商務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)[優(yōu)選15篇]
在現(xiàn)在社會(huì)，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的商務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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商務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)1
一、網(wǎng)站平臺(tái)的信息編輯與維護(hù)
1) 網(wǎng)站維護(hù)：涉及網(wǎng)站新欄目、功能的增設(shè)以及現(xiàn)有欄目的調(diào)整。確保網(wǎng)站正常運(yùn)營(yíng)以及維持虛擬主機(jī)、域名、企業(yè)郵局等配套產(chǎn)品的采購(gòu)、續(xù)費(fèi)等聯(lián)絡(luò)工作。
2) 信息更新：涉及到產(chǎn)品的增加、更新，文字完善，企業(yè)動(dòng)態(tài)與行業(yè)類(lèi)新聞的發(fā)布。
3) 網(wǎng)站優(yōu)化：主要是seo即搜索引擎優(yōu)化，通過(guò)一系列的技術(shù)手段，使公司的網(wǎng)頁(yè)在搜索引擎中被搜索到的幾率大幅度增加。同時(shí)增加友情鏈接的`數(shù)量，也是網(wǎng)站推廣的一種手段。
4) 網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站的訪問(wèn)情況，從而對(duì)其他推廣方式產(chǎn)生的效果起到借鑒作用；另外，其他的如留言、在線交流等，均應(yīng)作出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、阿里巴巴銷(xiāo)售平臺(tái)的日常操作
1) 供求發(fā)布：阿里巴巴網(wǎng)站產(chǎn)品信息的完善、新產(chǎn)品的增加、新的供應(yīng)信息的發(fā)布，以及信息的更新，資質(zhì)、案例的上傳工作。
2) 貿(mào)易通：貿(mào)易通工作時(shí)間應(yīng)保持在線，隨時(shí)解答潛在客戶的提問(wèn)；并積極加入本行業(yè)的群，同同行進(jìn)行交流，借以提高我司的知名度。
3) 其他版面的信息發(fā)布：如網(wǎng)商論壇、公司博客等發(fā)布我司的相關(guān)信息，由于阿里巴巴是商人聚集的場(chǎng)所，這些信息往往能產(chǎn)生不錯(cuò)的效果。
三、其他的推廣方式
1) 除阿里巴巴外的b2b站點(diǎn)的注冊(cè)與信息發(fā)布、信息搜集等。這些網(wǎng)站的優(yōu)勢(shì)在于地區(qū)或行業(yè)的知名度，可作為另外一種主要的推廣方式。
2) 政府、工程、招投標(biāo)類(lèi)網(wǎng)站的信息搜集工作，此類(lèi)信息準(zhǔn)確度較高、意向明顯，應(yīng)作為主要的信息采集手段之一，但要注意時(shí)效性。
3) 其他的推廣手段：同行、專(zhuān)業(yè)論壇的發(fā)帖等等。
四、銷(xiāo)售工作
1) 針對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的求購(gòu)信息，招投標(biāo)類(lèi)網(wǎng)站的信息進(jìn)行搜集整理，并進(jìn)行篩選，與客戶進(jìn)行有效溝通，達(dá)成銷(xiāo)售。
2) 通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)途徑，尋找目標(biāo)客戶，進(jìn)行有效溝通，達(dá)成銷(xiāo)售。
3)對(duì)客戶資料進(jìn)行整理匯總。
4)客戶關(guān)懷、及客戶郵箱的搜集和郵件群發(fā)等。
五、信息收集工作
1)搜集、整理供應(yīng)商資料，提交采購(gòu)部參考。
2)相關(guān)行業(yè)展會(huì)的搜集工作。
3)行業(yè)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品信息、行情變化等信息搜集，并在公司內(nèi)部發(fā)布。
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1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的日常商務(wù)事宜，對(duì)外如請(qǐng)款、流程跟進(jìn)等，對(duì)內(nèi)如與各部門(mén)的溝通、配合等。
2.負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
3.配合制作項(xiàng)目的設(shè)計(jì)投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)及服務(wù)建議書(shū)等;
4.協(xié)助起草的合同、審訂與后期流程跟進(jìn);
5.配合與運(yùn)營(yíng)總監(jiān)一起，與客戶的基本接洽與溝通;
6.負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的.資料、往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析工作，并能將階段性結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo);
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1、熟悉辦公基本常用軟件：
2、負(fù)責(zé)公司合同及各類(lèi)工程資料保管歸檔;
3、負(fù)責(zé)電子發(fā)票整理;
4、負(fù)責(zé)跟蹤工程事務(wù)來(lái)往函件;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
6、會(huì)CAD操作軟件，有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
7、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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1、負(fù)責(zé)公司與供貨商的商務(wù)訂單處理;
