員工考勤管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的員工考勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一條
目的:為了對管理處員工的出勤狀況進(jìn)行有效管理,保障工作的正常開展,特制訂本制度。
第二條
范圍:本制度適用于管理處所有合同制員工及在管理處領(lǐng)取勞動(dòng)報(bào)酬的其他勞動(dòng)者。
第三條
職責(zé):
。ㄒ唬└鞑块T負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的出勤情況進(jìn)行審批、監(jiān)控及管理。
。ǘ┬姓控(fù)責(zé)對管理處各部門員工的出勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、審核及監(jiān)督。
第四條
定義:
。ㄒ唬┻t到:是指正常上班時(shí)間已到,員工未經(jīng)批準(zhǔn)無故推遲上班時(shí)間不超過30分鐘的。
。ǘ┰缤耍菏侵肝吹较掳鄷r(shí)間,員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班不超過3漏打卡:是指員工在正常上下班打卡時(shí)間內(nèi)未能按規(guī)定打考勤卡的。
。ㄋ模┐蚩ǎ菏侵冈谌魏螒(yīng)打卡情況下,員工沒有親自打卡,而由他人代替打卡的情況。
(五)曠工:是指在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不在工作崗位超過30分鐘的。
。┩獬觯菏侵敢蚬ぷ餍枰ㄈ绮少徫锲、辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)(廣州市不包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))超過半小時(shí)以上且當(dāng)日在公司下班前能返回公司者。
(七)出差:是指因工作需要(如采購物品、辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀視察、調(diào)查研究等)到公司所在城市的市區(qū)以外(廣州市包括花都區(qū)、番禺區(qū)、黃埔區(qū))且當(dāng)日在公司下班前不能返回公司者。
。ò耍┘影啵菏侵覆块T負(fù)責(zé)人安排的在正常工作時(shí)間以外工作且時(shí)間超過2小時(shí)(含)的。
。ň牛┭a(bǔ)休:是指員工在有加班的前提下,在工作量較少時(shí)申請的休息時(shí)間,補(bǔ)休按正常出勤計(jì)。
。ㄊ┤冢褐冈谝粋(gè)考勤計(jì)算月度內(nèi),沒有曠工,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項(xiàng)第2規(guī)定的相關(guān)情況,全勤享有全勤獎(jiǎng)。
(十一)請假:
1、員工假種類
員工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、喪假等10種假。
2、請假條件及假日天數(shù)
員工休假一覽表
假別
天數(shù)休假條件薪資備注
元旦節(jié)1天
國家法定
薪資照發(fā)不影響全勤獎(jiǎng)
清明節(jié)1天
勞動(dòng)節(jié)1天
端午節(jié)1天
中秋節(jié)1天
國慶節(jié)3天
春節(jié)3天
婦女節(jié)0.5天
限女員工
年休假5天
在企業(yè)工作滿1年不滿10年
以下幾種情況無年休假:1、請事假累計(jì)20天以上;2、工作滿1年不滿10年且請病假累計(jì)2月以上;3、工作滿10年不滿20年且請病假累計(jì)3月以上;4、工作滿20年且請病假累計(jì)4月以上。10天
在企業(yè)工作滿10年不滿20年15天
在企業(yè)工作滿20年
生日假1天
公司正式員工在生日當(dāng)天休
逢公休日或法定假的不再另行安排
事假
根據(jù)需要
因私事請假
無薪資全勤獎(jiǎng)
年累計(jì)不超過30日
病假
根據(jù)需要
須附區(qū)級以上醫(yī)院病歷證明
每月一天帶薪病假,超過無全勤獎(jiǎng);年累計(jì)不超過30日
婚假5天
公司正式員工(領(lǐng)結(jié)婚證后1年內(nèi)有效)
全薪無全勤獎(jiǎng)
需校驗(yàn)結(jié)婚證
產(chǎn)假90天
公司正式女員工,開具醫(yī)院證明
可享受生育保險(xiǎn)者按國家規(guī)定發(fā)放薪資,不能享受者按當(dāng)年當(dāng)?shù)刈畹托劫Y標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。
陪產(chǎn)假5天
公司正式男員工,開具醫(yī)院證明
全薪有全勤獎(jiǎng)
工傷假
1、須經(jīng)單位主管調(diào)查證明屬實(shí)
2、與工傷認(rèn)定有關(guān)規(guī)定相符
全薪有全勤獎(jiǎng)
休假天數(shù)依有關(guān)部門鑒定所需天數(shù)為準(zhǔn)
喪假3天
員工的直系親屬亡故
全薪無全勤獎(jiǎng)
需校驗(yàn)死亡證明1天
員工的非直系親屬亡故
第五條
上班時(shí)間:
。ㄒ唬┟恐芤恢林芪09:00—18:00(其中12:00—13:30為午餐及午休時(shí)間),周六、周日休息。
。ǘ﹤(gè)別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行安排。
第六條
打卡規(guī)定:
