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公司合同精華(5篇)
隨著法律知識的普及,合同起到的作用越來越大,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的公司合同5篇,希望對大家有所幫助。
公司合同 篇1
甲方:____________________銀行
法定代表人:
地址:
乙方:____________________公司
法定代表人:
地址:
為切實支持中小企業(yè)發(fā)展,緩解中小企業(yè)和個體工商戶貸款難、擔(dān)保難問題,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》等法律法規(guī),甲乙雙方本著誠實守信、互惠互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特簽訂本協(xié)議。
第一條、乙方一般為企業(yè)和個體工商戶等借款人提供有償擔(dān)保服務(wù)。在本合作期限內(nèi),乙方為借款人在甲方所轄支行、營業(yè)部等分支機構(gòu)內(nèi)的借款提供擔(dān)保時,適用本協(xié)議。
第二條、乙方注冊資金___________萬元,在本合作期內(nèi)(含本合作期前已發(fā)生但未清償?shù)膿?dān)保余額),乙方對外擔(dān)?傆囝~不得超過其注冊資金的_________倍,其中在甲方所轄分支機構(gòu)的對外擔(dān)?傆囝~不得超過風(fēng)險保證金余額的_________倍;乙方在甲方所轄分支機構(gòu)內(nèi)提供的單戶擔(dān)保余額,不得超過乙方在甲方存入的風(fēng)險保證金余額的_________%。
第三條、乙方同意在甲方下屬風(fēng)和支行開立基本結(jié)算賬戶用于日常經(jīng)營活動。
第四條、合作期間,雙方各司其職,甲方有權(quán)決定每筆借款貸與不貸,乙方有權(quán)決定是否為借款人提供擔(dān)保。雙方互不干涉,但雙方應(yīng)保持通暢的溝通。
第五條、為減輕涉農(nóng)客戶經(jīng)濟負(fù)擔(dān),由乙方提供擔(dān)保的貸款利率執(zhí)行擔(dān)保當(dāng)期中國人民銀行公布的基準(zhǔn)利率。
第六條、乙方承諾
1、每月______日前向甲方提供上一月度全部對外擔(dān)保明細(xì)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及所有開戶銀行賬號等財務(wù)資料。
2、接受甲方對其經(jīng)營、財務(wù)情況的檢查監(jiān)督。
3、發(fā)生下列事項時,應(yīng)在________個工作日書面告知甲方:
。1)法定代表人、住所地、經(jīng)營場所的變更。
(2)乙方自身在其他金融機構(gòu)增加或減少貸款。
。3)乙方股份結(jié)構(gòu)或資產(chǎn)狀況發(fā)生變化,包括但不限于股份制改造、分立合并、股份轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售等。
。4)對外投資。
(5)乙方作為被告的仲裁、訴訟。
(6)其他經(jīng)營、財務(wù)、管理中的重大事項。
4、乙方必須按照《中小企業(yè)融資擔(dān)保機構(gòu)風(fēng)險管理暫行辦法》的規(guī)定足額計提未到期責(zé)任準(zhǔn)備金(按當(dāng)年擔(dān)保費的50%提。┖惋L(fēng)險準(zhǔn)備金(按當(dāng)年年末擔(dān)保責(zé)任余額的1%提取)。
第七條、乙方提供擔(dān)保的范圍包括但不限于借款本金、利息、違約金、損害賠償金和甲方為實現(xiàn)債權(quán)所支付的'訴訟費、仲裁費、律師代理費、差旅費、調(diào)查費、評估費、拍賣費等費用。
第八條、乙方提供的擔(dān)保均為連帶責(zé)任擔(dān)保。若同時存在借款人抵押擔(dān)保的情形時,乙方同意在甲方實現(xiàn)擔(dān)保債權(quán)時,放棄抵押物優(yōu)先清償?shù)目罐q權(quán),即乙方對全額債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,甲方有權(quán)選擇要求乙方同時或先于抵押人承擔(dān)擔(dān)保債務(wù)。
對于本條款的情形,雙方可以按以下_______方式使甲方債權(quán)得以清償
1、由乙方按被保證人所欠的債務(wù)金額向甲方繳納保證金,乙方足額繳納保證金后,可以要求甲方對被保證人提起訴訟。乙方提出要求的,甲方應(yīng)提起訴訟。并主張抵押權(quán),經(jīng)訴訟后按獲得清償?shù)膫鶛?quán)金額向乙方返回保證金,甲方的訴訟費用由乙方承擔(dān)。
2、由甲方將乙方所擔(dān)保的該項債權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方,乙方按債權(quán)金額等額支付轉(zhuǎn)讓金。債權(quán)轉(zhuǎn)讓時,抵押權(quán)一并轉(zhuǎn)讓。
第九條、保證期間為主債務(wù)履行期滿之日起二年。在保證期間內(nèi),只要不增加乙方的擔(dān)保金額,主債務(wù)雙方在履行過程中有關(guān)對主合同條款約定事項的變更,乙方不再簽章,但仍對乙方具有約束力,乙方放棄不承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任之抗辯。
第十條、由乙方提供擔(dān)保的借款歸還后,甲方應(yīng)及時告知乙方;如逾期未歸還的,甲方應(yīng)及時提醒乙方積極催促,逾期15日后,乙方依約代償。乙方在行使追償權(quán)時,甲方應(yīng)當(dāng)積極配合。
