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前廳部安全管理制度
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的前廳部安全管理制度,希望對大家有所幫助。
前廳部安全管理制度1
第一章
前廳部安全生產(chǎn)責任制
1.主管前廳業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)前廳各部門的工作,負責制訂前廳的各項業(yè)務(wù)指標和規(guī)劃。
2.每天檢查有關(guān)的報表,掌握客房的預訂銷售情況。
3.掌握每天旅客的抵離數(shù)量及類別;負責迎送、安排重要客人的住宿。
4.嚴格按照前廳各項工作程序,檢查接待員、預訂員、行李員等工作情況。
5.配合培訓部對前廳員工進行業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì),并具體指導員工各項工作。
6.與財務(wù)部密切合作,確保住店客人入賬、結(jié)賬無誤。
7.協(xié)調(diào)銷售、公關(guān)、客房、餐飲以及工程維修部門,共同提高服務(wù)質(zhì)量。
8.負責監(jiān)督營業(yè)報表,并進行營業(yè)統(tǒng)計分析。
9.負責處理和反映跑賬、漏賬等特殊問題。
10.收集客人對客房、前廳以及其他部門的意見,處理客人投
訴。
11.與安全部聯(lián)系,確保住店客人安全,維持大堂的正常秩序。
第二章
前廳部防風及防汛的應(yīng)急措施
1、臺風及強降雨信息由前廳部負責收集。
2、當收到各類信息時,前廳通知相關(guān)部門,并及時將各類預警信號掛于大堂。
3、前廳作為各部門的'協(xié)調(diào)中心,如接報有物件因臺風或者強降雨而損壞,即時用相機將現(xiàn)場拍下,便于日后索賠保險。
4、根據(jù)臺風強降雨工作程序檢查各部門的完成情況。
5、綜合各部門的報告,匯總成臺風或者強降雨的匯報,如無
物品損壞,則在值班記孫上登記即可,否則,另作詳細書面
報告。
6、大堂副理及總機應(yīng)密切注意臺風及強降雨動向,并即時將信
息傳達給各部門。
第三章
前廳部滅火自救方案
1、 及時趕到發(fā)生火警的現(xiàn)場。
2、 接到報火警警報時必須帶上工具:
--電筒
--手提對講機
3、 勘證火警情況,向保安部提供確切的情況及確定是否通
知消防隊或是假火警。
4、 協(xié)助酒店的滅火行動。
5、 指示總機房做應(yīng)爭情況。
6、 警急情況下,撤退是必要的,大堂副理應(yīng)協(xié)助總機房用
緊急系統(tǒng)向客人宣布火警情況并指示客人用走火通道撤離,并取得的幫助。
7、 隨時與火警現(xiàn)場的保安人員保持聯(lián)系。
8、 必要時,大堂副理要留在火警現(xiàn)場等待消防車的到達。
火災(zāi)撲滅后,大堂副理與消防中心人員檢查現(xiàn)場和準備報告。
前廳部安全管理制度2
第一章前廳部安全生產(chǎn)責任制
1、主管前廳業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)前廳各部門的工作,負責制訂前廳的各項業(yè)務(wù)指標和規(guī)劃。
2、每天檢查有關(guān)的報表,掌握客房的預訂銷售情況。
3、掌握每天旅客的抵離數(shù)量及類別;負責迎送、安排重要客人的住宿。
4、嚴格按照前廳各項工作程序,檢查接待員、預訂員、行李員等工作情況。
5、配合培訓部對前廳員工進行業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì),并具體指導員工各項工作。
6、與財務(wù)部密切合作,確保住店客人入賬、結(jié)賬無誤。
7、協(xié)調(diào)銷售、公關(guān)、客房、餐飲以及工程維修部門,共同提高服務(wù)質(zhì)量。
8、負責監(jiān)督營業(yè)報表,并進行營業(yè)統(tǒng)計分析。
9、負責處理和反映跑賬、漏賬等特殊問題。
10、收集客人對客房、前廳以及其他部門的`意見,處理客人投訴。
11、與安全部聯(lián)系,確保住店客人安全,維持大堂的正常秩序。
第二章前廳部防風及防汛的應(yīng)急措施
1、臺風及強降雨信息由前廳部負責收集。
2、當收到各類信息時,前廳通知相關(guān)部門,并及時將各類預警信號掛于大堂。
3、前廳作為各部門的協(xié)調(diào)中心,如接報有物件因臺風或者強降雨而損壞,即時用相機將現(xiàn)場拍下,便于日后索賠保險。
4、根據(jù)臺風強降雨工作程序檢查各部門的完成情況。
5、綜合各部門的報告,匯總成臺風或者強降雨的匯報,如無物品損壞,則在值班記孫上登記即可,否則,另作詳細書面報告。
