補貨方案,確保供應不間斷;
6、 選購的產(chǎn)品按時入庫
7、每月和財務做好對賬工作
崗位要求:
1、大專及以上學歷,有2年以上工作閱歷
2、熟識供應商管理系統(tǒng)
3、有較強的主動性、責任心及團隊合作精神,較強的`溝通協(xié)調(diào)力量;
4、具有較強的溝通和協(xié)調(diào)力量,聽從公司支配。
物資采購部崗位職責5
崗位職責:
1、負責電子元器件物料的選購管理,依據(jù)研發(fā)部提出需求,制定選購訂單,經(jīng)主管審批后進行物料的選購,對物料進行統(tǒng)計,生產(chǎn)跟進,電路板的修理、測試等;
2、負責供應渠道的開發(fā),依據(jù)公司需求,查找、聯(lián)絡、跟進、考核供應商。
3、負責供應商的談判,與供應商進行合作事務的談判及合同(或協(xié)議)簽訂與實施;
4、負責供應商檔案的.建立,負責供應商資料的收集、整理,并提交部門文員進行存檔管理;
5、負責選購信息的管理,對選購相關信息在統(tǒng)計進行維護。
任職要求:
1、大專以上學歷,有電子產(chǎn)品德業(yè)或同崗位閱歷優(yōu)先考慮;
2、具備良好的談判力量、分析力量、表達力量,形象較好;
3、工作細致仔細,責任心強,思維靈敏,具有較強的團隊合作精神;
4、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具有強效的執(zhí)行力,能吃苦耐勞。
物資采購部崗位職責6
崗位職責:
1、依據(jù)部門制定的選購任務和方案,搜尋所需的產(chǎn)品的供應和選購;
2、樂觀協(xié)作商品部門的新品開發(fā)所需輔料的開發(fā)選型和選購;
3、樂觀跟蹤輔料訂單進度,協(xié)調(diào)處理輔料生產(chǎn)消失質(zhì)量及其他問題,做好與供應商的'溝通和談判工作;
4、準時了解市場價格的變動趨勢,合理選擇性價比高的供應商產(chǎn)品,盡可能降低輔料的選購價格;
5、樂觀了解整合市場資源,多方位拓展供應商渠道,確保公司供應鏈的豐富性及多元化;
6、參加開發(fā)、選擇、處理與考核供應商,并依據(jù)自身崗位業(yè)務范圍對供應商做出評價;
7、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1、 紡織工程、染整工程或國際貿(mào)易類相關專業(yè)大專及以上學歷,有花邊、手工釘珠、織帶、珠鉆、刺繡其中任一品類選購閱歷優(yōu)先;
2、 熟識產(chǎn)品特性及價格構成,熟識面輔料市場;
3、 具有較強的供應商開發(fā)和管理力量,嫻熟使用辦公軟件;
4、 樂觀主動、擅長溝通、能吃苦耐勞,有良好的敬業(yè)精神;
5、辦事仔細、細致、思路清楚,能承受肯定的工作壓力;
6、在行業(yè)內(nèi)有好的口碑及無不良記錄。
物資采購部崗位職責7
1.負責對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計劃必須上報,并對其進行審査、核實、監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負責對公司生產(chǎn)所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執(zhí)行。
3.負責按公司質(zhì)量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協(xié)同生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、計劃財務部對分承包方的質(zhì)量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。
4.協(xié)同質(zhì)量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
5.協(xié)助參與商務合同的簽訂并監(jiān)督其執(zhí)行。
6.負責采購的`不合格產(chǎn)品的控制及處理。
7.收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態(tài),以及公司相關商務對象的資信、業(yè)績及經(jīng)營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯(lián)系。
8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責8
崗位職責:
1、依據(jù)公司選購需求方案完成選購目標;
2、提升選購品質(zhì)、貨期,掌握及降低選購成本;
3、嚴格根據(jù)選購制度和選購流程操作,以確保選購工作順當達成;
4、完成領導支配的其它零時性工作內(nèi)容。
職位要求:
1、高中及以上學歷,紡織、選購相關專業(yè),年齡在26-38歲之間為佳;
2、至少5年同品牌面輔料選購閱歷;
3、熟識各種輔料制作工藝流程;
4、性格開朗、熱忱大方,喜愛選購工作;
5、能夠吃苦耐勞,抗壓力量佳。
物資采購部崗位職責9
一、在總經(jīng)理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔保責任)的.簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應。
掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。
六、指導現(xiàn)場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內(nèi)、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統(tǒng)計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責10
