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行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-12 15:25:27 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)15篇(通用)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責(zé)15篇(通用)

行政崗位職責(zé)1

  1.前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

  4.外出登記及外出資料管理;

  5.辦公用品采購和登記管理;

  6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

  7.安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;

  8.固定資產(chǎn)的管理;

  9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

  10.節(jié)假日福利安排;

  11.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事宜;

行政崗位職責(zé)2

  1、文件、標(biāo)書、合同打印、蓋章和及時(shí)寄送;

  2、向深圳財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開具銷售發(fā)票以及客服發(fā)票,并整理后寄出;

  3、辦理保證金事宜;

  4、辦理資質(zhì)類文件(三證等)原件的借出及寄出事宜,辦理航空件寄出及后期報(bào)銷費(fèi)用事宜。

行政崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述:

  1、處理客戶投訴、需求及建議,并書面回復(fù)對(duì)方,問題解決后做好回訪工作;

  2、根據(jù)客戶報(bào)修情況,安排工程部相關(guān)人員進(jìn)行維修,并在維修后做好回訪工作;

  3、為客戶辦理交房退房手續(xù),聯(lián)系各部門配合完成交房退房工作,聯(lián)系各部門給客戶辦理二次裝修手續(xù);

  4、主動(dòng)拜會(huì)客戶,并做好記錄,就客戶提出的意見及建議安排各相關(guān)部門解決,再書面回復(fù)客戶提供解決方案、時(shí)間或時(shí)間表;

  5、按照要求及時(shí)提交各類表單、數(shù)據(jù);

  6、負(fù)責(zé)園區(qū)文書工作,定期做好文檔整理;

  7、負(fù)責(zé)園區(qū)員工福利的籌備及發(fā)放;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

  任職要求:

  1、良好的溝通能力、樂意學(xué)習(xí)新事物;

  2、儀表端莊,操流利普通話;

  3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能協(xié)助主管處理日常各種事物和突發(fā)事件;

  4、一年以上客服、行政經(jīng)驗(yàn),有中型辦公樓物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),或酒店工作經(jīng)驗(yàn)為佳。

行政崗位職責(zé)4

  一、行政管理

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

  2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門主管;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理;負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

  3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的'處理;

  4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;

  3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;

  4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

  一、負(fù)責(zé)行政后勤及車輛管理工作。

  二、嚴(yán)格遵守醫(yī)院的車輛管理制度,編制車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁病車運(yùn)行,并保持車輛的清潔。

  三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險(xiǎn)等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。

  四、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工食堂的管理。

  五、負(fù)責(zé)醫(yī)院?jiǎn)T工宿舍的管理。

  六、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。

  七、負(fù)責(zé)核對(duì)、檢查各科室上報(bào)的采購計(jì)劃及庫存報(bào)表。

  八、負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,建立、編制資產(chǎn)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。

  九、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

  十、負(fù)責(zé)醫(yī)院標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作及管理。

  十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院庫房管理,及時(shí)完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫。

  十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

行政崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績(jī)效模塊等人力資源工作;

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計(jì)算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協(xié)助統(tǒng)籌落實(shí)行政日常管理工作;

  4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。

行政崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。

  4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政崗位職責(zé)7

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

行政崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

  2、公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

  6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的`溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。

  辦公室行政崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

  5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

行政崗位職責(zé)10

  1、全面主導(dǎo)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)行政用品的采購,控制采購成本;

  3、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司各類行政資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排,公司會(huì)議支持、會(huì)議資料制作、整理部分會(huì)議紀(jì)要;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的'策劃組織,如年會(huì),中秋、春節(jié)福利活動(dòng)等;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

行政崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,

  3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

  4.處理突發(fā)事件等。

行政崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

行政崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報(bào)銷工作;

  3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的`管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類工作

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、具有駕照,會(huì)開車。

行政崗位職責(zé)14

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

  3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

  4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

  5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

  8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;

  公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的.登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

  2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

  4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

  6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

  7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  9、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

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