6、大堂副理及總機應(yīng)密切注意臺風及強降雨動向,并即時將信息傳達給各部門。
第三章前廳部滅火自救方案
1、及時趕到發(fā)生火警的現(xiàn)場。
2、接到報火警警報時必須帶上工具:
——電筒
——手提對講機
3、勘證火警情況,向保安部提供確切的情況及確定是否通知消防隊或是假火警。
4、協(xié)助酒店的滅火行動。
5、指示總機房做應(yīng)爭情況。
6、警急情況下,撤退是必要的,大堂副理應(yīng)協(xié)助總機房用緊急系統(tǒng)向客人宣布火警情況并指示客人用走火通道撤離,并取得的幫助。
7、隨時與火警現(xiàn)場的保安人員保持聯(lián)系。
8、必要時,大堂副理要留在火警現(xiàn)場等待消防車的到達。
火災(zāi)撲滅后,大堂副理與消防中心人員檢查現(xiàn)場和準備報告。
前廳部安全管理制度3
一、飯店入口控制
飯店是為社會公眾提供各種服務(wù)的公共場所,既要歡迎每位到店的客人,又要控制不良分子進入飯店,在日常進出飯店的人流中,不良分子往往混在其中,如果再用過去的那種檢查盤問的方式顯然是不行了。酒店的迎賓員應(yīng)當也是安全員,應(yīng)對他們加以培訓,使他們能夠善于識別不良分子。
二、客人入住,安全管理
登記查驗是識別和控制不法分子的重要手段,酒店應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家及公安部門有關(guān)客人登記入住的規(guī)定,認真查驗客人住宿證件,對沒有證件或證件可疑的客人,在問明情況和原因后,可先安排入住,然后向安全部報告,在住宿登記中發(fā)現(xiàn)可疑跡象,及時查清情況,上報處理。旅行團隊的.入住手續(xù)可由陪同人員統(tǒng)一代辦。客人在登記入住時,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)當引起注意:
①、證件有涂改痕跡的;
、、使用證件的印章有問題;
③、多種證件不相一致的;
、、持證人不熟悉其工作單位的;
、、身份與外貌不相稱的;
⑥、證件使用時間與證件破損程度不符合;
、、口音與出生地或工作地不符的;
、、登記單上填寫的文化程度與實際水平不符的;
、帷⑼獬鍪掠膳c身份不符的;
前廳工作人員發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子,形跡可疑人員或被分安機關(guān)通緝的罪犯時不要驚動對方,在穩(wěn)住對方后立即向安全部報告并同時進行監(jiān)視,不得隱瞞或知情不報。
三、客人行李,安全管理
行李員要了解每天的客情,做好行李的接送工作。行李到店時,弄清準確的件數(shù),檢查有無遺漏和損壞,將團隊各名稱、行李搶占數(shù)填寫入登記表,請有關(guān)人員簽名。
送到客人房間的行李交到客人的手上,不要隨便放在房門口,進入飯店的行李要妥善放置,暫放在大廳的團隊行李應(yīng)有網(wǎng)罩或?qū)H丝垂堋P欣铍x店時,需將行李按時送到指定的地方,點清數(shù)字,按要求掛好行李卡與旅行社陪同人員聯(lián)系核對,辦好交接手續(xù)。
行李房內(nèi)不得堆放員工的私人物品,對散客存入的行李應(yīng)按規(guī)定程序處理,行李房內(nèi)禁止閑人進入,禁區(qū)止吸煙。
四、接待會客,安全管理
對來訪的人員要嚴格按照接待訪客工作程序進行登記。前臺工作人員不要隨便將鑰匙交給訪客或替訪客開門,不要隨便將住店客人的情況告訴來訪人員,如對方打聽,應(yīng)征得客人同意。
前廳部安全管理制度4
1. 認真貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,全面落實“誰主管,誰負責”的`防火工作原則,認真執(zhí)行各崗位消防安全責任制,不斷提高消防安全意識。
2. 熟悉酒店消防安全疏散通道、消防設(shè)施和消防設(shè)備、酒店火災(zāi)報警、撲救及疏散程序。
3. 積極參加各種消防安全工作。
4. 熟練掌握各種配備消防器材的使用方法,并能夠撲救初起的小火和控制火勢蔓延。
5. 掌握發(fā)生火災(zāi)時自救措施和疏散客人的方法。
6. 堅持24小時值班制度,發(fā)現(xiàn)有異常聲音或可疑物,立即報告保安部。
7. 嚴禁擅自挪消防器材,每班必須檢查交接。
前廳部安全管理制度5
第四章 前廳部安全操作細則
1、熟悉酒店客房數(shù)量、性質(zhì)、前廳部所有設(shè)施的服務(wù)功能,通過對客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,達到最高出租率,獲得最佳收入。