2、到貨入庫(kù)、付款、收發(fā)票、庫(kù)存管理;
3、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
4、采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，配合供貨商出具相關(guān)報(bào)表，處理供貨商資質(zhì)審核、調(diào)查問(wèn)卷等事宜;
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1、拓展海外廣告渠道商合作關(guān)系，促進(jìn)與渠道商業(yè)務(wù)合作；
2、通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、上門(mén)拜訪等多種方式開(kāi)發(fā)渠道客戶，尋找渠道并促成合作，為公司帶來(lái)流量；
3、負(fù)責(zé)合作渠道的日常維護(hù)、服務(wù)工作，鞏固合作關(guān)系。主動(dòng)持續(xù)不斷開(kāi)發(fā)挖掘新的'渠道資源，滿足推廣需求。
4、協(xié)助主管做好商務(wù)合同的簽訂、履行和管理等工作，完成任務(wù)指標(biāo)
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-配合銷(xiāo)售前期投標(biāo);
-銷(xiāo)售簽署合同前，進(jìn)行合規(guī)審核;
-銷(xiāo)售簽回合同后，妥善管理合同文本，將合同信息錄入ERP系統(tǒng);
-與銷(xiāo)售配合，跟進(jìn)合同執(zhí)行，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)開(kāi)票;
-由ERP系統(tǒng)制作應(yīng)收?qǐng)?bào)表，管理銷(xiāo)售應(yīng)收賬款;
-核算和統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售合同的成本與業(yè)績(jī);
-參與公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)更新與升級(jí);
-其他商務(wù)事宜。
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1、完成商務(wù)部門(mén)日常本職工作
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)海外客戶的聯(lián)絡(luò)、接待及國(guó)內(nèi)客戶的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
3、全面負(fù)責(zé)公司對(duì)外平臺(tái)、社交媒體的建設(shè)、推廣，特別是原始文案的撰寫(xiě)、更新和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司海內(nèi)外展會(huì)的溝通協(xié)調(diào)
5、公司跨部門(mén)的.中/外文翻譯及商務(wù)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
6、商務(wù)目的的海內(nèi)外出差、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)以及KA客戶的拜訪/回訪。
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1、負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的收集和歸納，招、投標(biāo)情況的信息匯總、存檔；
2、負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目資格預(yù)審的申請(qǐng)、投標(biāo)保證金的辦理工作；
3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)的整理與制作；
4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)明細(xì)表的'登記，建立投標(biāo)分析表、跟蹤開(kāi)標(biāo)情況；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判，合同管理，公司資質(zhì)管理；
6、負(fù)責(zé)參與制定、完善公司標(biāo)書(shū)制作的規(guī)范和流程，并嚴(yán)格執(zhí)行；
7、負(fù)責(zé)完成公司及部門(mén)安排的其他工作。
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1、配合業(yè)務(wù)員與客戶代理溝通，簽訂協(xié)議、合同，安排下單，ERP系統(tǒng)操作；
2、協(xié)助后續(xù)部門(mén)進(jìn)行貨物的進(jìn)出口通關(guān)工作并全程跟進(jìn)操作進(jìn)程；
3、安排開(kāi)票，出貨，對(duì)賬及收款、認(rèn)款，收付匯的'安排和跟進(jìn)；
4、公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；
6、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶的接待和電話來(lái)訪工作。
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1、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
2、協(xié)助銷(xiāo)售部對(duì)信用客戶的賬期管理工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部對(duì)區(qū)域一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商的'談判、支持、維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)全國(guó)連鎖式“醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心”總部的維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)全國(guó)配送商總部的維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)家及客戶的來(lái)訪接待工作;
