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物業(yè)辦公室崗位職責匯編15篇
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的物業(yè)辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)辦公室崗位職責1
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。
物業(yè)辦公室崗位職責2
1、負責物業(yè)各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負責物業(yè)機電設備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設施設備的安全;
3、熟悉物業(yè)機電設備的.性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。
物業(yè)辦公室崗位職責3
一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的`環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
物業(yè)辦公室崗位職責4
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協(xié)助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的客群關系;
7、做好四大基礎服務部門的`工作安排,并督促落實。
物業(yè)辦公室崗位職責5
1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。
3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區(qū)內各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的'業(yè)務水平。
9、協(xié)助服務中心經理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協(xié)調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
物業(yè)辦公室崗位職責6
1、組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經費審查、報批手續(xù);
3、負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;
4、負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5、負責定期召開工作例會,講評、總結和布置工作,經常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的`工作目標和要求;
6、負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商、的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門、的協(xié)調工作;
7、定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;
8、負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;
9、對項目重大工作失誤負責:
10、對各類大型活動相關工作全面負責,協(xié)調,落實,監(jiān)督;
11、定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;
12、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排
13、執(zhí)行本項目所對應服務標準,并督導下屬執(zhí)行服務標準。
物業(yè)辦公室崗位職責7
辦公室內勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的'完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
物業(yè)辦公室崗位職責8
1、全面負責工程設備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的'質量驗收;
4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業(yè)務培訓,提高相關業(yè)務技能;
7、相關工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經營指標
物業(yè)辦公室崗位職責9
1、按服務要求對物業(yè)區(qū)域進行管理,維護區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,做好區(qū)域內的安全防范工作。
2、組織實施服務質量管理體系,處理不合格服務事項,提出預防和糾正措施并組織實施和跟蹤。
3、及時處理乙方投訴,對重大投訴情況及時報告所屬部門上級。
4、定期組織對服務對象的滿意度調查活動,促進客情維系。
5、協(xié)調物業(yè)所在區(qū)域的'社會人脈資源,如街道辦事處(居委會、、公安派出所等相關單位的關系。
6、不斷優(yōu)化完善團隊的人力資源配置,督促、指導、考評下屬人員履行崗位職責,定期組織開展績效考核。
物業(yè)辦公室崗位職責10
1、根據學校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養(yǎng)等服務;
2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;
4、根據學校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學校資產管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產進行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
物業(yè)辦公室崗位職責11
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施;
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;
6、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
7、負責編制社區(qū)文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調服務中心與外派公司之間的關系等工作、;
10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務;
15、和所有的同事及其它部門維持良好的`工作關系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴格遵守當地法律法規(guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;
19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業(yè)務要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負責外拓業(yè)務的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;
23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
物業(yè)辦公室崗位職責12
1、全面統(tǒng)籌、負責服務中心各項工作的開展,確保項目各項工作的順利開展;
2、制定管理設備運行、消防、衛(wèi)生和安保等培訓計劃并監(jiān)督實施;
3、負責商場/樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;
4、巡查工程、客服等部門工作情況,組織有效和高效的'運行管理和技術管理,確保商場/小區(qū)安全可靠的運行。
5、定期收集及整理業(yè)主意見反饋,并制定相應解決方案。
6、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件。
物業(yè)辦公室崗位職責13
一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
物業(yè)辦公室崗位職責14
1.在項目經理的領導下負責小區(qū)所有設備、設施的維修、保養(yǎng),住戶的.各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和安全管理工作。
2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養(yǎng)預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規(guī)程。
4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。
6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。
10.負責協(xié)調與政府部門的工作關系,確保小區(qū)水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據物業(yè)居住條例有關規(guī)定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規(guī)定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。
物業(yè)辦公室崗位職責15
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的.購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。
三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
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