2、負責溝通本部門與酒店各部門的聯(lián)系。協(xié)調(diào)平衡本部門各崗位之間所出現(xiàn)的工作爭議。 檢查落實接待重要客人的所有細節(jié)。
3、重視對員工的培訓工作,提高其職業(yè)水準、知識程度、操作技能、應(yīng)變能力,強化現(xiàn)代化酒店的概念。
4、督導檢查本部門的安全及消防工作。
5、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
6、制定前廳部年度工作目標和,按月做出預算及月度工作計劃。
第五章 商務(wù)中心電腦設(shè)備故障應(yīng)急措施
1、商務(wù)中心肩負酒店訂房業(yè)務(wù),電腦及各類設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)及時通知電腦部及的.工作人員前來處理。
2、故障解決后商務(wù)中心應(yīng)檢查各類文件及訂房記錄是否在故障前已經(jīng)全部輸入電腦,否則再重新輸入。
第六章 大堂副理處理特殊情況工作守則
一、倉庫管理
在辦公時間以外的時間,總倉庫,食品倉是關(guān)閉的,如任何員工要求打開這些倉庫的門,必須向大堂副理出示足夠的證明以便查核,之后,大堂副理要通知保安主管及該員工一道到倉庫,證實員工在倉庫取出物品與申請的物品和數(shù)量一致,并留單據(jù)于總倉便于次日查核。
二、盜竊案件的處理
當客人報告遺失物品,而遺失事件被懷疑是盜竊案,其處理程序如下:
1、 通知保安部,與保安主管和被盜的客人一同前往現(xiàn)場,必要時還要有相關(guān)部門的人員在場。
2、 聽取當事人及有關(guān)部門的具體情況。
3、 有禮貌的提醒客人再查找一次,看是否能找到失物,建議客人在行要里查找,然后讓保安人員再看一遍。
4、 如果在公共場所遺失,酒店將不負責任,但做為當值大堂副理,應(yīng)盡力幫助客人找回失物。
三、酒店突然斷電處理
忽然斷電往往會引起恐慌,盡管酒店的應(yīng)急供電系統(tǒng)會保證照明用電,但直至酒店恢復供電須一段時間,以下是應(yīng)對斷電時程序:
1、協(xié)助工程部的負責人,保證應(yīng)急供電系統(tǒng)的運行,萬一應(yīng)急供電系統(tǒng)出現(xiàn)故障,大堂副理須安排足夠的應(yīng)急燈以保證照明。
2、 協(xié)助保安部作好酒店安全保衛(wèi)工作。
3、 指示總機接生應(yīng)對客人。
4、 與酒店高層管理人員及報告時事態(tài)發(fā)展。
四、酒店物品損壞處理
大多數(shù)住在酒店的客人都十分友善,但不能排除客人損壞酒店物品的情況,有的客人不小心損壞酒店的設(shè)施,他們會通知管家部,但有時不會,因此,設(shè)施的損壞會由管家部或其它有關(guān)部門報告大堂副理,當值大堂副理決定是否讓客人賠償,由于酒店不希望輕易得失客人,大堂副理應(yīng)視被損壞的物品的價值而定。有時,一些低值易耗口如煙灰缸,茶杯,玻璃杯等,大堂副理可考慮是否讓客人賠償,但如煙蒂燒壞地毯,傢俱損壞等,就考慮要客人賠償?shù)慕痤~。
1. 當大堂副理接報后,應(yīng)立即到達現(xiàn)場,決定具體的賠償
金額。(賠償金額由有關(guān)部門按價格表提供)
2. 聯(lián)系客人,耐心地向管只解釋直到其同意為止。
3. 填妥賠償單,并由客人簽署確認。
第七章 禮賓部安全操作注意事項
一、寄存行李
1、詢問是否為住店客人,原則上非住店客人物品不予寄存,
詢問客人姓名,房號,行李件數(shù)。
2、完畢再向客人詢問行李里有無貴重物品,如有建議存在收銀處的保
險箱里,如有易碎物品請小心拿放,易爆及有異味物品拒絕寄存。
3、寄存卡上聯(lián)需行李員和客人分別簽名確認,超過兩件的行
李需用行李繩串接起來。
二、提取行李
1、向客人索取寄存卡下聯(lián),核對無誤后將行李交給客人,請客人在下聯(lián)簽名確認。
2、將行李卡上聯(lián)及下聯(lián)訂在一起存檔,以備查詢。
三、物品轉(zhuǎn)交
1、轉(zhuǎn)交雙方必須保證一方為住店客人,如轉(zhuǎn)交給店內(nèi)客人需通知接待處在電腦中作備注,寫留言于客人房間。
2、詢問轉(zhuǎn)交物品,貴重物品不予轉(zhuǎn)交,特殊情況須請示AM同意或者保存在AM的保險箱中。
3、填寫物品轉(zhuǎn)交記錄,寫清收件人及送件人的聯(lián)系方式,物品描述,放置地點,客人房號,日期,客人簽名,詢問客人需不需要出示相關(guān)證件。
4、客人來取轉(zhuǎn)交物品時,如需出示證件的,需COPY證件留底,并與物品轉(zhuǎn)交記錄附在一起,確認物品無誤后請客人簽名。
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