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外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-27 16:43:38 崗位職責(zé) 我要投稿

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)【精】

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)【精】

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1

  1,負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù),向國(guó)外推廣和銷售公司產(chǎn)品,在有必要時(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。

  2,負(fù)責(zé)公司所分配詢盤的回復(fù)和主動(dòng)開拓客戶的工作,保證有效跟進(jìn)和日常維護(hù),持續(xù)提高業(yè)務(wù)成交率;

  3,負(fù)責(zé)國(guó)際來(lái)賓的接待、談判和公司內(nèi)部外文翻譯工作;

  4,負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的`操作和跟蹤,制作和辦理所需單據(jù);

  5,負(fù)責(zé)與企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,按外貿(mào)要求傳遞相關(guān)客戶要求;

  6,負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作;

  7,負(fù)責(zé)調(diào)研、搜集、整理,包括市場(chǎng)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,將有關(guān)信息進(jìn)行規(guī)范上報(bào);

  8,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)各階段工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及總結(jié);

  9,負(fù)責(zé)規(guī)避國(guó)際貿(mào)易中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn);

  10,完成上級(jí)安排的其他工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)2

  1、能熟悉應(yīng)用辦公軟件阿里巴巴等網(wǎng)絡(luò)工具

  2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在外貿(mào)平臺(tái)上的銷售及推廣;英語(yǔ)4級(jí)或以上,能用英語(yǔ)與客戶跟進(jìn);

  3、主要通過電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)布產(chǎn)品消息,接收客戶詢盤,報(bào)價(jià)以及客戶跟進(jìn);

  4、開發(fā)新客戶,維系老客戶,通過各種途徑主動(dòng)尋找和聯(lián)系潛在客戶;

  5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng);

  6、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的`溝通能力,具有親和力,具備一定的分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);

  7、具有積極進(jìn)取的精神,肯吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神,善于挑戰(zhàn),有責(zé)任心

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)3

  1、針對(duì)公司的產(chǎn)品進(jìn)行銷售和推廣;

  2、處理平臺(tái)詢盤,分析客戶及市場(chǎng),成交新訂單;

  3、自主開發(fā)客戶,利用各種渠道,挖掘新客戶,完成銷售目標(biāo);

  4、參加國(guó)內(nèi)、國(guó)外展會(huì),現(xiàn)場(chǎng)簽訂訂單及后續(xù)跟進(jìn)開發(fā);

  5、維護(hù)老客戶,針對(duì)客戶情況,進(jìn)行深層次挖掘返單。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)4

  1.運(yùn)用公司現(xiàn)有推廣資源(阿里,谷歌)開拓國(guó)外市場(chǎng)。

  2.利用互聯(lián)網(wǎng)及免費(fèi)資源對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行推廣,營(yíng)銷,并開拓國(guó)外市場(chǎng)。

  3.負(fù)責(zé)整個(gè)出口流程的操作,包括聯(lián)系客戶,制單,發(fā)貨,維護(hù)客戶等工作。

  4.英語(yǔ)6級(jí)或?qū)I(yè)4級(jí),能熟練與外商溝通并有接待外商經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成客戶驗(yàn)廠等相關(guān)工作。

  5.責(zé)任心強(qiáng),善于分享。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)海外客戶的開發(fā)與維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)個(gè)人銷售目標(biāo)的.計(jì)劃與實(shí)現(xiàn);

  3、負(fù)責(zé)公司品牌在海外的落地與發(fā)展;

  4、市場(chǎng)調(diào)查,策劃出差,與客戶洽談合作;

  5、參加國(guó)外展會(huì);

  6、與海外客戶面對(duì)面洽談業(yè)務(wù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)6

  任職要求:

  1.西語(yǔ)書寫熟練

  2.大學(xué)?埔陨

  3.良好的西語(yǔ)口語(yǔ)能力及溝通能力

  4.良好的工作態(tài)度,協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)意識(shí)

  5.有從事機(jī)械相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取。

  崗位職責(zé):

  1.操作西語(yǔ)B2B平臺(tái)開發(fā)與維護(hù),發(fā)布產(chǎn)品,獲取詢盤、促成訂單

  2.公司網(wǎng)站的推廣,接待國(guó)外客戶,現(xiàn)場(chǎng)談判

  3.獨(dú)立的`商務(wù)談判,詢盤的處理和回復(fù),成交等一系列外貿(mào)流程

  4.努力,踏實(shí),積極的人生態(tài)度和工作態(tài)度

  5.良好的個(gè)人品質(zhì)和道德素質(zhì)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)亞馬遜/ Ebay/速賣通/wish等賬號(hào)的銷售,維護(hù)賬號(hào)的健康;