1.負責物資采購部全面工作,提出酒店物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,并確保各項采購任務的完成。
2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進行調(diào)査研究,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。
3.指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保酒店物資的正常采購量。
4.完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。
5.對酒店的物資采購負有重要責任,熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、用途和產(chǎn)地,檢查購進物資題船質(zhì)量要求。
6.檢查合同的執(zhí)行和落實情況,參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談。
7.負責審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應。
8.認真監(jiān)督檢査各采購員的采購進程及價格控制。
9.在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實情況。
10.每月初將上月的.采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表,呈酒店總經(jīng)理及財務部經(jīng)理,以便于上級領導掌握全酒店的采購情況。
11.負責督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,講信譽,不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下進行合作。
12.負責部屬人員的思想教育、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所屬員工提髙工作水平和思想水平。
物資采購部崗位職責11
1、全面負責區(qū)域連鎖門店及供應鏈相關設備包材的物料選購工作。
2、負責供應商開發(fā)、選定和供應商考核;
3、負責階段性市場行情考察,完善成本體系評估和建設,合理掌握選購成本支出;
4、負責依據(jù)選購結算時間和月度選購方案,合理編寫選購預算,并且上報公司財務部備案;
5、負責依據(jù)相關部門的物料需求方案,結合選購周期和最低起訂量,制訂材料供應方案和資金需求方案,同時反饋到貨時間和選購數(shù)量等信息給公司相關部門,幫助完成生產(chǎn)前期預備工作;
6、負責所需材料、設備、成品、半成品的'市場詢價、比價和招標工作,對供應商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務工作的評審及監(jiān)督;
7、負責了解包材、原料的質(zhì)量標準、檢測標準、材料組成和市場價格行情;
8、上級領導交代的其他工作。
物資采購部崗位職責12
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的'最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
物資采購部崗位職責13
崗位職責:
1、依據(jù)公司選購方案,能獨立綻開詢價、議價和選購核價工作;
2、 每月負責與供應商對賬,發(fā)票跟進及到期貨款申付;
3、管理選購信息和數(shù)據(jù),參加評估考核供應商,并幫助優(yōu)化供應商體系;
4、幫助部門經(jīng)理掌握選購成本及協(xié)作公司做好掌握庫存成本;
5、領導交代的其他事項。
任職資格:
1、大專以上學歷,1年以上電子、電氣、機械行業(yè)選購工作閱歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)力量、市場分析與推斷力量;
3、具備較強的方案和執(zhí)行力量;
4、熟識相關質(zhì)量體系標準,熟識選購業(yè)務,具備良好的'談判力量和成本意識。
物資采購部崗位職責14
1、編制月度物資選購方案、臨時選購方案表以及備品備件選購方案表,執(zhí)行選購作業(yè),準時跟進選購進度;
2、負責編制供應商年度合同及臨時選購合同,編制合同審批進度以及合同編碼臺賬;
3、負責參加供方的評審,建立供方檔案,篩選合格供應商;
4、編制物料選購月報和趨勢分析,圍繞各工序定額指標,匯總各工序選購成本數(shù)據(jù);
5、匹配大宗物資庫存數(shù)據(jù),依據(jù)供方生產(chǎn)及送貨周期,實現(xiàn)物資零庫存;
6、與各工序物料員對接,熟識各工序工藝流程,了解各工序無聊使用狀況及在場庫存;
7、與倉庫管理員對接,實現(xiàn)物料準時供應
物資采購部崗位職責15
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務。
5.嚴格把好質(zhì)量關,對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝ij,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的'申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
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