第十一條、乙方已在甲方下屬保證金專戶存入擔(dān)保風(fēng)險保證金人民幣________萬元,以及乙方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加的擔(dān)保風(fēng)險保證金,按中國人民銀行公布的同檔次一年期定期存款利率計算利息,該款在全部擔(dān)保借款清償完畢前不得支取。該款項進(jìn)賬單在開具后作為存款憑證即時質(zhì)押給甲方,作為乙方為借款人向甲方下屬分支機構(gòu)借款提供擔(dān)保的方式之一。雙方在此確認(rèn),該質(zhì)押擔(dān)保與今后乙方提供的每筆保證擔(dān)保同時存在、互不排斥,即乙方為借款人提供擔(dān)保時,每筆借款均由乙方提供保證擔(dān)保和質(zhì)押擔(dān)保,保證擔(dān)保在乙方與甲方分支機構(gòu)簽訂的單筆保證借款合同中進(jìn)一步確認(rèn),質(zhì)押擔(dān)保則在本協(xié)議中約定,今后每筆擔(dān)保合同中不再另行作出書面確認(rèn)。
乙方需對合作期間發(fā)生的在甲方分支機構(gòu)處的擔(dān)保承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時,甲方或甲方分支機構(gòu)可以扣劃乙方其他賬戶中的資金,也可以在本保證金金額中扣收相應(yīng)擔(dān)保金額;谝曳皆诒緟f(xié)議簽訂前已為一些借款人在甲方分支機構(gòu)處的借款提供了保證擔(dān)保,乙方同意本質(zhì)押擔(dān)保的范圍同時涵蓋已發(fā)生但尚未清償?shù)拿恳还P擔(dān)保借款。
第十二條、有下列情形之一時,甲方有權(quán)解除合同,提前收回已發(fā)放的貸款本息并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)擔(dān)保責(zé)任:
1、借款人未按期足額支付貸款利息,乙方不按協(xié)議規(guī)定的期限內(nèi)代償?shù)摹?/p>
2、乙方因債務(wù)糾紛被訴至人民法院或仲裁機構(gòu),涉案金額達(dá)到其注冊資本20%以上或金額在________萬元以上的。
3、乙方在________________農(nóng)村合作銀行等金融機構(gòu)中,已有到期借款不能按期還本付息,或不能按期支付利息,或不履行擔(dān)保責(zé)任的。
甲方依據(jù)上述約定行使合同解除權(quán)或提前收回貸款時,可以直接向人民法院提起訴訟,以訴訟方式通知借款人和乙方。
第十三條、合作期間除乙方與甲方分支機構(gòu)簽訂的單筆保證借款合同中特別約定不適用本協(xié)議某條款外,本協(xié)議效力當(dāng)然及于該單筆保證借款合同。
第十四條、本協(xié)議設(shè)立的系獨立的、不可撤銷之擔(dān)保,故在各方簽名或蓋章后,不論何種原因?qū)е卤竞贤瑩?dān)保無效或未生效時,乙方同意對每筆主債務(wù)承擔(dān)全額連帶賠償責(zé)任。
第十五條、附則
1、協(xié)議合作期限________年,自________年________月________日至________年________月________日止,到期后如雙方同意,再繼續(xù)簽訂協(xié)議。
2、本協(xié)議由甲、乙雙方有權(quán)簽字人簽字蓋章后生效。
3、協(xié)議一式________份,雙方各執(zhí)________份。
甲方:
組織機構(gòu)代碼:
開戶行:
賬號:
________年________月________日
乙方:
組織機構(gòu)代碼:
開戶行:
賬號:
________年________月________日
公司合同 篇2
甲方(用人單位)名稱:___________________________________________
法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)或者委托代理人________________
注冊地址___________________________________________________
聯(lián)系電話_______________________________________________
乙方(勞動者)姓名:______________________________________________
居民身份證號___________________________________________
戶口所在地_____省(市)____區(qū)(縣)__ _____鄉(xiāng)鎮(zhèn)___________村
郵政編碼__________
現(xiàn)住址___________________________聯(lián)系電話________________
根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方遵循平等自愿、協(xié)商一致的`原則簽訂本合同。
一、合同期限
第一條甲、乙雙方選擇以下第___種形式確定本合同期限:
(一)有固定期限:自____年__月__日起至____年__月__日止。其中試用期自____年__月__日起至____年__月__日止。
(二)無固定期限:自____年__月__日起至依法解除、終止勞動合同時止。其中試用期自____年__月__日起至____年__月__日止。
(三)以完成一定工作(任務(wù))為期限:自____年__月__日起至____________工作(任務(wù))完成時終止。
二、工作內(nèi)容和工作地點
