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工程資料員崗位職責(zé)

時間:2023-07-22 13:35:29 崗位職責(zé) 我要投稿

【通用】工程資料員崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的工程資料員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【通用】工程資料員崗位職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。

  2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3.負(fù)責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔

  4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的`編制、整理及歸檔。

  5.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)2

  1.崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

  2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

  3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)

  把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

  按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

  按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的.、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強(qiáng)管理,做好防范工作。

  3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

  分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

  定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計劃等;

  2、參加分部分項的驗收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;

  3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的.工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;

  4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

  2、負(fù)責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

  4、負(fù)責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

  5、負(fù)責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

  6、負(fù)責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機(jī)文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的.編寫;

  7、負(fù)責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);

  8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)5

  1、在總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理的信息資料管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;

  3、負(fù)責(zé)項目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管,負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的.考勤;

  4、完成總監(jiān)交給的其它工作。

工程資料員崗位職責(zé)6

  1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的.收集與歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄;

  3、負(fù)責(zé)辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

  4、認(rèn)真做好檔案的日常安全管理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)7

  1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理;

  2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時備案;

  3、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場資料的.報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

  4、參與工程例會,做好會議紀(jì)要,并傳閱歸檔;

  5、負(fù)責(zé)項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;

  6、負(fù)責(zé)完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)8

  1、服從項目負(fù)責(zé)人的工作安排;

  2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙,對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負(fù)責(zé)人;

  3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

  4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進(jìn)度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

  5、對文件和資料認(rèn)真檢查和校對,注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

  6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進(jìn)行標(biāo)識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

  7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的'工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

  8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè);

  2、持有資料員上崗證書;

  3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;

  4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;

  5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;

  6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。

  7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

  2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  3、負(fù)責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的.接收、發(fā)出、歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案;

  5、負(fù)責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

工程資料員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

  3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;

  4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更資料的流轉(zhuǎn)工作。

  5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的'處理;

  6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)12

  工程部檔案員崗位職責(zé)

  1。 認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

  2。 負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  3。 負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

  4。 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5。 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6。 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

  7。 負(fù)責(zé)各種款項的登記、送達(dá)及催辦工作;

  8。 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

  9。 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

  10。 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的.行為。

  11。 負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

  12。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工程資料員崗位職責(zé)13

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

  2、負(fù)責(zé)及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作

  3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔

  4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

  5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料

  6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控

  7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

  8、參與項目部貫標(biāo)工作的推行、實施

  9、負(fù)責(zé)或參與項目部有關(guān)會議紀(jì)要的.整理工作

  10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)14

  1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的`完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

  6、做好項目后勤服務(wù)工作。

工程資料員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、根據(jù)項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料;

  3、參與部分項目工程的`驗收工作;及時與施工、試驗、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào),掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;

  4、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

  5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  6、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

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