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藥店采購員崗位職責15篇(熱)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的藥店采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥店采購員崗位職責1
1.目的:規(guī)范、協(xié)調采購政策和行為,保證購貨渠道的合法性,保證藥品質量優(yōu)質,價格合理。
2.任職要求采購人員應具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術職稱。從事中藥飲片采購人員應具有中醫(yī)藥學中專以上學歷或者具有中醫(yī)藥學專業(yè)初級以上專業(yè)技術職稱.取得上崗證。
3.工作職責
3.1.采購藥品應確定供貨單位的合法資格,確定所購入藥品的合法性,并建立供貨單位檔案。
3.2.采購首營品種應審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章的《藥品生產(經營)許可證》或者《進口批準證明文件》復印件;《營業(yè)執(zhí)照復印件》、《藥品生產質量管理規(guī)范認證證書》或《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》復印件;相關印章、隨貨通行單樣式、開戶戶名、開戶銀行及賬號;《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件。并交質量管理部門審核,審核無誤的方可采購.
3.3.采購藥品應對與本企業(yè)有業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員的合法資格進行審核。索取加蓋供貨單位公章原印章和法人代表印章(或簽名)的授權書及銷售人員身份證復印件.授權書應載明:被授權人姓名、身份證號碼以及授權銷售的品種、地域、期限等,交由質量管理部審核并存檔.經質量部門審核合格后可以采購。
3.4.采購藥品時應向供貨單位索取發(fā)票.發(fā)票應列明藥品的.通用名稱、規(guī)格、單位、數量、單價、金額等;不能全部列明的,應附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼.發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內容相對應,發(fā)票按有關規(guī)定保存5年以上.
3.5.堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質量第一關。
3.6.采購特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應嚴格按照國家有關規(guī)定進行.
藥店采購員崗位職責2
崗位職責:
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
任職要求:
1、男女不限,18—30歲,大專及以上學歷;生物工程專業(yè)畢業(yè);
2、醫(yī)藥類相關專業(yè)或醫(yī)藥行業(yè)有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、有良好的溝通能力;
4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的`職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
藥店采購員崗位職責3
1、嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據銷售計劃,在規(guī)定的時間內完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。
2、熟悉并掌握采購流程,根據銷售庫存情況及市場情況制訂采購計劃并填寫付款申請單,經公司相關領導審批后執(zhí)行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質產品優(yōu)先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節(jié)品種提前進,有效期品種分批進”。
3、掌握購進藥品的到貨周期,跟進購進藥品的到貨情況,及時辦理購進藥品的入庫手續(xù)和計劃分配工作,保證藥品的正常供應.對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應及時辦理退換和催銷工作.
4、購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符.依據公司的入庫單及供貨商的對賬單進行核對,確認好以后,再將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財務對賬。
5、按照GSP的規(guī)定,負責首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關領導審批后連同資料轉交質量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。
6、定期與倉庫等相關部門對藥品庫存進行盤點,并將庫存報告和當月購進報表上交給部門經理,配合部門經理完成數據(庫存周轉率)分析;
7、負責所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷售的全過程進行有效監(jiān)管。
8、采購人員應注意季節(jié)的變化,及時調整受季節(jié)影響較大的商品的庫存。
9、采購人員應經常深入倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售情況,聽取相關部門的意見,以發(fā)現采購過程中的問題,合理制定采購計劃。
10、采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
11、采購人員應建立穩(wěn)定的`采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。
12、負責在現有供應商的基礎上不斷尋求、開發(fā)新的供應商,以保證品種貨源供應的充足和
13、采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況。
14、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。
15、負責實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產品入庫,不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
16、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
17、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商檔案.
18、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質標準,價格條件等)報采購部經理審批.