第二條甲方招用乙方在_________________(項目名稱)工程中,從事____________________________崗位(工種)工作。
乙方的工作地點為___________________________________。
經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更工作崗位(工種)和工作地點。
乙方應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守各項規(guī)章制度,服從管理,按時完成工作任務(wù)。
乙方違反勞動紀(jì)律,甲方可依據(jù)本單位依法制定的規(guī)章制度,給予相應(yīng)處理。
三、工作時間和休息休假
第三條甲方安排乙方執(zhí)行以下第____種工時制度:
(一)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度。乙方每天工作時間不超過8小時,每周工作不超過40小時。每周休息日為__________。
(二)經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧有姓块T批準(zhǔn),執(zhí)行以______為周期的綜合計算工時工作制度。
(三)經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧有姓块T批準(zhǔn)) 乙方(簽字或蓋章)
法定代表人或委托代理人
(簽字或蓋章)
簽訂日期:年月 日
公司合同 篇3
甲方:杭州xxx企業(yè)管理咨詢有限公司
乙方:____先生(或女士,下同)
杭州xxx企業(yè)管理咨詢有限公司(以下簡稱“甲方”)與____先生(以下簡稱“乙方”)經(jīng)過友好協(xié)商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原則基礎(chǔ)上,雙方達(dá)成以下合作協(xié)議:
一、甲乙雙方在符合雙方共同利益的前提下,就企業(yè)管理咨詢業(yè)務(wù)合作等問題,自愿結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,乙方為甲方提供業(yè)務(wù)資源,協(xié)助甲方促成業(yè)務(wù)與業(yè)績,實現(xiàn)雙方與客戶方的
多贏局面。
二、乙方為甲方提供業(yè)務(wù)機會時,應(yīng)嚴(yán)格保守甲方與客戶方的商業(yè)秘密,不得因己方原因泄露甲方或客戶方商業(yè)秘密而使甲方商業(yè)信譽受到損害。
三、甲方在接受乙方提供的業(yè)務(wù)機會時,應(yīng)根據(jù)自身實力量力而行,確實無法實施或難度較大、難以把握時應(yīng)開誠布公、坦誠相告并求得乙方的.諒解或協(xié)助,不得在能力不及的情況下輕
率承諾,從而使乙方客戶關(guān)系受到損害。
四、乙方為甲方提供企業(yè)管理咨詢業(yè)務(wù)機會并協(xié)助達(dá)成的,甲方應(yīng)支付相應(yīng)的信息資源費用。費用支付的額度視乙方在業(yè)務(wù)達(dá)成及實施過程中所起的作用而定,原則上按實際收費金額的
一定百分比執(zhí)行,按實際到賬的階段與金額支付,具體為每次到賬后的若干個工作日內(nèi)支付。
五、違約責(zé)任:
1、合作雙方在業(yè)務(wù)實施過程中,如因己方原因造成合作方、客戶方商業(yè)信譽或客戶關(guān)系受到損害的,受損方除可立即單方面解除合作關(guān)系外,還可提出一定數(shù)額的經(jīng)濟賠償要求。同時,
已經(jīng)實現(xiàn)尚未結(jié)束的業(yè)務(wù)中應(yīng)該支付的相關(guān)費用,受損方可不再支付,致?lián)p方則還應(yīng)繼續(xù)履行支付義務(wù)。
2、甲方在支付信息資源費用時,如未按約定支付乙方款項的,每延遲一天增加應(yīng)付金額的5%,直至該筆金額的全額為止。
六、爭議處理:如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,受損方可向杭州市仲裁委員會申請仲裁處理。
七、本協(xié)議有效期暫定一年,自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計算,即從____年__月__日至____年__月__日止。本協(xié)議到期后,甲方應(yīng)付未付的信息資源費用,應(yīng)繼續(xù)按本協(xié)議支付
八、本協(xié)議到期后,雙方均未提出終止協(xié)議要求的,視作均同意繼續(xù)合作,本協(xié)議繼續(xù)有效,可不另續(xù)約,有效期延長一年。
九、本協(xié)議在執(zhí)行過程中,雙方認(rèn)為需要補充、變更的,可訂立補充協(xié)議。補充協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。
十、本協(xié)議經(jīng)雙方蓋章后生效。本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:杭州xxx企業(yè)管理咨詢有限公司乙方:____先生(或女士)
(公章)
代表簽字:________簽字:________
簽約地點:________________
簽約日期:________________
公司合同 篇4
甲方:
公司地址:
法定代表人(主要負(fù)責(zé)人):
乙方:
家庭住址:
戶籍所在地:
居民身份證號碼:
電話:
宅電:
