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[經(jīng)典]辦公室主任工作崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編幫大家整理的辦公室主任工作崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的'執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)2
1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長安排的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的`良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會(huì)議、黨委常委會(huì)議、校長辦公會(huì)議及其它全校性重要會(huì)議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要等材料,審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的'文件。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號(hào)、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。
六、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)處級(jí)干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會(huì)、校園綜合治理、紅十字會(huì)工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。
十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對(duì)外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的`考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的'工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
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1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的'印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。
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一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
三、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的`動(dòng)作和人際關(guān)系。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的'準(zhǔn)備和組織工作;
7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11、完成校長交辦的其他工作。
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1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的`指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)10
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的'收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任工作崗位職責(zé)11
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的`維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)12
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的.完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備
辦公室主任工作崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)14
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的.政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級(jí)或外單位的評(píng)估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理,包括組織團(tuán)建、會(huì)議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對(duì)接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的`籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。
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