19、在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來
20、完成上級領導交辦的其他工作。
藥店采購員崗位職責4
1、認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》及相關法律法規(guī),采購藥品必須堅持“質量第一、按需進貨、擇優(yōu)采購”的原則,保證購進藥品的'質量。
2、負責制訂年度、月份及日常采購計劃,提交審核批準后按計劃購進藥品并負責建立企業(yè)經營目錄。
3、負責對供應商合法資格的考核并索取合法資格證明材料,填《首營企業(yè)審批表》和《首營品種審批表》交質管員審核,報經理審批后方可進貨,并建立完善合格供戶檔案。
4、負責供貨合同的起草,按經理授權簽訂,明確相關質量條款,提交審核批準后執(zhí)行,并建立合同檔案。
5、負責藥品貨源及價格行情的調研,負責開發(fā)首營企業(yè)和首營品種并負責就購進藥品換貨退貨有關事宜協(xié)商處理。
6、負責建立購貨記錄,記錄項目要齊全,內容要完整,按規(guī)定保管。
7、了解供貨企業(yè)生產、經營、質量狀況,收集分析企業(yè)所經營藥品和同類藥品的質量情況,及時反饋信息。
藥店采購員崗位職責5
1、采購合同的梳理、歸檔;
2、追蹤合同的'履行狀況,選擇最佳經濟運輸方式和路線;
3、產品入庫單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記;
4、對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部門,并催促財務部門按時付款;
5、每年或季統(tǒng)計對采購商品的綜合數據,給采購經理和公司領導提供決策依據;
6、確定每個品種最低庫存,保證醫(yī)療單位的供應,確保公司效益最大化;
7、其他日常接待工作。
藥店采購員崗位職責6
1、采購部根據常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種,首先對供應商資質進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同并通知倉儲中心、質管部待來貨備查;
2、到貨后首先經倉儲中心.質管部報驗數量、質量、供應單位并將有關信息通知采購部,核對合同無誤同意入庫并通知開票員;
3、若入庫單價與原合同有誤,通知供應商重新簽訂合同或退貨。
藥店采購員崗位職責7
1、采購部必須服從上級安排,遵守公司勞動紀律,積極主動,團結協(xié)作,不推卸責任;
2、采購部采購商品時,必須堅持按需進貨、質優(yōu)價廉的原則.采購人員必須努力學習、更新知識,不斷了解市場動態(tài);
3、采購人員必須加強責任心和使命感,要為上、下游客戶提供良好服務。經常與銷售員、保管員及質管部等聯(lián)系,掌握相關情況;
4、廉潔奉公,維護公司利益,不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款;
5、積極采取各種措施降低購貨成本;
6、建立供應商檔案,收集市場信息,密切關注市場、價格變化,積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;
7、勤進快銷,減少庫存資金占用,提高庫存周轉率,確定最優(yōu)補貨時間和補貨量,努力避免缺貨或積壓情況;
8、采購部根據缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核,并以考核結果作為獎罰依據;
9、必須嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī).認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力.嚴禁從非法渠道購進藥品;10、對急救藥品和公司急需藥品的.采購應做到及時準確,在采購過程中同銷售部門保持聯(lián)系,對不能解決的急救藥品采購員應向采購及銷售部門報告;
11、采購部與銷售部門對藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況應進行定期的溝通。根據分公司銷售排行表合理制訂采購計劃;并按到貨時間安排品種結構、庫存結構,做好季節(jié)性用藥,儲備藥品的采購工作;
12、制訂當月應付帳款的還款計劃;
13、參與每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應有的損失;
14、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,選擇最佳經濟運輸方式和路線;
15、對公司代理和經銷品種讓利情況上報有關部方步,并催促財務部門按時付款;核對及稅票的簽收、登記;
16、確定每個品種最低庫存,保證醫(yī)療單位的供應,確保公司效益最大化;
17、采購部根據常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種.
藥店采購員崗位職責8
1.崗位職能:保證購進藥品質量,為公司提供需求藥品。
2.質量職責:
2.1.從合法的公司購進合格藥品,不與非法經營單位發(fā)生業(yè)務往來。
2.2.嚴格按規(guī)定進行首營品種、首營企業(yè)的審查.
2.3.在公司批準的質量評審合格的供應商、藥品范圍內采購。購貨合同中必須按規(guī)定明確必要的質量條款或與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議。購進藥品有合法票據。
2.4.分析銷售,合理調整庫存,優(yōu)化藥品結構,為保證在庫藥品質量打好基礎。
2.5.落實購進藥品的退貨工作.
2.6.掌握購進過程的質量動態(tài),積極向質量管理部反饋信息.每年定期會同質量管理部進行藥品、供應商質量評審。服從質量管理部的`質量否決.