。ㄒ唬┥舷掳鄳(yīng)親自打考勤卡,一個(gè)工作日的打卡次數(shù)為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤。
(二)員工因某種原因而遺漏打卡時(shí),必須在應(yīng)打卡時(shí)間后三個(gè)工作日內(nèi)持本人直接上級證明由行政部負(fù)責(zé)人在考勤卡上做簽卡處理;部門負(fù)責(zé)人如遺漏打卡則需由管理處總經(jīng)理簽卡。每簽卡一次,扣發(fā)當(dāng)事人10元,如發(fā)現(xiàn)是因遲到而未打卡者,還應(yīng)當(dāng)扣除因遲到需扣發(fā)的款項(xiàng)。
(三)員工考勤卡遺漏打卡超過3個(gè)工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個(gè)工作日,則扣發(fā)當(dāng)事人20元/次,若超過10個(gè)工作日的,則扣發(fā)當(dāng)事人30元/次。
。ㄋ模┖灴ㄈ撕灴〞r(shí)需注明簽卡日期,行政部將不定期對考勤卡進(jìn)行核查,嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假的行為,若經(jīng)發(fā)
現(xiàn),簽卡人將與當(dāng)事人接受同等處罰。
。ㄎ澹┊(dāng)月考勤卡只于當(dāng)月簽卡方為有效,過月無效。
。┟堪l(fā)現(xiàn)一次代打卡的,代打卡和被代打卡雙方均按扣發(fā)50元/次予以處罰。
。ㄆ撸﹩T工上班出現(xiàn)如下情況時(shí)可做簽卡處理,視為有效打卡:
1、經(jīng)公司批準(zhǔn)因公出差確實(shí)無法打卡的;
2、因公外出確實(shí)無法按時(shí)打卡的;
3、因公司開會或其他緊急事情導(dǎo)致無法打卡的。
第七條
遲到/早退:
員工上班不得遲到/早退,遲到/早退時(shí)間在10分鐘以內(nèi)者,扣發(fā)10元/次;遲到/早退時(shí)間超過10分鐘(含)不超過20分鐘者,扣發(fā)20元/次;遲到/早退時(shí)間超過20分鐘(含)不超過30分鐘(含)者,扣發(fā)30元/次;遲到/早退時(shí)間超過30分鐘(含)者,視為曠工。
第八條
員工曠工:
員工上班時(shí)間不得曠工,曠工1天扣發(fā)3天工資;曠工三天視為自動(dòng)離職。
第九條
員工外出:
。ㄒ唬﹩T工上班時(shí)間因公外出時(shí),應(yīng)事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準(zhǔn)人意見。未經(jīng)批準(zhǔn)外出且未填寫《員工外勤登記表》者,若外出時(shí)間超過30分鐘,則予以扣發(fā)30元/次;未經(jīng)批準(zhǔn)外出但已填寫《員工外勤登記表》且情況屬實(shí)者,則予以扣發(fā)20元/次;經(jīng)批準(zhǔn)外出但未填寫《員工外勤登記表》者,則予以扣發(fā)10元/次。
。ǘ﹩T工需如實(shí)填寫《員工外勤登記表》,外出返回時(shí)必須在《員工外勤登記表》上注明實(shí)際返回時(shí)間,否則予以扣發(fā)10元/次。
。ㄈ秵T工外勤登記表》是記錄員工外出時(shí)間及行程的考勤依據(jù)和報(bào)銷外出交通費(fèi)等費(fèi)用的依據(jù)。
(四)員工外出,如在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)不能返回時(shí),應(yīng)事先電話向直接上級負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明,未說明而超過預(yù)計(jì)返回時(shí)間的,每次扣款10元。
(五)外出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
第十條
出差:
。ㄒ唬﹩T工需要出差時(shí),應(yīng)事先至行政部索取《出差申請單》,填寫后經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)至行政部備案后方可出差。
。ǘ┏霾顚徟臋(quán)限:
1、到系統(tǒng)內(nèi)出差
出差人
審批
備注
部門負(fù)責(zé)人以下員工
部門負(fù)責(zé)人
部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理
總經(jīng)理
管理中心總裁
2、到系統(tǒng)外出差,一律由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)請管理處總經(jīng)理審批;總經(jīng)理到系統(tǒng)外出差,須報(bào)請管理中心總裁批準(zhǔn)。
。ㄈ冻霾钌暾垎巍肥欠从硢T工出差時(shí)間及行程的考勤依據(jù)之一和預(yù)支或報(bào)銷出差費(fèi)用的證明之一。
(四)員工出差后,如因事先預(yù)計(jì)的時(shí)間實(shí)在不足以完成出差任務(wù)、臨時(shí)接到新的出差任務(wù)或航班、火車、客車等因不可抗拒因素而延遲需延長出差時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)電話向直接上級、部門負(fù)責(zé)人或行政部考勤負(fù)責(zé)人說明,待出差任務(wù)完成返回公司時(shí),應(yīng)在3天之內(nèi)補(bǔ)辦出差前的相關(guān)手續(xù)。
。ㄎ澹﹩T工出差報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參考財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
