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內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-21 10:17:04 崗位職責(zé) 我要投稿

【推薦】?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)15篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【推薦】?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)15篇

內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。

  2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。

  3、接、打各種日常電話。

  4、客戶檢疫票協(xié)助開具。

  5、完成訂單的.錄入工作。

  6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶,基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的規(guī)格。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目金蝶系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

  2、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類工作文件、資料的整理存檔工作。

  3、為客戶開具收款票據(jù),并及時(shí)將認(rèn)購(gòu)、簽約、收款等購(gòu)房及財(cái)務(wù)進(jìn)程情況錄入EAS系統(tǒng)。

  4、與客戶交接購(gòu)房合同等銷售文件,并負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目銷售檔案及客戶檔案的建立、管理。

  5、定期清查客戶履約情況,與銷售代表及時(shí)溝通客戶履約事宜,并負(fù)責(zé)制作發(fā)送催告函。

  6、根據(jù)測(cè)繪單位提供的'測(cè)量成果,為客戶辦理面積補(bǔ)差工作。

  7、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類銷售報(bào)表的編制、上報(bào)工作;定期與集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好營(yíng)銷相關(guān)款項(xiàng)的對(duì)帳工作。

  8、負(fù)責(zé)日常辦公物品的申購(gòu)、保管及領(lǐng)用工作,管理固定資產(chǎn),登記造冊(cè)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有品牌房企同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、熟悉房地產(chǎn)營(yíng)銷專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)手續(xù)的辦理流程;

  3、良好的溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及社交能力,較強(qiáng)的紀(jì)律觀念、服從意識(shí)與執(zhí)行能力;

  4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。

  5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

  6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。

  7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

  標(biāo)準(zhǔn):

  1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作。

  2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不曠工。

  3、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

  4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的'技能水平。

  5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的職責(zé)。

  6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力,能夠到達(dá)獨(dú)立完成工作的水平。

內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  一、前臺(tái)崗位職責(zé)

  1、接聽轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話

  2、收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票

  3、公司桶裝水補(bǔ)給,付款,獲取收據(jù)

  4、公司冰箱飲品補(bǔ)給,收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購(gòu)進(jìn)

  5、清潔辦公室,綠植適量澆水

  6、公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修

  7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源

  8、負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門禁卡

  9、每日刷新招聘信息

  10、打印更新公司通訊錄

  11、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  二、行政崗位職責(zé)

  1、接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔(根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)

  2、每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,對(duì)每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對(duì)于遲到員工,在其未到公司前電話聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字

  3、每月物業(yè)電費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

  4、每月公司電話費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

  5、每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

  6、每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)

  7、做好辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)銷工作,節(jié)儉為主,定時(shí)檢查庫(kù)存,并按需求及時(shí)采購(gòu)

  8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級(jí)員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請(qǐng)郵箱及郵件格式,工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等

  9、日常費(fèi)用登記,付款,報(bào)銷(復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù))

  10、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  三、文員崗位職責(zé)

  1、起草各種通知、公函等

  2、傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容

  3、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  4、做好各類合同的管理工作

  5、管理公司行政印章

  6、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件

  7、組織由部門發(fā)起的`會(huì)議,并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工

  8、房屋租賃給合同歸檔

  9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書

  10、每周周會(huì),與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備,通知員工開會(huì),做會(huì)議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)

  11、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  四、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),貨物入庫(kù)時(shí),核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致

  2、入庫(kù)貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識(shí)清楚

  3、貨物入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記

  4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬

  5、堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致

  6、為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符,按時(shí)做月末盤點(diǎn)工作

  7、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)

  8、倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期,包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);貨品入庫(kù),打印入庫(kù)單簽字,交財(cái)務(wù)一聯(lián)

  9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。

  10、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器

  11、上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作

  12、倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)禁脫崗

  13、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密

  14、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  五、商務(wù)助理崗位職責(zé)

  1、協(xié)助組織國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè),協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作

  2、協(xié)助國(guó)際會(huì)議相關(guān)工作

  3、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車票,付款,報(bào)銷

  4、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿

  5、預(yù)定一嗨租車接送

  6、預(yù)定永婷租車?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送

  7、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

  六、銷售助理崗位職責(zé)

  1、復(fù)印銷售相關(guān)文件

  2、招標(biāo)查看

  3、保管銷售相關(guān)合同文件

  4、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)部門各類文件的收發(fā)放,并做好分類歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)編制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件;

