行政崗位職責(zé)(精華)
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責(zé)1
1、負責(zé)部門人員的出差酒店、機票預(yù)定
2、負責(zé)部門人員的考勤管理
3、負責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的`收發(fā),部門活動的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
行政崗位職責(zé)2
1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的`核稿工作;
6、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)3
1、負責(zé)行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預(yù)訂等。
2、負責(zé)公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的.整理。
3、負責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責(zé)4
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負責(zé)總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時性工作;
行政崗位職責(zé)5
1、負責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政崗位職責(zé)6
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負責(zé)后勤工作、兼司機、招聘工作。
3、負責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。
4、負責(zé)新員工宿舍安排、管理。
5、負責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督
6、落實跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項處理。
行政崗位職責(zé)7
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;
3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
4、負責(zé)經(jīng)銷商零售終端的`品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、負責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
3、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負責(zé)內(nèi)外部的`溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)9
1.負責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責(zé)公司各類會議、活動的'組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責(zé)對公司車輛的管理工作;
5.負責(zé)對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負責(zé)制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責(zé)制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責(zé)編制后勤費用預(yù)算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責(zé)10
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。
3.負責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負責(zé)行政采購。
5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項。
行政崗位職責(zé)11
1、負責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的.友好合作及事項處理;
10、負責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé)12
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責(zé)各部門之間的.往來及傳達。
3、負責(zé)部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責(zé)對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
5、負責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
行政崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司日常的行政管理工作;
2、負責(zé)公司人員的招聘工作;
3、負責(zé)各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責(zé)進行各部門之間的`溝通協(xié)調(diào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政崗位職責(zé)14
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責(zé)教學(xué)中心的'設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責(zé)前臺接待工作,接聽電話;
6)負責(zé)教學(xué)中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用;
行政崗位職責(zé)15
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的`采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,18—28周歲,語音富有感染力!
2、性格豁達開朗,有較強的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達溝通能力!
3、工作認真踏實勤奮,熱愛工作,服務(wù)意識強!
4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮
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