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人事文員崗位職責(zé)大全[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編整理的人事文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![人事文員崗位職責(zé)大全[15篇]](/uploads/00/b8dacebb07_5fbf7ef522f70.jpg)
人事文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購(gòu)、電信等)的安排與處理。
2、對(duì)行政文件、合同訂單進(jìn)行歸檔整理。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂、購(gòu)買和發(fā)放的管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的.購(gòu)買申請(qǐng)、采購(gòu)、計(jì)發(fā)，制作每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理維護(hù)，保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、固定資產(chǎn)的管理。
7、專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進(jìn)、撤柜的手續(xù)辦理。
8、公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護(hù)、每月費(fèi)用支付、各部門電話費(fèi)用匯總量化分析表、專柜電話費(fèi)用扣款。
9、公司水電費(fèi)的管理、每日費(fèi)用變動(dòng)輸入、每月分析報(bào)表、專柜用電扣款表。
10、人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。
人事文員崗位職責(zé)2
人事專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，構(gòu)成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常狀況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和推薦。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，帶給相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的`督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改善意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
人事文員崗位職責(zé)3
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的.郵寄及社保的打表。
12、理解其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
1、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
1、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
人事文員崗位職責(zé)4
1、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類用品/勞保用品的`申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈�、保安的工作，并及時(shí)反饋。
人事文員崗位職責(zé)5
酒店人事文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序，與各部門持續(xù)緊密聯(lián)絡(luò)，確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能貼合實(shí)際工作的`要求。
7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放，通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
人事文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效、入職離職等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)管理、檔案管理;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)，協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系;
5、完成上級(jí)交代的各項(xiàng)人事行政事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)7
人事專員工作職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位職責(zé)制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，透過(guò)多種渠道為公司尋求適宜的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的'工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
人事文員崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會(huì)議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級(jí)安排的'其他工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對(duì)；
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議通知；
5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作；（人力資源總監(jiān)招聘）
6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)10
人事專員工作職責(zé)
1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改善意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，構(gòu)成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常狀況。
8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和推薦。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的.異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，帶給相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)11
1)協(xié)助部門長(zhǎng)制定公司行政管理制度，并能夠獨(dú)立完成部分項(xiàng)目的組織實(shí)施、推進(jìn)與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導(dǎo)實(shí)施，獨(dú)立解決員工加班管理、請(qǐng)假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費(fèi)用管理制度，直接負(fù)責(zé)各類公司、部門等費(fèi)用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導(dǎo)實(shí)施，負(fù)責(zé)審核各部對(duì)辦公用品設(shè)備的采購(gòu)需求并予實(shí)施;
5)根據(jù)上級(jí)工作要求完成在考勤實(shí)施、辦公用品采購(gòu)/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護(hù)、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動(dòng)組織、例行費(fèi)用、對(duì)外溝通等事宜的執(zhí)行，并提出完善建議;
6)負(fù)責(zé)公司各類例行、項(xiàng)目型活動(dòng)的組織與實(shí)施，協(xié)助部門長(zhǎng)推進(jìn)企業(yè)文化的宣導(dǎo);
7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會(huì)政府組織)
8)管理公司各類信函報(bào)刊往來(lái)，并及時(shí)登記與簽發(fā);
9)及時(shí)接聽電話并及時(shí)轉(zhuǎn)接，記錄客戶留言并及時(shí)轉(zhuǎn)告;
10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃，與各部門溝通確定人員需求，制定人員需求計(jì)劃，直接負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位的招聘、初試，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行重點(diǎn)崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;
11)根據(jù)公司招聘計(jì)劃與人才儲(chǔ)備計(jì)劃，完善招聘途徑、工具并達(dá)成招聘計(jì)劃;
12)協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司福利制度，負(fù)責(zé)社保，公積金的`具體辦理;
13)負(fù)責(zé)人事異動(dòng)手續(xù)辦理(入職，離職，調(diào)崗，晉升等)，人事報(bào)表的整理及上報(bào)，員工內(nèi)部檔案整理及花名冊(cè)的整理等。
人事文員崗位職責(zé)12
1、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)栺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會(huì)及節(jié)假日晚會(huì)，每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢，對(duì)各種需要審核的證照，依據(jù)職能部門審核時(shí)間進(jìn)行資料整理、上報(bào)。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及時(shí)對(duì)各部門的考勤進(jìn)行審查、核實(shí)，完成后上交財(cái)務(wù)部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理，對(duì)員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理，安排入職員工入住宿舍，并對(duì)入住人員提出的意見進(jìn)行匯總，向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案，對(duì)酒店每月預(yù)定的報(bào)刊雜志進(jìn)行修改入檔，向員工借閱的同時(shí)，督導(dǎo)借閱人員及時(shí)歸還，確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé)，在人事招聘時(shí)，對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作，并針對(duì)工作向部門經(jīng)理提出改善意見和推薦。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時(shí)溝通各個(gè)部門，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行狀況，對(duì)于不合栺的.，進(jìn)行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作，準(zhǔn)確向部門匯報(bào)，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。
11、嚴(yán)栺遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和酒店相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作，依合同之條款對(duì)員工實(shí)施管理，并適時(shí)對(duì)勞動(dòng)用工合同進(jìn)行務(wù)必的修改，以保證用工公平化、人性化。
13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提來(lái)源理意見。
14、協(xié)同有關(guān)部門，在部門經(jīng)理的監(jiān)督下，籌備酒店會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
1、每月定時(shí)溝通各部門，對(duì)內(nèi)部發(fā)行的刊物進(jìn)行修改，刊發(fā)。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)，認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)工廠員工的初步招聘工作：篩選簡(jiǎn)歷，邀請(qǐng)面試;
2.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;
5.辦公室用品的`使用與維護(hù);
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及會(huì)議記錄;
7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
人事文員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管處理公司日常行政人事事務(wù),如簽訂合同、計(jì)算工資、入職與離職手續(xù)辦理、人事檔案收集和保管、宿舍管理、辦公用品分發(fā)和管理等。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管策劃組織員工活動(dòng);
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、22-30歲;
2、有兩年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有良好職業(yè)道德,做好公司保密工作;
4、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的'團(tuán)體合作能力,有責(zé)任心,做事細(xì)心。
人事文員崗位職責(zé)15
1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
3、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位職責(zé)書，建立人事、職稱檔案
4、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
8、負(fù)責(zé)公司員工的.勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化推薦，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等資料的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
12、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí)人員的到職和離。負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的帶給；
13、負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理，以舊換新不可浪費(fèi)，影印紙列冊(cè)管理，訂單紙列冊(cè)管理；職的相關(guān)手續(xù)的辦理；
14、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
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