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),甲乙雙方本著自愿、平等、協(xié)商的原則,一致同意簽訂本合同,共同遵守以下條款:
一、合同期限
第一條固定期限。本合同自年月日至年月日止。
二、工作崗位
第二條乙方工作地點為
乙方同意根據(jù)甲方工作需要,從事崗位工作,承擔(dān)相應(yīng)工作
任務(wù)(該崗位的主要工作任務(wù)及范圍是:
經(jīng)甲方披露并經(jīng)雙方充分協(xié)商,乙方已經(jīng)知曉甲方的經(jīng)營范圍及上述工作崗位和工作任務(wù)。隨著今后的發(fā)展,根據(jù)甲方生產(chǎn)或工作需要、或經(jīng)營方式調(diào)整、或根據(jù)乙方的能力表現(xiàn),乙方同意甲方在合同期內(nèi)對乙方的上述工作地點、工作崗位和工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整和變更。
第三條乙方同意按照甲方的要求,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三、工作時間和休息時間
第四條甲方實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制。乙方每日工作時間不超過8小時,平均周工作時間不超過40小時。因工作緊急需要加班或調(diào)整工作時間,乙方應(yīng)服從甲方安排。(乙方參加甲方組織的會議及培訓(xùn)時間不在此范圍內(nèi))。
第五條乙方在合同期內(nèi)享受國家規(guī)定的各項休息、休假的權(quán)利。
四、勞動報酬
第六條甲方于每月10日前以貨幣方式支付乙方工資,月工資金額見本合同附則中的工資明細(xì);
經(jīng)雙方充分協(xié)商,乙方已經(jīng)知曉并同意執(zhí)行甲方參照市場標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合甲方經(jīng)營狀況制定的薪酬管理制度,具體工資標(biāo)準(zhǔn)與乙方的崗位性質(zhì)和崗位責(zé)任相適應(yīng),并隨崗位變動進(jìn)行調(diào)整。
第七條乙方加班,應(yīng)按甲方規(guī)定履行審批手續(xù),無審批手續(xù)不得加班。甲方安排加班的補休或加班工資的計發(fā),按勞動法的相關(guān)規(guī)定和甲方有關(guān)規(guī)定、程序辦理。
五、社會保險
第八條甲方應(yīng)依照國家規(guī)定為乙方繳納社會保險費;社會保險費個人繳納部分,由甲方從乙方工資中代扣代繳;
六、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)
第九條甲方為乙方創(chuàng)造安全的工作環(huán)境,有關(guān)勞動保護(hù)和勞動條件的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家規(guī)定的要求,乙方勞保用品待遇按甲方規(guī)定執(zhí)行。
第十條甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)。
七、合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第十一條訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。
第十二條甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
第十三條乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,不承擔(dān)經(jīng)濟補償責(zé)任:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者甲方其他規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職瀆職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
4、同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;
5、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使甲方在違背真實意思的'情況下訂立或者變更本合同,致使本合同無效的;
6、被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的;
7、員工貪污、受賄、私吞截留,擅自挪用公司款項的、利用職務(wù)之便侵占公司財產(chǎn)的;
第十四條在下列情形之一的,甲方提前5日以書面形式通知乙方本人或者額外支付乙方一個月工資后,可以解除本合同,并承擔(dān)經(jīng)濟補償責(zé)任:
1、乙方患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商不能就變更本合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第十五條乙方有下列情形之一的,甲方不得依據(jù)上述第十四條解除本合同:
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的乙方未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
2、在甲方工作期間患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