3.直接責任:對藥品購進業(yè)務的合法性和藥品質量負責。
4.主要考核指標:
4.1.首營企業(yè)、首營品種資料的完整有效。
4.2.違規(guī)訂購或購進藥品驗收不合格次數。
4.3.藥品購進記錄和有關資料的完整性。
5.任職資格:
5.1.具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)中專以上學歷。
5.2.具有強烈的工作責任心和職業(yè)道德5.3.持地(市)級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)給的上崗證上崗。
藥店采購員崗位職責9
1.藥品采購員,最基本的職責是負責本單位藥品的進貨計劃的制定。合理制定采購計劃大有學問,首先要非常熟悉本單位藥品銷售的`情況,根據上個周期藥品的銷售量,科學估計下一周期的用量,提出采購計劃單,供分領導審批后執(zhí)行采購。
2.藥品采購員,要經常做市場調查,包括本單位藥品銷售信息的反饋,如哪個藥品銷得好,療效好,哪個藥品質量經常有問題,療效不好,不良反應大,這些信息對于今后調整采購計劃很有幫助。另外,還應該做藥品生產企業(yè)和流通企業(yè)的信息調查,清楚了解哪些藥廠比較規(guī)范,有品牌,信譽好,哪些配送企業(yè)服務質量高,這些都是以后調整進貨渠道的依據。
3.藥品采購員要掌握藥品價格信息,要經常上網查國家或省級物價部門的調價公告,靈敏作出反應.在價格方面,即不能違反物價政策,又要盡量做到有正當的利潤可圖。
4.藥品采購人員,進貨以后,要會同藥品保管員一起認真驗收,特別是核對品名規(guī)格\劑型價格\有效期數量\包裝等是否符合要求,不合格的要盡快向供貨方提出退換要求。
5.藥品采購員要做到清正廉潔,不向藥廠或醫(yī)藥公司收受回扣及其他好處,以免范法。
藥店采購員崗位職責10
1、制定年度、季度、月度采購計劃;并按到貨時間安排品種結構、庫存結構,按藥品屬性,做好季節(jié)性用藥、突發(fā)性用藥、儲備藥品的采購;
2、制定季度、月度應付賬款還款計劃;
3、負責退回、退廠品種,報損報溢品種的業(yè)務審核、報批手續(xù);
4、采購合同的簽訂、執(zhí)行;
5、臨時補貨計劃的指導,并每年或月篩選補貨品種形成工業(yè)直銷品種,降低采購成本;
6、監(jiān)控總代理品種的'銷售進展和銷售價格,催收總代理品種的讓利落實;
7、公司獨家代理、冷僻稀、特、專品種或供應商特殊要求,視市場狀況確定價格,確保差異化品種盈利能力;
8、參與每季、年度的盤存工作應有市場狀況分析,及時處理滯銷貨物,盡力避免不應有的損失。
藥店采購員崗位職責11
崗位職責:
1、負責所屬品種做好產品缺貨采購、產品訂價、調價工作、及時完成日常工作;
2、負責所屬品種的開發(fā)、采購及相關品種的政策洽談,分析本月新品銷售數據并制訂次月新品相關激勵政策;
3、負責對所屬供應商發(fā)票跟蹤、資金安排、付款申請。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,醫(yī)藥類相關專業(yè),有醫(yī)藥零售行業(yè)經驗;
2.3年以上醫(yī)藥公司采購經驗,有大型連鎖藥店相關采購領域工作經歷者優(yōu)先;
3.熟悉采購流程,熟悉采購相關質量管理體系;
4.良好采購談判能力和協(xié)調能力,團隊精神強;
5.對行業(yè)狀況,產品知識比較了解。
藥店采購員崗位職責12
1、堅持“質量第一”的方針,嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、GSP等法律法規(guī)、行政規(guī)章對采購工作的質量要求。
2、堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴格按采購制定的購貨計劃采購藥品。
3、負責對首營企業(yè)的法定資格、質量信譽進行初審,初審合格的`,索取相關證照,填寫“首營企業(yè)審批表”經質量負責人審核后報門店負責人批準。 4、負責采購藥品的具體實施,保證簽訂合同的供應商已列入批準的《合格供應商目錄》中,并在有效期限內。
5、負責對首營品種的合法性、質量可靠性進行初審,初審合格的,填寫“首營品種審批表”并與樣品、資料一起交質量負責人審核及報門店負責人批準,向供應商索取首營品種的同批號檢驗報告書,必要時配合質量管理人員對其進行現場考查。
6、負責與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議。協(xié)議內容應當符合GSP的規(guī)定。
7、配合質量管理人員收集供貨單位的經營狀況、質量狀況及市場信息,建立健全藥品質量檔案,確保經營品種質量。
8、收集供應商和市場信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應商檔案,購貨合同檔案,并進行分類裝訂。
9、負責建立購進記錄并按規(guī)定保存。
10、負責索取合法票據藥店采購員崗位職責藥店采購員崗位職責。
11、負責通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作。
藥店采購員崗位職責13
(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的.資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數量與品質藥店采購員崗位職責文章藥店采購員崗位職責
(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調交貨期。
藥店采購員崗位職責14
1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的.協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
藥店采購員崗位職責15
崗位職責:
1、負責所屬品種做好產品缺貨采購、產品訂價、調價工作、及時完成日常工作;
2、負責所屬品種的開發(fā)、采購及相關品種的政策洽談,分析本月新品銷售數據并制訂次月新品相關激勵政策;
3、負責對所屬供應商發(fā)票跟蹤、資金安排、付款申請。
崗位要求:
1。本科及以上學歷,醫(yī)藥類相關專業(yè),有醫(yī)藥零售行業(yè)經驗;
2。 3年以上醫(yī)藥公司采購經驗,有大型連鎖藥店相關采購領域工作經歷者優(yōu)先;
3。 熟悉采購流程,熟悉采購相關質量管理體系;
4。 良好采購談判能力和協(xié)調能力,團隊精神強;
5。對行業(yè)狀況,產品知識比較了解。
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