  2、對(duì)個(gè)人平臺(tái)賬戶的管理及維護(hù),對(duì)個(gè)人平臺(tái)賬號(hào)的運(yùn)營(yíng)狀況全面負(fù)責(zé);

  3、維護(hù)和優(yōu)化工作,跟蹤產(chǎn)品銷售狀況;對(duì)產(chǎn)品購(gòu)物車及熱賣單進(jìn)行維護(hù);

  4、根據(jù)工作需求與公司內(nèi)部其他部門的'溝通與協(xié)調(diào);

  5、參與制定平臺(tái)賬戶的營(yíng)銷策略;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作。

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上(英語(yǔ)六級(jí)以上者優(yōu)先),專業(yè)不限,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

  2、有B2C外貿(mào)銷售工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和溝通技巧;

  4、工作踏實(shí)敬業(yè),有責(zé)任心和耐心,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  一、崗位職責(zé):

  (1)、負(fù)責(zé)亞馬遜/速賣通/wish/ebay店鋪日常運(yùn)營(yíng)管理,獨(dú)立管理賬戶、上架產(chǎn)品,處理訂單和客服內(nèi);

  (2)、根據(jù)產(chǎn)品的銷量和排名變化,及時(shí)制定和調(diào)整銷售策略及推廣計(jì)劃,做好數(shù)據(jù)分析工作;

  (3)、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,掌握市場(chǎng)趨勢(shì)和變化,制定改善的可行性方案;

  (4)、針對(duì)店鋪運(yùn)營(yíng)和賬號(hào)健康管理,做好分析總結(jié),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況;

  (5)、配合協(xié)助上級(jí)對(duì)新人進(jìn)行指導(dǎo),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作,共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo);

  (6)、服從上級(jí)的指令,按時(shí)有效地完成上級(jí)交付的任務(wù)。

  二、職位要求:

  (1)、大專及以上學(xué)歷;年齡20-26周歲。

 。2)、英語(yǔ)四級(jí)以上,商務(wù)信函寫作熟練;

 。3)、有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的都可以,只要工作踏實(shí)敬業(yè),有責(zé)任心和耐心;

  (4)、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

  1、負(fù)責(zé)亞馬遜/ wish等平臺(tái)賬戶的管理及維護(hù),對(duì)個(gè)人平臺(tái)賬號(hào)的運(yùn)營(yíng)狀況全面負(fù)責(zé);

  2、參與制定平臺(tái)賬戶的營(yíng)銷策略;

  3、協(xié)助組長(zhǎng)完成對(duì)新同事的指導(dǎo)和培訓(xùn);

  4、完成上級(jí)安排的其他工作。

  職位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-26周歲;

  2、英語(yǔ)四級(jí)以上,良好的讀寫能力;

  3、對(duì)外貿(mào)電子商務(wù)感興趣,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。

  1、負(fù)責(zé)Amazon、速賣通、ebay店鋪日常運(yùn)營(yíng)管理,獨(dú)立管理賬戶、上架產(chǎn)品,處理訂單和客服內(nèi)容;

  2、根據(jù)產(chǎn)品的銷量和排名變化,及時(shí)制定和調(diào)整銷售策略及推廣計(jì)劃,做好數(shù)據(jù)分析工作;

  3、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,掌握市場(chǎng)趨勢(shì)和變化,制定改善的可行性方案;

  4、針對(duì)店鋪運(yùn)營(yíng)和賬號(hào)健康管理,做好分析總結(jié),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況;

  5、配合協(xié)助上級(jí)對(duì)新人進(jìn)行指導(dǎo),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)合作,共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo);

  6、服從上級(jí)的指令,按時(shí)有效地完成上級(jí)交付的任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-26周歲;

  2、CET-4以上,有獨(dú)立讀寫能力;

  3、會(huì)基本wps操作;

  4、具有吃苦耐勞精神,踏實(shí)勤奮,有責(zé)任心和耐心,能承受較大的工作壓力;

  5、有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)皆可,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)國(guó)際市場(chǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù),向國(guó)外客商推廣公司,開發(fā)市場(chǎng),及時(shí)處理客人的詢盤及各種需求。為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤;

  3、按外貿(mào)要求傳遞相關(guān)的客戶要求,制作和辦理各種結(jié)匯所需單據(jù);

  4、負(fù)責(zé)國(guó)際來(lái)賓的.接待和公司內(nèi)部翻譯工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各網(wǎng)站平臺(tái)的日常維護(hù)和信息更新;能熟練操作B2B平臺(tái),搭建B2B推廣平臺(tái),同時(shí)通過其他網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣,增加產(chǎn)品曝光機(jī)率,獲取詢盤;開發(fā)客戶獲取訂單。