3、患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
5、在甲方連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十六條甲方有下列情形之一的,乙方可以解除本合同,甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方相應(yīng)的勞動報酬,并支付經(jīng)濟補償金。
1、未按照本合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;
2、未及時足額支付勞動報酬的;
3、因《中華人民共和國勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條除第十六條第二款規(guī)定的情形外,乙方解除本合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知甲方。乙方在試用期內(nèi)的,應(yīng)提前20日通知甲方。乙方在完成工作交接后方可離開崗位。
第十八條本合同解除或終止時,甲方應(yīng)當(dāng)為乙方出具解除或者終止本合同的證明,并在15日內(nèi)為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
本合同解除或終止之次日起5個工作日內(nèi),乙方應(yīng)辦理完工作交接、結(jié)清各項費用的手續(xù)。甲方應(yīng)予支付經(jīng)濟補償金的,在乙方辦結(jié)工作交接后支付。
第十九條乙方違反《勞動合同法》規(guī)定或本合同約定解除本合同,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
八、其它事項
第二十條甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,可以協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以依法在甲方所在地申請仲裁、提起訴訟。
第二十一條乙方在合同期內(nèi)解除、終止勞動關(guān)系后,不得向任何個人或單位泄露甲方的經(jīng)營、管理、技術(shù)等商業(yè)秘密。對甲方造成損失的,甲方保留索賠權(quán)利。
九、附則
第二十二條公司規(guī)章制度為本合同之組成部分,與本合同具有同等法律效力。
乙方在簽署本合同時,已通讀上述規(guī)章制度并理解其內(nèi)容,知曉應(yīng)該遵守的勞動紀(jì)律。
第二十三條本合同未盡事宜或與今后國家有關(guān)規(guī)定相悖的,按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條乙方確認(rèn),甲方有關(guān)文書在無法直接送達(dá)乙方的情況下(包括但不限于乙方拒收、下落不明等),乙方在本合同中填寫的住址為甲方郵寄送達(dá)地址。
乙方經(jīng)試用期考核后達(dá)到甲方崗位要求的,甲方將正式錄用,轉(zhuǎn)正工資為元,明細(xì)如下:
第二十六條本合同由甲、乙雙方簽字或蓋章后生效。本合同文本一式三份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,一份存檔。
第二十七條附則:在甲方允許乙方發(fā)生的違反第十三條之第6條的情況下,公司不做任何處罰。
甲方(公章):
法定代表人:
或主要負(fù)責(zé)人:
乙方:
年月日
公司合同 篇5
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中,對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:
3.1 人事類:勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類:項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類:技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報)、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時,應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實工作,確認(rèn)對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時,遵循合同的形成規(guī)律和特點,分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時,應(yīng)確保合同檔案的'完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時,合同檔案管理員查須當(dāng)面核對,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密,對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同,則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全,對于發(fā)生下列行為之一的人員,公司有權(quán)視情給予通報批評、適當(dāng)經(jīng)濟處罰或與其解除勞動合同,構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
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