工程資料員崗位職責【集合】
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的工程資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
工程資料員崗位職責1
1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要及工程部任務的`傳達等。
9、負責項目材料采購計劃編制及相關工作，負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、負責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續(xù)。
工程資料員崗位職責2
1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關手續(xù)辦理；
2、獨立編制、收集、整理工程相關資料，保證工程竣工資料及時備案；
3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，編制上報的各類上報資料，負責工地現場資料的報審、報驗工作，并做好跟蹤記錄；
4、參與工程例會，做好會議紀要，并傳閱歸檔；
5、負責項目部開、竣工資料的匯總、移交工作；參與項目部各類文件的.起草、編輯和打印工作；
6、負責完成項目經理交代的工作任務。
工程資料員崗位職責3
1．崗位職責
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴
把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問題，及時糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的'、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。
3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責4
1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作；
2、負責各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄；
3、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作；
4、認真做好檔案的`日常安全管理工作；
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責5
1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的.收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全進而歸檔;
3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4.負責財務及人力資源部門對接工作;
5.負責協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員崗位職責6
1、在項目部經理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的'有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
崗位職責確認書：
本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規(guī)定，并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關要求，我將嚴格遵守上述相關規(guī)定，如有違反，本人愿意接受公司的相應處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期： 200 年 月 日
工程資料員崗位職責7
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經理做好后勤服務工作，主動協(xié)助區(qū)域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統(tǒng)計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。
10、負責協(xié)調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的'整個運轉流程，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
工程資料員崗位職責8
1、在工程部經理的領導下，負責接收，發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的'工作要做到及時、到位，注明收發(fā)時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);
3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作，對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
工程資料員崗位職責9
1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的.管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。
工程資料員崗位職責10
1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調;
3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;
5、負責電梯工程竣工資料的`編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯系函的編寫;
7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調;
8、完成部門經理安排的其他臨時任務。
工程資料員崗位職責11
1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負責工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關協(xié)作單位資料的`收發(fā);
3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。
5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責12
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的`登記、送達及催辦工作；
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8。 負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關部門及領導；
9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領導交辦的其它工作。
工程資料員崗位職責13
1、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;
2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;
3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的`收集和審查;
4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;
6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;
7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節(jié)等。
工程資料員崗位職責14
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成相關產品的.詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的措施降低采購成本;
4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。
工程資料員崗位職責15
1、在項目經理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的.業(yè)務聯系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)工作。
2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。
4、配合項目經理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經理反饋信息。
5、負責登記工地管理人員的考勤
6、完成領導交辦的其他事情。
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