第十一條
加班補(bǔ)休:
(一)員工應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)完成本崗位的工作任務(wù),因個(gè)人因素未完成工作任務(wù)自行延長工作時(shí)間的不視為加班。
。ǘ┎块T負(fù)責(zé)人或管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下屬加班,或因工作需要由員工自行申請加班經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,可計(jì)為加班;單次加班不低于2小時(shí)或當(dāng)月累計(jì)加班不低于4小時(shí)方計(jì)為加班,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以補(bǔ)休。
。ㄈ┕芾硖巻T工下店(直營店)開展工作,需提交《下店確認(rèn)函》到行政部。員工下店實(shí)際工作時(shí)間超過正常工作時(shí)間的,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)其實(shí)際超出情況,酌情安排最多不超過3天的補(bǔ)休。
(四)員工在工作時(shí)間之外外出參加學(xué)習(xí)以及在本公司參加培訓(xùn),一律不計(jì)為加班。
。ㄎ澹┰诠ぷ鲿r(shí)間之外上課的培訓(xùn)老師,其月工資與實(shí)際工作業(yè)績掛鉤的原則上不計(jì)加班,特殊情況(如:連續(xù)幾天在工作時(shí)間之外上課且上課時(shí)間較長的)下,部門負(fù)責(zé)人可安排其適當(dāng)補(bǔ)休;月工資與實(shí)際工作業(yè)績不掛鉤的可根據(jù)實(shí)際開課情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排補(bǔ)休時(shí)間,每月補(bǔ)休最多不超過3天,若3天補(bǔ)休無法彌補(bǔ)其加班時(shí)間的,可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
。┱{(diào)休按照已加班的時(shí)間予以安排,不能先調(diào)休后加班;員工加班時(shí)間須在3個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,超出3個(gè)月的,不再安排補(bǔ)休;每次補(bǔ)休不得少于2小時(shí),且以1小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足1小時(shí)按照1小時(shí)計(jì)算。
。ㄆ撸┭a(bǔ)休前必須填寫《加班補(bǔ)休單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;員工補(bǔ)休以不影響工作為原則,具體補(bǔ)休時(shí)間以上級安排為準(zhǔn)。
第十二條
請假、銷假與續(xù)假:
(一)員工請假必須提前12小時(shí)以上辦理好請假手續(xù)。
。ǘ┱埣贂r(shí)間以1小時(shí)為最小單位,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算。
(三)請假時(shí),員工必須先到行政部索取《請假單》,如實(shí)填寫后經(jīng)相關(guān)審批人員批準(zhǔn)后將《請假單》交至行政部后方可休假。
。ㄋ模﹩T工如遇緊急事情或突然患病,來不及辦理正常請假手續(xù)時(shí),可以電話或他人轉(zhuǎn)告等方式向直接上級、部門負(fù)責(zé)人或行政部請假,獲得同意后方可休假,事后必須在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。
(五)請假審批權(quán)限:
請假人
請假時(shí)間
審核
審批
部門負(fù)責(zé)人以下員工
7天以內(nèi)(含)/部門負(fù)責(zé)人
7天以上(不含)
部門負(fù)責(zé)人
管理處總經(jīng)理
部門負(fù)責(zé)人
管理處副總經(jīng)理
7天以內(nèi)(含)/管理處總經(jīng)理
7天以上(不含)/管理處總經(jīng)理
總經(jīng)理
不限/管理中心總裁
您
。﹩T工假期未滿上班,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時(shí)上班,應(yīng)提前回公司辦理續(xù)假手續(xù),因特殊情況不能回公司辦理續(xù)假手續(xù),應(yīng)以電話向有審批權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)續(xù)假,經(jīng)同意后由所在部門代辦續(xù)假手續(xù)。
第十三條
休假:
員工在公司或國家規(guī)定休息的有薪節(jié)假日無特殊情況(如工作需要安排的加班等),應(yīng)正常休假。
第十四條
考勤統(tǒng)計(jì):
。ㄒ唬┬姓棵吭1—5日統(tǒng)計(jì)上月考勤,其他部門應(yīng)當(dāng)予以配合。
(二)行政部考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)為:考勤卡、請假單、員工外出登記表、出差申請單、加班補(bǔ)休申請單等。
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