  6、通過電話及郵件與客戶溝通訂單數(shù)量、價(jià)格、貨期、貨款等問題。整理各種表格數(shù)據(jù)并錄入系統(tǒng),交給工廠安排生產(chǎn)。

  7、負(fù)責(zé)信息搜集、整理,包括市場(chǎng)信息、客戶信息、合作伙伴信息等;

  8、部門內(nèi)部檔案的制作、整理、統(tǒng)計(jì)和歸檔;

  9、注意收集一線市場(chǎng)信息和用戶意見,反饋與公司,對(duì)公司市場(chǎng)開發(fā)、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)等提供參考

  10、完成上級(jí)安排的其他工作。

  11,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商信息的收集,整理,維護(hù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)9

  1、聯(lián)系和維護(hù)國(guó)外客戶,開發(fā)新的海外客戶。

  2、進(jìn)行外貿(mào)定單的洽談和簽約。

  3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理。

  4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理。

  5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào)。

  6、目標(biāo)客戶資料的整理,做好客戶要求的及時(shí)反饋和處理。

  7、合同履行過程中意外情況的'妥善處理。

  8、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)10

  1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;

  2、負(fù)責(zé)開發(fā)主營(yíng)產(chǎn)品的新客戶,個(gè)人也可以開發(fā)其它產(chǎn)品的'新客戶;

  3、負(fù)責(zé)客戶的索樣及報(bào)價(jià),并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;

  4、對(duì)客戶回款負(fù)責(zé);

  5、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、主要通過阿里巴巴,Google搜索,國(guó)際展覽會(huì)等網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)新客戶,跟進(jìn)并有效促成訂單;

  2、維護(hù)公司的電子商務(wù)平臺(tái),更新發(fā)布產(chǎn)品信息,有效處理詢盤,維護(hù)新老客戶;

  3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)程,完成相應(yīng)的.發(fā)票、合同、裝箱單等單據(jù)的制作,協(xié)助出貨并收款;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè),年齡21—32;

  2、半年以上外貿(mào)領(lǐng)域相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),歡迎國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)我司面試;

  3、英語(yǔ)不看等級(jí),只要你英語(yǔ)達(dá)到等同水平,聽說熟讀寫熟練;

  4、有良好的表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)談判技巧,工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的客戶服務(wù)意識(shí);

  5、能夠承受一定的工作壓力,吃苦耐勞,服從管理;為人誠(chéng)懇,開朗大方,有強(qiáng)烈的工作進(jìn)取心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能與公司共同發(fā)展;具有創(chuàng)新、開拓精神,勇于挑戰(zhàn)自我。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、開拓公司產(chǎn)品市場(chǎng)。

  2、及時(shí)處理往來(lái)郵件及負(fù)責(zé)客戶詢盤的回復(fù),達(dá)成交易。

  3、新老客戶的維護(hù)和客戶訂單處理。

  4、負(fù)責(zé)報(bào)價(jià),樣品寄送及其他外貿(mào)商務(wù)程序的`溝通與談判。

  任職資格:

  1、國(guó)際貿(mào)易,外貿(mào)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷畢業(yè),熟悉國(guó)際貿(mào)易流程。熟練掌 握進(jìn)出口操作流程;獨(dú)立進(jìn)行國(guó)際市場(chǎng)的開發(fā)和維護(hù) ;

  2、英語(yǔ)四級(jí)以上,具有較強(qiáng)的英語(yǔ)聽說讀寫能力;

  3、有1年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),有通過阿里巴巴或他外貿(mào)網(wǎng)站推廣產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)者為佳。熟悉常用辦公軟件的操作。

  4、有做過平板電腦及計(jì)算機(jī)銷售行業(yè)者優(yōu)先錄用。

  5、語(yǔ)言表達(dá)能力好,思維敏捷,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。良好的業(yè)務(wù)談 判技功和能力。

  6、人品端正,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的客戶服務(wù)意識(shí)。

  7、能適應(yīng)加班和國(guó)外出差。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)13

  1,專科及以上學(xué)歷,在同行業(yè)、同崗位上工作半年以上,國(guó)際貿(mào)易或英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè);

  2,熟悉外貿(mào)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)洽談及業(yè)務(wù)操作;

  3,具有一定的英文聽說讀寫能力,能夠與外商熟練的交流溝通;

  4,具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,尤其辦公軟件的應(yīng)用;

  5,為人正直、誠(chéng)信、認(rèn)真、敬業(yè),具備創(chuàng)業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于與人溝通; 6,業(yè)務(wù)需要時(shí)可以國(guó)外出差。 1,負(fù)責(zé)國(guó)際業(yè)務(wù),向國(guó)外推廣和銷售公司產(chǎn)品,在有必要時(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。 2,負(fù)責(zé)公司所分配詢盤的回復(fù)和主動(dòng)開拓客戶的工作,保證有效跟進(jìn)和日常維護(hù),持續(xù)提高業(yè)務(wù)成交率;

