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總務月工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的總務月工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
總務月工作計劃1
1、完成日常維修工作
從本月開始爭得學院同意、購買維修材料盡量購買節(jié)能產品,電氣維修中心的日常維修將陸續(xù)更換節(jié)能產品。力爭在一定時期內將照明燈具都采用節(jié)能燈具、其他電氣維修材料也陸續(xù)使用節(jié)能產品。完成日常的電器維修工作;完成供水管路、下水管路、衛(wèi)生潔具等日常維修;完成桌椅、門窗等日常維修工作。
2、 完成浴池正常開放、“一卡通”服務、開水供應等日常工作。
3、 按教學計劃安排完成學生勞動課組織管理工作、完成綠化保潔日常管理和實施工作。
4、 召開學生生活座談會。
5、 啟動節(jié)能減排工作,按照上級主管部門要求和參照兄弟院校經驗,建議學院成立我院節(jié)能機構,開展日常節(jié)能工作。
6、 進行一次安全檢查。
總務月工作計劃2
一、員工管理、業(yè)務學習工作:
1、年初按公司總公司工作意圖,在團險部內部人員重新進行配置,積極調動團險業(yè)務員和協(xié)保員的展業(yè)積極性。
2、制定符合團險實際情況的管理制度,開好部門早會、及時傳達上級指示精神,商討工作中存在的問題,布置學習業(yè)務的相關新知識和新承保事項,使業(yè)務員能正確引導企業(yè)對職工意外險的認識,以減少業(yè)務的逆選擇,降低賠付率。
3、加強部門人員之間的溝通,統(tǒng)一了思想和工作方法,督促部門人員做好活動量管理,督促并較好地配合業(yè)務員多方位拓展業(yè)務。
4、制訂“開門紅”、“國壽爭霸”賽業(yè)務推動方案,經總公司批復后,及時進行宣導、督促全體業(yè)務員做好各項業(yè)務管理工作。
5、制訂xx—xx年團險業(yè)務員的管理和考核辦法,并對有些管理和考核辦法方面作了相應的調整。
二、意外險方面工作:
學平險:
一是一如既往地做好學平險的服務工作。要求業(yè)務員每月兩次到學;卦L,有問題及時與學校領導或經辦人做好溝通,聯(lián)絡感情。做到學校有賠案及時上交公司,并將賠款及時送回學;蚣议L手里,充分履行我們的誠信服務工作。
二是為了確保學平險市場的穩(wěn)定與人保公司合作進行學平險的展業(yè),全面貫徹省保險協(xié)會下發(fā)的文件精神,對學平險收費標準進行再次明確,全面安排業(yè)務員與各學校領導及經辦人進行聯(lián)絡溝通,聽取他們對公司服務及其他方面的意見,在公司總公司的有力支持下,加強與市教育局領導的聯(lián)系,取得了市教育局領導的大力支持,使今年的學平險續(xù)收工作順利完成打下堅實基礎。
三是在各學校即將放假前期,團險部對各大學校進行了走訪,全體學平險服務人員在短短的幾天內冒著酷暑將xx—xx萬余份學平險《致學生家長的一封信和就醫(yī)服務指南》及時送到學校,發(fā)至全體學生家長手中,做好前期學平險工作,最終在xx月份圓滿完成了學平險任務。
企業(yè)職工意外險:
一是為更好的.與企業(yè)主進行深層次的溝通,聽取他們對公司理賠服務等方面的意見及了解企業(yè)安全生產的情況,上門拜訪意外險保費在xx—xx萬元以上的大客戶,進一步的加深企業(yè)對我們公司的信任和支持。
二是與客戶服務部一同商討意外險投保的注意事項。嚴格按條款要求的人數(shù)投保,提高費率,加強生調力度,為承保把好關。
三是在意外險市場競爭白熱化的情況下,做好企業(yè)的售后服務工作。平時多到企業(yè)走走、看看,以體現(xiàn)我們的關心及重視,企業(yè)有賠案要及時上交公司,并盡早將賠款送回企業(yè)。今年的職工意外險在工傷保險及其他公司激烈競爭的情況下,對我公司的意外險的銷售造成了極大的沖擊。
三、壽險業(yè)務方面工作:
在公司總公司的大力政策支持下,全體業(yè)務員努力展業(yè),但是壽險業(yè)務市場不斷萎縮,業(yè)務與去年同期相比有大幅下滑。一是平時積極走訪企業(yè),并較好地與企業(yè)主溝通企業(yè)福利費方面的相關事宜,進一步地了解企業(yè)人力資源及財務情況等,而最終達到促單的目的。二是做好壽險市場的新開拓工作,在目前困難的市場環(huán)境下找到新出路。
四、今年在總公司的指導下
從營銷部招募了xx—xx人成立了綜合拓展部,嘗試新的業(yè)務發(fā)展渠道,目前為止意外險共收保費xx—xx萬,在嘗試中也取得了一定的效果,但是還未達到最好效果,在明年將繼續(xù)探索,使這支隊伍能成為公司意外險業(yè)務新的增長點。
五、建議:
一是在當前各項政策影響下,團險業(yè)務拓展環(huán)境越來越嚴峻,展業(yè)難度是客觀存在的,為此,建議公司能在對團險予以重視,并在外圍環(huán)境經營上予以支持。二是建議公司領導多參加團險部會議,多與業(yè)務員溝通、交流,在業(yè)務思路上予以指導與幫助。
總務月工作計劃3
搞好兩個服務:一是搞好為教育教學的服務,為教育教學創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務,解決師生的后顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學活動中去,為全面提高我校的教育教學質量而努力奮斗。
抓好三項學習:即政治理論學習、學校各項規(guī)章制度的學習以及財務知識、制度的學習。這三項之中,我們后勤處對于財務知識及相關制度的了解是最缺乏的,所以在本學期我和李棟老師首先必須進一步學習相關財務制度,深入學習專業(yè)會計財務知識,爭取把會計上崗證考出。
