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商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明

時(shí)間:2023-09-08 07:55:57 崗位職責(zé) 我要投稿
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商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明1

  1.配合分公司制定各部門的編制及職能。

  2.收集并監(jiān)控各部門的人力需求。

  3.建立快速、有效、低成本的'招聘渠道。

  4.組織人員的招聘及面試。

  5.建立并更新面試的測(cè)評(píng)工具及方法。

  6.核查人員的入職資料并辦理入職手續(xù)。

  7.核查人員的流失原因并辦理離職的手續(xù)。

  8.控制分公司的人員流失率。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明2

  1、作為客戶與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁,負(fù)責(zé)客戶維護(hù)工作,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé);

  2、正確理解客戶需求并傳遞給內(nèi)部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),跟進(jìn)落地執(zhí)行情況并將結(jié)果及時(shí)反饋給客戶;

  3、定期組織客戶溝通會(huì),有效管理客戶預(yù)期,完善工作報(bào)告并按時(shí)提交給客戶;

  4、處理客戶突發(fā)需求及投訴等;

  5、與客戶及時(shí)溝通平臺(tái)突發(fā)資源需求并反饋給運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明3

  1、負(fù)責(zé)訂單流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,管控運(yùn)營(yíng)過(guò)程的重要風(fēng)險(xiǎn)與異常

  2、負(fù)責(zé)訂單的`審核和統(tǒng)籌交付,跟進(jìn)客戶對(duì)賬、回款、開(kāi)票、發(fā)貨事宜

  3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,為銷售工作決策提供參考依據(jù)

  4、負(fù)責(zé)客戶檔案、銷售合同、營(yíng)銷文件資料的管理

  5、協(xié)助跟進(jìn)銷售相關(guān)事務(wù)性工作

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明4

  1. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作,包括項(xiàng)目報(bào)名、標(biāo)書制作以及投標(biāo)數(shù)據(jù)周期性統(tǒng)計(jì)分析及匯報(bào);

  2. 負(fù)責(zé)銷售相關(guān)數(shù)據(jù)收集,主持銷售相關(guān)會(huì)議,記錄會(huì)議記要,會(huì)議決議執(zhí)行跟進(jìn)及招投標(biāo)項(xiàng)目合同歸檔管理工作;

  3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款跟進(jìn)工作;

  4. 負(fù)責(zé)商務(wù)接待,ISO評(píng)審,商務(wù)行程訂票及酒店預(yù)定等相關(guān)事宜。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明5

  1、負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的收集和歸納,招、投標(biāo)情況的信息匯總、存檔;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目資格預(yù)審的申請(qǐng)、投標(biāo)保證金的`辦理工作;

  3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作及標(biāo)書的整理與制作;

  4、負(fù)責(zé)標(biāo)書明細(xì)表的登記,建立投標(biāo)分析表、跟蹤開(kāi)標(biāo)情況;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行商務(wù)談判,合同管理,公司資質(zhì)管理;

  6、負(fù)責(zé)參與制定、完善公司標(biāo)書制作的規(guī)范和流程,并嚴(yán)格執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)完成公司及部門安排的其他工作。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明6

  1、拓展海外廣告渠道商合作關(guān)系,促進(jìn)與渠道商業(yè)務(wù)合作;

  2、通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、上門拜訪等多種方式開(kāi)發(fā)渠道客戶,尋找渠道并促成合作,為公司帶來(lái)流量;

  3、負(fù)責(zé)合作渠道的日常維護(hù)、服務(wù)工作,鞏固合作關(guān)系。主動(dòng)持續(xù)不斷開(kāi)發(fā)挖掘新的.渠道資源,滿足推廣需求。

  4、協(xié)助主管做好商務(wù)合同的簽訂、履行和管理等工作,完成任務(wù)指標(biāo)

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明7

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)策劃和實(shí)施,建立和完善產(chǎn)品選型、新產(chǎn)品的技術(shù)推廣、技術(shù)情報(bào)管理制度;

  2、商務(wù)信息的收集、整理、分類,對(duì)項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)跟蹤;

  3、整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規(guī)范工作流程,收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和銷售經(jīng)理做好商務(wù)標(biāo)書;

  5、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的'履行,及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問(wèn)題;

  6、搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);

  7、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明8

  1、配合業(yè)務(wù)員與客戶代理溝通,簽訂協(xié)議、合同,安排下單,ERP系統(tǒng)操作;

  2、協(xié)助后續(xù)部門進(jìn)行貨物的進(jìn)出口通關(guān)工作并全程跟進(jìn)操作進(jìn)程;

  3、安排開(kāi)票,出貨,對(duì)賬及收款、認(rèn)款,收付匯的安排和跟進(jìn);

  4、公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的`制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;

  6、協(xié)助銷售人員做好客戶的接待和電話來(lái)訪工作。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明9

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招投標(biāo)工作;

  2、完成招投標(biāo)、合同等任務(wù)的下達(dá)、跟蹤和反饋;

  3、配合投標(biāo)任務(wù),對(duì)投標(biāo)商務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行收集、沉淀管理;

  4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理部門日常工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明10

  -配合銷售前期投標(biāo);

  -銷售簽署合同前,進(jìn)行合規(guī)審核;

  -銷售簽回合同后,妥善管理合同文本,將合同信息錄入ERP系統(tǒng);

  -與銷售配合,跟進(jìn)合同執(zhí)行,協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)開(kāi)票;