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1.制訂商務(wù)合作的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
(1)能夠根據(jù)會(huì)員發(fā)展戰(zhàn)略，制定本崗位的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)，并具體分解。
(2)能夠制定具體的執(zhí)行方案，提供有建設(shè)性的商務(wù)合作策略。
(3)負(fù)責(zé)重要合作項(xiàng)目提案的撰寫(xiě)和提報(bào)。
2.制訂業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃，尋找新的商業(yè)機(jī)會(huì)。
(1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)展方案編寫(xiě)、實(shí)施及執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目對(duì)外合作談判。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的`進(jìn)度跟進(jìn)、管理和關(guān)系維護(hù)。
(3)主動(dòng)挖掘市場(chǎng)需求，為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。
(4)與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系，保證業(yè)務(wù)良好開(kāi)展。
(5)能夠根據(jù)合作雙方的特點(diǎn)和需求，開(kāi)展、組織、落實(shí)相關(guān)的市場(chǎng)活動(dòng)。
3.管理和維護(hù)合作檔案、合作伙伴和合同。
(1)建立合作伙伴的檔案，進(jìn)行定期關(guān)系維護(hù)。
(2)管理商務(wù)合作相關(guān)的合同。
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1、負(fù)責(zé)公司房屋租賃合同及各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性合同的審核，協(xié)助建立健全合同管理制度和工作規(guī)范，并參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
2、協(xié)助公司及附屬公司合約版本的.標(biāo)準(zhǔn)化，負(fù)責(zé)適時(shí)修訂工作;
3、負(fù)責(zé)編制合同臺(tái)賬，確保合同信息即時(shí)更新及準(zhǔn)確性;
4、參與重大合同簽訂過(guò)程中的談判，擬定法律意見(jiàn)并跟進(jìn)合同簽署;
5、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行監(jiān)督并給出審查意見(jiàn)，處理合同糾紛、擬定相關(guān)法律函文;
6、負(fù)責(zé)按公司檔案管理要求及時(shí)完成合同原件及過(guò)程文件的存檔、歸檔工作;
7、協(xié)助公司招投標(biāo)文件的制作，并協(xié)助完成招投標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)及采購(gòu)合同的簽訂;
8、協(xié)助完成本部門(mén)其他相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的受理與跟蹤，品質(zhì)異常處理;
2、管理客戶合同檔案及文件資料;
3、負(fù)責(zé)代理商的`工作業(yè)務(wù)往來(lái)交流及接洽;
4、各項(xiàng)商務(wù)返款的計(jì)算與統(tǒng)計(jì);
5、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
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1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同、資料的.整理、歸檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶溝通進(jìn)度、回復(fù)交期、反饋相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)每天的出貨事宜，確保貨物正常發(fā)出;
4、負(fù)責(zé)把每月銷(xiāo)售情況明細(xì)統(tǒng)計(jì)、月報(bào)表、銷(xiāo)售訂單、出庫(kù)等數(shù)據(jù)的錄入，對(duì)處理匯總后銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)信息傳遞和上報(bào);
5、負(fù)責(zé)每月與客戶及財(cái)務(wù)對(duì)賬;
6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售貨款及時(shí)回籠:
7、其它相關(guān)的工作事項(xiàng)。
商務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招投標(biāo)工作;
2、完成招投標(biāo)、合同等任務(wù)的下達(dá)、跟蹤和反饋;
3、配合投標(biāo)任務(wù)，對(duì)投標(biāo)商務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行收集、沉淀管理;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理部門(mén)日常工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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