人事文員的崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的人事文員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員的崗位職責(zé)1
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的`其他事宜。
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1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)外派員工的人事資料輸入和核對工作;
3、協(xié)助客戶專員的.現(xiàn)場招聘和資料的整理工作;
4、負(fù)責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;
5、協(xié)助開展員工活動;
6、與客戶進行日常溝通。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發(fā)會議通知;
5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負(fù)責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的`人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;
9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程,負(fù)責(zé)跟進會議活動;
11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;
人事文員的崗位職責(zé)5
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的`各項指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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人事職責(zé):
1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
2、負(fù)責(zé)公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的`遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
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1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進行調(diào)整并實施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡歷,進行初試,并組織安排復(fù)試;
4. 每月匯總員工考勤情況,進行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;
6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
7.上級交辦的'其他事務(wù)。
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職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的.行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
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一、 工作描述:
1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。
3. 負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的`管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確
4. 負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。
5. 負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說明:
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。
3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。
4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;
5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。
6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。
7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。
8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作,準(zhǔn)確及時填報各類報表。
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1、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的.初步篩選及電話通知;
5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動;
6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤點及整理;
8、各類行政費用的繳納;
9、完成上級交代的臨時性事務(wù);
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人事文員崗位職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
(三)協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進行后序工作。
。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進行試用與考核。
。﹨f(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
。ㄆ撸┤惊剳褪掷m(xù)的辦理。
。ò耍⿲Ω黝惒牧线M行簽收,整理并分類歸檔。
。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ鳎谱髅咳、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
(十二)對全公司鑰匙的管理。
(十三)協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的`修正和月底水電的計算。
。ㄊ模┞毠趧雍贤鹤∽C及各類保險的辦理。
。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時交托的工作。
任職要求如下:
。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
(三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧尤耸路ㄒ(guī)政策;
。┏钥嗄蛣冢ぷ骷(xì)致認(rèn)真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
。ㄆ撸┯袕娏业呢(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
人事文員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的.招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等
8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對
人事文員的崗位職責(zé)13
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的'管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`事情事務(wù)。
人事文員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;
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