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辦公室工作崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的辦公室工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作崗位職責1
1、認真學習上級機關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神,指導轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組開展工作。
2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設(shè)工作。
3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的`法治建設(shè)工作進行檢查、考核和總結(jié),并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。
4、協(xié)調(diào)、指導、督促村委會、機關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。
5、定期召開工作會議,研究法治建設(shè)工作中遇到的問題,提出解決辦法。
6、及時向法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組匯報法治建設(shè)的工作情況,請示下一步工作安排。
7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型,總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗。
8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責2
1、負責協(xié)助部門領(lǐng)導處理日常工作;
2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作;
4、負責部門團建活動的.組織;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作崗位職責3
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室工作崗位職責4
一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學校質(zhì)量體系,負責推行和組織實施質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標準、國際公約的要求和學校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。
四、負責學校質(zhì)量管理體系的宣貫工作,指導并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學校質(zhì)量體系培訓計劃,負責程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。
六、組織并實施學校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗糾正和預防的.結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審通報。
七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學校質(zhì)量體系審核的準備工作及審核結(jié)果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。
九、負責協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題,接受質(zhì)量投訴,負責督促處理。
十、負責制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標、職工培訓計劃。
辦公室工作崗位職責5
1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4、做好員工的`思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6、負責公司的安全xxxx。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室工作崗位職責6
一、信息科
1、負責向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報送重要信息,反映市委及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和市直各部門貫徹上級決策的情況,落實重要工作部署的進展情況、成果及存在的問題、建議、以及重大社會動態(tài)、突發(fā)事件、災情、險情、疫情等。
2、負責對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、市直各部門信息工作的組織、指導。健全反饋網(wǎng)絡(luò),完善反饋制度,做好各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門上報信息的管理、加工和及時報送工作。
二、政研室
1、圍繞市委工作部署開展調(diào)研,總結(jié)撰寫調(diào)研報告和典型材料。負責編發(fā)《辦公室通報·調(diào)研?。
2、協(xié)助有關(guān)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和部門完成市委領(lǐng)導和上級黨委交辦的調(diào)研課題,及時掌握和通報市內(nèi)各方面的工作進展情況和各階層人士的思想動態(tài)及社會動態(tài)。
三、綜合科
1、承擔市委文件和市委辦公室文件、領(lǐng)導講話的起草;負責市委、市委辦公室文件的'審核。
2、負責市委重要工作進展情況和綜合整理;負責市委年度工作、階段性工作和重要專項工作總結(jié)、報告的起草;負責整理市委領(lǐng)導重要言論、指示。
3、負責市委常委會、黨政聯(lián)席會和四套班子聯(lián)席會的記錄和會議紀要的整理。
4、做好《辦公室通報》的編輯工作。
四、督查室
1、負責上級、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查;負責上級、市委領(lǐng)導同志有關(guān)批示件的催辦落實;負責全市黨委系統(tǒng)督查工作的指導、協(xié)調(diào)。
2、負責《辦公室通報·督查?返木庉嫻ぷ鳎约跋驕媸卸讲楣ぷ鲀(nèi)刊供稿。
五、行政科
1、負責處理辦公日常行政性事務(wù)的工作。
2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會議。
3、負責各項接待工作、印信管理和內(nèi)勤服務(wù)。
4、負責市委機關(guān)財務(wù)工作;負責市委領(lǐng)導及機關(guān)部門的生活服務(wù)工作、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和車輛管理。
六、文秘科
1、負責機要文件和一般信件、資料、報紙的收發(fā)、傳閱和保管工作。
2、負責檔案的歸檔、整理、存放和保管。
3、負責機關(guān)文件的文印工作。
辦公室工作崗位職責7
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的.各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
辦公室工作崗位職責8
1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。
3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。
4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的`業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責9
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
辦公室工作崗位職責10
1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的收發(fā)工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、社會保險的投保申領(lǐng)。
15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
辦公室工作崗位職責11
1、要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;
3、行政辦公用品采購和管理的.建議權(quán);
4、行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);
5、固定資產(chǎn)管理權(quán);
6、對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);
7、對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8、主任賦予的其他權(quán)利。
辦公室工作崗位職責12
1、全面負責工程設(shè)備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負責制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄,保證設(shè)備的.正常運行
3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓,提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標
辦公室工作崗位職責13
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的.記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責14
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的.工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、xxxx,落實領(lǐng)導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,一并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責15
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的'其他工作任務(wù)。
。ㄈ┱と耸
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及xxxx 。
3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄎ澹┪拿
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
。┧緳C
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
。ò耍┍崋T
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
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