總經(jīng)理助理崗位職責[優(yōu)秀15篇]
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理崗位職責1
一、崗位名稱:
采購部經(jīng)理
二、直接上級:
總經(jīng)理
三、直接下級:
采購員
四、本職工作:
全面負責商品采購、促銷等工作、完成各項經(jīng)營任務
五、工作職責:
1、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調(diào)價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導入。
5、隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調(diào)整。
6、每周根據(jù)銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的.篩選、單品調(diào)整。
7、根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
8、每天對各部組的工作安排完成情況進行監(jiān)督和檢查。
9、每周組織采購員召開一次業(yè)務分析會,進行交流與培訓。
10、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
11、隨時掌握店內(nèi)排面調(diào)整后對銷售額的影響,并及時反饋至營運部。
12、每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。
13、定期或不定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結(jié)。
14、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內(nèi)復命。
15、完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作
六、領(lǐng)導責任:
1、對培養(yǎng)下級負責,使其勝任本職工作。
2、對本部門經(jīng)營指標的完成負責。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負責企業(yè)內(nèi)外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
2、為總經(jīng)理的`各類日常工作提供配合與幫助;更新總經(jīng)理工作日程計劃;
5、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實各項工作安排;
7、協(xié)助起草各類信函、公文、會務PPT等日常所需文件;
8、培養(yǎng)并維護與客戶的良好關(guān)系;
9、與總經(jīng)理業(yè)務、出行安排相關(guān)的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規(guī),及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術(shù)標準,定期對測量人員進行教育培訓,努力提高測量隊的業(yè)務水平。
2、組織測量人員熟悉相關(guān)設(shè)計圖紙,領(lǐng)會設(shè)計精神,復核有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關(guān)工程開工前,完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關(guān)單位提供的控制點、水準點進行復核、加密,做好工程開工前的測量準備工作。檢查測量成果的`準確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正,保證基準點的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點、水準點進行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù),對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調(diào)試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養(yǎng)護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買等工作的申報,負責培訓等相關(guān)工作。
7、全面負責公司的工程量實測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準確.
8、有關(guān)部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。
9、加強和各部門相關(guān)人員的業(yè)務聯(lián)系,及時了解工程動態(tài),科學、合理安排工作,及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進行現(xiàn)場操作,保證工程順利進行。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責5
崗位職責:
1、向酒店總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成公司下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的`實施和運轉(zhuǎn),落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉(zhuǎn)。
6、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上酒店管理工作經(jīng)驗,熟悉酒店運營,具備良好的管理能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
2、思維敏捷,親和力強,善于處理客戶糾紛與突發(fā)事故;
3、敬業(yè)勤奮,能吃苦耐勞。形象氣質(zhì)佳,28-45歲,男女不限。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、協(xié)助部門經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
3、做好公司內(nèi)外文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的'利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
4、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;
5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行酒店各項決議,完成總經(jīng)理作出的經(jīng)營計劃及總經(jīng)理分配的各項具體工作。
2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的落實,執(zhí)行情況。
3.按照總經(jīng)理的分工安排,督導具體業(yè)務部門的'服務質(zhì)量達到酒店規(guī)定的標準,并用量化進行考核,掌握酒店日常經(jīng)營情況。
4、查閱酒店每日經(jīng)營報表,發(fā)現(xiàn)問題及時報告總經(jīng)理,采取必要措施給予解決。
5、根據(jù)總經(jīng)理安排,主持召開每周經(jīng)營例會或?qū)m棙I(yè)務會議,對業(yè)務工作進行協(xié)調(diào)、調(diào)查。
6、就總經(jīng)理提出的酒店長遠規(guī)劃和年度計劃提出合理建議,對業(yè)務市場及酒店經(jīng)營管理方針發(fā)表見解,供總經(jīng)理參考。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、撰寫和跟進落實總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務談判等活動
3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其它單位的關(guān)系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的`建設(shè)工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的'全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,并對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標、企業(yè)機構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度。
2.加強學習,提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認真總結(jié),按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。
4.負責組織公司通用管理標準規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的.收集,整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關(guān)負責人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。
8.及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務;配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務。
11.根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的.考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、在集團公司的領(lǐng)導下,負責總公司決議的貫徹落實,負責公司的全面領(lǐng)導和管理工作;
2、負責主持公司的全面工作,建立健全公司統(tǒng)
3、組織簽訂公司規(guī)章制度,確定公司各部門的分工及職權(quán),全面掌握公司的經(jīng)營、服務動態(tài)情況;
4、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計劃和各項經(jīng)營指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;
5、決定調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)、人員編制;決定公司中層以上干部的`聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設(shè)備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門、各項目處工作任務全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業(yè)務的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質(zhì)量與安全事項;
9、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)和員工理念、形象、素質(zhì)建設(shè),創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、計劃任務:負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結(jié)果負責;
2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作,接待總經(jīng)理的`來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。
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