  -由ERP系統(tǒng)制作應(yīng)收?qǐng)?bào)表,管理銷售應(yīng)收賬款;

  -核算和統(tǒng)計(jì)銷售合同的成本與業(yè)績(jī);

  -參與公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)更新與升級(jí);

  -其他商務(wù)事宜。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明11

  1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的日常商務(wù)事宜,對(duì)外如請(qǐng)款、流程跟進(jìn)等,對(duì)內(nèi)如與各部門的溝通、配合等。

  2.負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的.資質(zhì)文件;

  3.配合制作項(xiàng)目的設(shè)計(jì)投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書及服務(wù)建議書等;

  4.協(xié)助起草的合同、審訂與后期流程跟進(jìn);

  5.配合與運(yùn)營(yíng)總監(jiān)一起,與客戶的基本接洽與溝通;

  6.負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料、往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;

  7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析工作,并能將階段性結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo);

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明12

  1、根據(jù)項(xiàng)目需求做好招投標(biāo)工作,起草相關(guān)合同;

  2、協(xié)助處理項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)等相關(guān)事務(wù);

  3、產(chǎn)品詢價(jià)、報(bào)價(jià)、跟進(jìn)銷售訂單出貨流程,跟進(jìn)應(yīng)收款情況;

  4、能夠積極與客戶交流,管理與客戶的日常溝通,維護(hù)良好的客戶關(guān)系;

  5、定期更新公司資質(zhì)、榮譽(yù)、業(yè)績(jī)、人員信息及財(cái)務(wù)信息;

  6、部門其他相關(guān)文件整理、日常事務(wù)協(xié)助,領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明13

  1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)銷售管理、客戶管理、項(xiàng)目支持和市場(chǎng)支持等工作;

  2、負(fù)責(zé)在銷售過(guò)程中與客戶的商務(wù)談判、溝通及流程跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)銷售的日常管理工作,做好銷售信息管理和費(fèi)用控制;

  4、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)和管理;

  5、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行管控、項(xiàng)目招投標(biāo)的'支持;

  6、熟悉采購(gòu)流程,能獨(dú)立完成采購(gòu)任務(wù),具備較強(qiáng)的供應(yīng)商開(kāi)拓、管理能力,對(duì)市場(chǎng)有較強(qiáng)的敏感度;

  7、熟悉相關(guān)商務(wù)及行政工作,并協(xié)助完成;

  8、其它日常事務(wù)。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明14

  1.商務(wù)文件、檔案的建立與保管;

  2.協(xié)助完成商務(wù)談判、投標(biāo)、合同及協(xié)議起草;

  3.處理合作伙伴的一般商務(wù)事件請(qǐng)求,包括訂單處理、返款核算等;

  4.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通,保持與客戶、合作伙伴、公司各部門間的.一般性商務(wù)溝通;

  5.負(fù)責(zé)各類指標(biāo)的報(bào)表制作和相關(guān)報(bào)告學(xué)習(xí)資料大全的編寫;

  6.搜集行業(yè)的市場(chǎng)信息并進(jìn)行分析整理;

  7.協(xié)助完善部門規(guī)章制度和流程規(guī)范;

  8.部門內(nèi)部日常行政處理,相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄;

  9.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

  10.完成上級(jí)交付的其他工作。

商務(wù)專員崗位職責(zé)說(shuō)明15

  一、網(wǎng)站平臺(tái)的信息編輯與維護(hù)

  1)網(wǎng)站維護(hù):涉及網(wǎng)站新欄目、功能的增設(shè)以及現(xiàn)有欄目的調(diào)整。確保網(wǎng)站正常運(yùn)營(yíng)以及維持虛擬主機(jī)、域名、企業(yè)郵局等配套產(chǎn)品的采購(gòu)、續(xù)費(fèi)等聯(lián)絡(luò)工作。

  2) 信息更新:涉及到產(chǎn)品的增加、更新,文字完善,企業(yè)動(dòng)態(tài)與行業(yè)類新聞的發(fā)布。

  3)網(wǎng)站優(yōu)化:主要是seo即搜索引擎優(yōu)化,通過(guò)一系列的技術(shù)手段,使公司的網(wǎng)頁(yè)在搜索引擎中被搜索到的幾率大幅度增加。同時(shí)增加友情鏈接的數(shù)量,也是網(wǎng)站推廣的一種手段。

  4) 網(wǎng)站統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站的訪問(wèn)情況,從而對(duì)其他推廣方式產(chǎn)生的效果起到借鑒作用;另外,其他的如留言、在線交流等,均應(yīng)作出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  二、阿里巴巴銷售平臺(tái)的日常操作

  1) 供求發(fā)布:阿里巴巴網(wǎng)站產(chǎn)品信息的完善、新產(chǎn)品的增加、新的供應(yīng)信息的發(fā)布,以及信息的'更新,資質(zhì)、案例的上傳工作。

  2) 貿(mào)易通:貿(mào)易通工作時(shí)間應(yīng)保持在線,隨時(shí)解答潛在客戶的提問(wèn);并積極加入本行業(yè)的群,同同行進(jìn)行交流,借以提高我司的知名度。

  3) 其他版面的信息發(fā)布:如網(wǎng)商論壇、公司博客等發(fā)布我司的相關(guān)信息,由于阿里巴巴是商人聚集的場(chǎng)所,這些信息往往能產(chǎn)生不錯(cuò)的效果。

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