  3、組織或參與相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量方面的第二方、第三方審核、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、體系審核:準(zhǔn)備相關(guān)的素材,協(xié)同車間共同改進(jìn),以通過審核/認(rèn)證,使產(chǎn)品滿足顧客需求;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系文件、記錄的控制情況實(shí)施監(jiān)督和檢查;

  5、oa系統(tǒng)的`關(guān)鍵用戶,負(fù)責(zé)oa流程的日常維護(hù)與完善;

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等下相關(guān)專業(yè);

  2、熟練的辦公應(yīng)用軟件操作能力,具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力能力;

  3、積極主動(dòng),具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),具有高度的責(zé)任心,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力。

內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、日常店里人員考勤的統(tǒng)計(jì)整理;

  2、一線銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理,合同的審核及歸檔;

  3、各類銷售報(bào)表的`制作;

  4、店面店務(wù)的整理,日常行政費(fèi)用的把控;

  5、協(xié)助店長(zhǎng)安排其他工作。

  任職要求:

  1、年齡20—30歲之間;

  2、品貌端正,普通話標(biāo)準(zhǔn);

  3、能熟練操作各種辦公軟件;

  4、踏實(shí)負(fù)責(zé),積極主動(dòng);

  5、喜歡房地產(chǎn)行業(yè),有房產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  ★負(fù)責(zé)項(xiàng)目及維修項(xiàng)目的系統(tǒng)聯(lián)試、資料準(zhǔn)備、售后服務(wù)工作;

  ★負(fù)責(zé)記錄工程部快遞發(fā)運(yùn)情況匯總,EMS費(fèi)用結(jié)算;記錄在外施工人員的'報(bào)銷費(fèi)用、工作量量化數(shù)據(jù);

  ★負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)備發(fā)運(yùn)、貨物跟蹤、費(fèi)用結(jié)算;

  ★負(fù)責(zé)記錄運(yùn)費(fèi)、部門經(jīng)費(fèi)使用情況;

  ★負(fù)責(zé)工程部庫(kù)房管理;

  ★負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料、用品申請(qǐng)工作;

  ★完成工程部高管、經(jīng)理、工程人員交付的相應(yīng)工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

  2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,

  3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,

  4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);

  5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;

  6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

  7、部分辦公用品的.保管。

  8、上級(jí)交待的其他工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  職責(zé):

  1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。

  2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價(jià),并與其保持良好合作溝通。

  3、對(duì)公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請(qǐng)、支付及管理。

  4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。

  5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì)議,如公司年會(huì)、周年慶、片區(qū)加盟商會(huì)議等。

  6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

  7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他事宜。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。

  3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

  4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。待人接物大方得體。

內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員報(bào)價(jià)、接收訂單、制作銷售合同、協(xié)調(diào)安排發(fā)貨工作;

  2、負(fù)責(zé)電話回訪客戶,客戶滿意度調(diào)查,統(tǒng)計(jì)、匯總;

  3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)公司微信公眾服務(wù)號(hào);

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售協(xié)議、合同歸檔管理,整理銷售報(bào)表與財(cái)務(wù)對(duì)接;

  5、與生產(chǎn)部門及時(shí)溝通,解決銷售中產(chǎn)品可能存在的問題

  6、維護(hù)老客戶,不斷提高客戶滿意度;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,動(dòng)物類、生物類、醫(yī)藥類專業(yè)或者從事相關(guān)行業(yè)者優(yōu)先;

  2、一年以上銷售內(nèi)勤相關(guān)經(jīng)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、生物類行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、具有良好的.客戶服務(wù)意識(shí),性格外向,親和力強(qiáng);

  5、良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng);具有良好的職業(yè)道德,務(wù)實(shí)、能吃苦耐勞;具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),善于溝通,協(xié)調(diào)。

  6、應(yīng)屆畢業(yè)生也可。

內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  上級(jí)主管:倉(cāng)儲(chǔ)物流部經(jīng)理直接下屬:管理員主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收貨、發(fā)貨及與物流相關(guān)事務(wù)的管理,審核發(fā)貨的品種、計(jì)量,聯(lián)系貨運(yùn)單位;

  2、負(fù)責(zé)向公司相關(guān)部門傳遞“日?qǐng)?bào)表”、貨物簽收單等相關(guān)文件及單據(jù);

  3、公司在網(wǎng)絡(luò)推廣方面的策劃、實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的保管、碼放及安全保障等的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防水、人身意外等安全工作;

  6、負(fù)責(zé)各種辦公設(shè)備、庫(kù)房設(shè)施、設(shè)備等的`安全運(yùn)行與維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房人員的領(lǐng)導(dǎo)、考勤、工作安排、任務(wù)分派等;