  3,負(fù)責(zé)國(guó)際來(lái)賓的接待、談判和公司內(nèi)部外文翻譯工作;

  4,負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的操作和跟蹤,制作和辦理所需單據(jù);

  5,負(fù)責(zé)與企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的'協(xié)調(diào)工作,按外貿(mào)要求傳遞相關(guān)客戶要求; 6,負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作;

  7,負(fù)責(zé)調(diào)研、搜集、整理,包括市場(chǎng)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,將有關(guān)信息進(jìn)行規(guī)范上報(bào);

  8,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)各階段工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及總結(jié); 9,負(fù)責(zé)規(guī)避國(guó)際貿(mào)易中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn);

  10,完成上級(jí)安排的其他工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)B2B電子商務(wù)平臺(tái)操作,處理,發(fā)布和更新產(chǎn)品圖片;

  2、負(fù)責(zé)銷售及推廣公司產(chǎn)品(美容假發(fā)類),及時(shí)處理客戶郵件和跟好售后服務(wù)

  3、負(fù)責(zé)開拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;

  4、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的'收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;

  5、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)15

  一、外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程:

  1、 整理報(bào)價(jià):

  針對(duì)不同客戶詢盤,提供相關(guān)報(bào)價(jià)資料。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報(bào)價(jià)單需打印出來(lái),并由經(jīng)理簽字存檔。

  2、處理樣品:

  制作詳細(xì)樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯(cuò)誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對(duì)樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報(bào)價(jià)吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對(duì)有的工廠的樣品費(fèi)用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對(duì)寄樣費(fèi)用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報(bào)上級(jí),達(dá)成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時(shí)追蹤和后查。

  3、訂貨(簽約):

  貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。在簽訂《購(gòu)貨合同》過程中,主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  4、收取訂金或信用證:

  4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

  4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

  5、下國(guó)內(nèi)生產(chǎn)定單:

  在收到信用證或預(yù)付款的前提下,開始進(jìn)行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過審批后,下達(dá)到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。如需要,應(yīng)同時(shí)下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。

  6、追蹤和驗(yàn)貨:

  在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào),對(duì)生產(chǎn)完的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)登記,以便業(yè)務(wù)人員掌握整個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。一般在交貨期前一周,通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如客戶指定人員檢驗(yàn)。一般要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨人聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。

  注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。

  7、租船訂艙:

  7.1、在備貨的同時(shí),如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代,則向貨運(yùn)代理公司詢

  價(jià),確定本次出運(yùn)的貨代公司。

  7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報(bào)來(lái)的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述,開列出倉(cāng)通知單。通常在開船

  一周前可拿到定倉(cāng)紙。

  7.3、單證儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)出倉(cāng)通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

  7.4、單證儲(chǔ)運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真給貨代公司進(jìn)行配船訂艙,確認(rèn)配船和費(fèi)用后,準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)(出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)、出運(yùn);

  7.5、在貨代公司確認(rèn)配船和費(fèi)用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù))。

  8、報(bào)檢:

  國(guó)家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,附報(bào)檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)。

  9、申領(lǐng)核銷單:

  單證人員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單。

  10、出口報(bào)關(guān):

  在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。

  10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認(rèn)貨代公司收到上述單據(jù)。

  10.2、公司負(fù)責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。

  10.3、公司根據(jù)貨代公司的.送貨通知按時(shí)將貨物送到貨代公司指定的倉(cāng)庫(kù)。報(bào)關(guān)通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

  11、 收款:

  11.1、準(zhǔn)備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。并同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。

  11.2、交單:

  采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。

  采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

  12、核銷退稅:

  一般在報(bào)關(guān)之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務(wù)局申報(bào)退稅。

  13、業(yè)務(wù)登記/存檔:

  每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。

  14、售后問題的處理:

  因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理。

  注:以上業(yè)務(wù)處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應(yīng)同單證報(bào)關(guān)人員緊密配合工作,處理好相關(guān)交接工作,以免產(chǎn)生問題。

  二、現(xiàn)有客戶維護(hù)和新客戶開發(fā):

  1、現(xiàn)有客戶關(guān)系維護(hù)

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系

  2)適時(shí)對(duì)重點(diǎn)客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

  3)在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

  4)及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

  2、新客戶開發(fā)

  通過展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場(chǎng)及其他途徑努力開拓市場(chǎng),尋找新的客源。

  三、其他相關(guān)職責(zé):

  1、外事接待

  2、建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。并對(duì)每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。

  3、留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。

  4、提交月/季度報(bào)表和年度總結(jié)。

  5、注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識(shí)和素養(yǎng)。

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