行政崗位職責錦集【15篇】
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1、協(xié)助上級執(zhí)行部門工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助后勤經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責2
職責描述:
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的'親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責3
1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的'其它工作。
行政崗位職責4
1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);
2、辦理報名繳費手續(xù);
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領導交代的其他任務。
行政崗位職責5
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的.及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責6
職位描述:
1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;
2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;
3、接聽轉接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;
4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;
5、每月員工報銷單據(jù)收集,并進行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關數(shù)據(jù)表格;
6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;
7、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質較佳,大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。
行政崗位職責7
職責描述:
1、負責協(xié)助和監(jiān)督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;
2、負責餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;
3、負責餐廳運營的'協(xié)調工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;
4、負責日常員工意見和投訴處理;
5、負責對供應商進行目標考核;
6、負責協(xié)助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上相關工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;
4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;
5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。
行政崗位職責8
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務。
行政崗位職責9
1、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
3、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
5、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的.上傳下達;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
行政崗位職責10
1、維護和招聘渠道的關系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
行政崗位職責11
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。
2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責12
崗位職責:
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的.發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政崗位職責13
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的.日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調、溝通能力;
3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責14
1、負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的`整理。
3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責15
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的'考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
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