本年度后勤工作的總體目標是:做到二個確保、一個力爭。
一、確保校園環(huán)境建設及教育教學、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;
首先,做好固定資產管理,提高使用效益。我們總務處要落實校產重新清點和登記。剔除已損壞無法使用的物品,對于能夠使用但有小毛病的物品進行維護修理,并對校產進行分類登記。建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現(xiàn)有教學設備。做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
其次,定期檢查學校水、電設施及教育教學、辦公生活用品,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,并對師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約辦公用品的倡議。對于校舍之類的大型維修,做到預算化。
再次,嚴格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用。
最后,抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中。每學期學生課桌椅的損壞是相當多的,我們總務處將定時對課桌椅進行一次檢查,損壞來重的按價賠償,。
二、確保學校財務管理規(guī)范、精細,帳物相符;
1、認真學習、貫徹落實財政法規(guī)、財務制度,嚴格財務制度,嚴肅財經紀律,加強學校經費管理的監(jiān)督、審計,保證各項經費的合理使用,發(fā)揮學校財力物力的最佳效益。
2、進一步規(guī)范對學校經費的管理,各項經費按要求全部入專戶,進一步規(guī)范經費支出審批程序,進一步規(guī)范并加強了對經費收支明細的公開。
3、開校按照有關部門的文件規(guī)定的收費標準收費,嚴肅收費紀律,杜絕亂收費現(xiàn)象的發(fā)生。期末及時按實給學生結算,監(jiān)督并落實各班的退費工作、學生減免工作。
三、爭創(chuàng)平安校園,力爭火電災害、食物中毒、醫(yī)療事故等事件發(fā)生率均為零。
積極配合安全辦,做好學校、學生安全工作,力爭使火電災害、食物中毒、醫(yī)療事故等事件發(fā)生率均為零。(略)
在學校黨總支、校長室的領導下,在各科室和全體老師的理解支持下,我們總務處全體工作人員團結一致、同心協(xié)力、不辭辛苦、想方設法,較好地完成了學校布置的各項工作,保證了教育教學工作的順利進行,現(xiàn)對今年的工作情況總結如下:
一、以學校工作計劃為指導,圍繞學校中心工作制定總務工作計劃和雙周工作安排。
根據(jù)上級有關部門的要求,制定了社會治安綜合治理工作計劃,學校法制教育工作計劃,平安校園創(chuàng)建工作計劃。并分類進行了年終總結。今年以來,積極準備臺帳資料,接受了泰州市交通安全示范學校創(chuàng)建工作的檢查和驗收,接受了泰州市人大檢查組對交通安全的檢查,接待了泰東實驗學校對交通安全示范學校的參觀和咨詢。同時,我校接受了姜堰市平安校園、泰州市平安校園的檢查驗收,目前為泰州市平安校園,江蘇省平安校園尚未正式批復。
二、財務工作。
財務室堅持按照上級有關部門的文件精神和財務規(guī)定進行財務列支和核算以及報表。特別是在規(guī)范辦學、制止亂收費方面把關非常嚴格,學校不該收的錢一分不收,多次得到上級財務部門和物價部門的好評。財務室的會計人員老同志多,精力視力有所下降,但她們克服困難,按時完成各種繁雜的報表和收費以及調資等工作。有時加班加點、不辭辛苦,按時完成校長交給的各項工作和任務。
三、食堂工作。
為加強食堂管理,節(jié)約成本,減少支出,進一步規(guī)范了食堂采購招投標活動。食堂招投標領導小組每兩周進行一次葷蔬菜的招投標。事前,負責同志基本上要到菜市場上去詢價,了解行情,同時跟兄弟學校食堂聯(lián)系,把他們招投標的'價格作為重要的參考依據(jù)。平時,食堂能夠嚴把食品衛(wèi)生安全關。從業(yè)人員要領取有效的衛(wèi)生健康證。原料采購堅持索證制度,堅持原料和成品驗收制度,堅持成品48小時留樣制度,堅持熟品品嘗制度。食堂保管員都是女同志,她們克服年齡大、身體差、要起早的諸多困難,把食堂保管工作搞得有聲有色。
四、學校保管工作。
東校區(qū)保管是專職保管,西校區(qū)保管是總務處陳主任兼任的。
五、門衛(wèi)工作。
門衛(wèi)人員能夠較好地執(zhí)行門衛(wèi)制度,對來校人員進行查詢和登記,特別是對中途離校的學生包括看病的堅持查詢和登記。平時注重門前環(huán)境衛(wèi)生和車輛停放秩序。放學時,能夠較好地維持秩序。每天認真分發(fā)好報紙和信件,完成領導交給的各項臨時任務。學校有重大活動時,能夠起早帶晚,積極做好服務工作。
六、勤雜工作。
勤雜人員基本上能夠做好各種勤雜服務工作。及時地做好電燈電話、門鎖玻璃、課桌椅凳的更換和維修工作。認真供應茶水,積極為各種大小型活動做好服務工作。盡力搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,完成各種臨時性突擊性工作。
七、存在問題。
我們總務處有的同志含編外工作人員,組織紀律性還有待進一步提高。思想觀念還存在一定問題。服務師生、滿意師生的服務理念還需加強。有時強調客觀因素的時候多,自找主觀原因的時候少。有的同志不能吃苦,不肯吃苦,或者吃了一點苦,牢騷滿腹,怨言四起。這些都有待于今后進一步改進
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