  8、監(jiān)督庫(kù)房商品手工帳的登記及審核;

  9、公司交辦的其他事務(wù)的組織實(shí)施工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

  2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫(kù)登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作;

  3、配合校長(zhǎng)做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作,以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作踏實(shí)認(rèn)真,實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;

  2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本;

  3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),下達(dá)采購(gòu)訂單;

  4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé);

  5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;

  6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  7、完成上級(jí)布置的'其他工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  內(nèi)勤崗位規(guī)范:

  1、熱情、周到的接待來訪客人,并做記錄登記。

  2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時(shí)間。

  3、對(duì)來信、來函及時(shí)傳遞,進(jìn)行同意收文登記,交經(jīng)理批閱,并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對(duì)分發(fā)的文件,月底檢查一次。

  4、安排部門各項(xiàng)會(huì)議,提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn),認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。

  5、根據(jù)上周會(huì)議的要認(rèn)真核對(duì)各部門工作完成情況,并對(duì)未完成的工作加以跟進(jìn)。

  6、根據(jù)部門工作計(jì)劃督促各崗位工作實(shí)際情況,及時(shí)反饋、上報(bào)給部門經(jīng)理。

  7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,聯(lián)系各崗位關(guān)系,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。

  8、處理日常的文印工作,作好備品入庫(kù)的登記和備品領(lǐng)用出庫(kù)工作。

  9、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的日常工作。

  一負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物管理:

  1、負(fù)責(zé)組織起草、下發(fā)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、往來函件、報(bào)刊信件管理,部門重要文獻(xiàn)資料整理存檔管理工作。

  2、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)會(huì)議,作好會(huì)議記錄,督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)部門的印章管理,保證印章的正確、合理安全使用。

  4、負(fù)責(zé)接待來訪的會(huì)見,接待等工作。

  5、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。

  6、負(fù)責(zé)部門的日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作,負(fù)責(zé)微機(jī)設(shè)備的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。

  8、負(fù)責(zé)部門日常辦公秩序的組織和管理工作。

  9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃的審核等工作。

  二、部門監(jiān)督工作:

  1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況的督促檢查工作。

  2、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的落實(shí)、實(shí)施的'工作的組織協(xié)調(diào)督促檢查工作。

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況,計(jì)劃落實(shí)情況,部門職能的執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)部門各崗位考勤情況。

  三、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作:

  1、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)部門之間事務(wù),通知、申請(qǐng)的落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)部門之間事務(wù)的傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)部門與各級(jí)管理部門、各級(jí)職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。

  四、各項(xiàng)文件及通知的管理

 。1)公司、部門文件發(fā)放,以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā),并按公文管理規(guī)定執(zhí)行。

  (2)起草部門文件由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對(duì)、下發(fā)。

 。3)文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。

 。4)文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對(duì)文件或通知存檔分類保管。

  五、各項(xiàng)保管及審批填寫:

  1、商場(chǎng)管理部的印章保管工作,并以高度的責(zé)任心和職業(yè)道德及法律意識(shí)來作好保管工作。

  2、發(fā)布的各項(xiàng)通知文件等需加蓋公章使用,先請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)人詳細(xì)填寫“用章填寫表”,將需蓋文件交至內(nèi)勤蓋章。

  六、一天工作流程:

  8:15到崗、打卡

  8:20檢查本部管理人員到崗情況

  8:30清理辦公衛(wèi)生

  8:45——11:30

  13:00——16:30進(jìn)行一天正常工作

  16:30——17:00與督導(dǎo)匯合,總結(jié)本部一天工作

內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  綜合內(nèi)勤崗永安財(cái)產(chǎn)永安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司,永安保險(xiǎn),永安財(cái)產(chǎn),永安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)崗位職責(zé):

  1、主要負(fù)責(zé)處理各險(xiǎn)種出單工作及單證管理;

  2、協(xié)助完成銷售費(fèi)用管理、銷售人員管理及各類保險(xiǎn)合同的.整理歸檔;

  3、協(xié)助完成各險(xiǎn)種初期核保工作以及標(biāo)書的制作;

  4、協(xié)助完成部門其他綜合工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有保險(xiǎn)公司出單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、年齡21—35歲,工作年限不限;

  3、熟練使用world、excel等辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用;

  4、吃苦耐勞,踏實(shí)肯干,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服從公司工作安排;

  6、有較強(qiáng)的管理協(xié)助能力及溝通能力;

  7、工作能力優(yōu)秀者按公司儲(chǔ)備干部培養(yǎng)。

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