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環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀,歡迎大家分享。
環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀1
1、遵紀(jì)守法,遵章守規(guī)。服從上級(jí)的指示與命令。
2、工作前必須正確穿著衣服鞋襪,佩戴耳塞口罩。頭發(fā)不易過(guò)長(zhǎng),嚴(yán)禁穿著拖鞋,涼鞋,背心,短褲熱裙(短褲)上班。衣服下擺,袖口,胸領(lǐng)要扎好扣好。
3、班前不得弒酒,且要保持飽滿的精神狀態(tài)。
4、工作時(shí)要集中精力操作,不準(zhǔn)在崗位上嘻哈打鬧、睡覺(jué)、玩手機(jī),不準(zhǔn)脫崗、串崗以及做無(wú)關(guān)工作的事。
5、禁止跨越運(yùn)轉(zhuǎn)中的設(shè)備,不得用手或帶金屬性質(zhì)的物體去觸及運(yùn)轉(zhuǎn)中的`機(jī)臺(tái)設(shè)備,以免造成工傷事故或機(jī)臺(tái)傷害。
6、要懂得如何保養(yǎng)機(jī)器,軸承潤(rùn)滑加油,散熱風(fēng)扇保護(hù)罩上的清潔,軸承兩邊的纏棉清理,機(jī)臺(tái)每組運(yùn)轉(zhuǎn)工作中的輪子速度比例調(diào)配,機(jī)器平時(shí)的愛(ài)護(hù)與保養(yǎng)是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)。不得隨意、胡亂、盲目操作機(jī)器。
7、機(jī)臺(tái)出現(xiàn)異;虍愴憰r(shí)要懂得如何處理,更要及時(shí)處理消除異常狀況,當(dāng)班人員不得故意拖延處理異常的良好時(shí)機(jī)。
8、要時(shí)刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各機(jī)臺(tái)的安全門、安全蓋在生產(chǎn)當(dāng)中要關(guān)閉,不準(zhǔn)違反機(jī)臺(tái)的正確操作程序。時(shí)刻謹(jǐn)記人身安全、機(jī)臺(tái)安全為第一,對(duì)有粉塵、高燥音的工作區(qū)域必須佩戴耳塞、口罩。
9、熱壓輪的溫度在160—180度左右,不得用手或身體去觸摸、觸碰。
10、新進(jìn)的員工必須要進(jìn)行三級(jí)安全教育,未培訓(xùn)合格前不得讓其單獨(dú)操作。
11、對(duì)機(jī)臺(tái)、機(jī)臺(tái)周邊環(huán)境衛(wèi)生要時(shí)刻保持整潔,時(shí)刻清掃清潔地面上的雜物、飛塵、廢棉,物品擺放要整齊劃一,機(jī)器、機(jī)身上、機(jī)臺(tái)旁邊四周不得擺放任何不屬于機(jī)器本身的多余物體。
12、“5s”是指管理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)。每位員工都應(yīng)正確地執(zhí)行、實(shí)行,并且任何一個(gè)員工被安排到任何的工作場(chǎng)所都應(yīng)能立即展示其自身的“5s”精神,修養(yǎng)自身良好習(xí)慣是功于公司、利于個(gè)人的高尚品德。
環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀2
1、依法維護(hù)學(xué)校周邊秩序,聯(lián)合教育、公安司法、交通機(jī)關(guān)定期檢查學(xué)校安全管理工作。
2、聯(lián)合公安部門對(duì)學(xué)校周邊建設(shè)工程的執(zhí)法檢查,禁止在校園周邊設(shè)立易燃易爆劇毒放射性,腐蝕性危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)存。
3、結(jié)合警校共建工作站排查校園周邊安全隱患,處理擾亂學(xué)校秩序和侵害學(xué)生人身,財(cái)產(chǎn)安全的違法犯罪行為。
4、申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校門前道路設(shè)立交通警示標(biāo)志或安裝減速帶。
5、集體放學(xué)時(shí)安排部署管理人員維護(hù)道路交通秩序。
6、禁止沒(méi)有資質(zhì)的'無(wú)從業(yè)許可證的車輛搭載學(xué)生。
7、申請(qǐng)有關(guān)部門查處在中小學(xué)校校園200米范圍內(nèi)設(shè)立互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
8、申請(qǐng)文化、工商行政管理部門查處接納未成年人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性網(wǎng)吧。
9、申報(bào)公安、工商行政管理部門取締學(xué)校周邊兜售非法出版物的商販、無(wú)證攤點(diǎn)。
10、配合各部門查處學(xué)校周邊制造銷售有兇殺、暴力等內(nèi)容的出版物的單位和個(gè)人。
11、結(jié)合衛(wèi)生、工商、警校共建工作站監(jiān)督校園周邊飲食單位的衛(wèi)生狀況,取締非法經(jīng)營(yíng)的小賣部、飲食攤點(diǎn)。
環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀3
第一章總則
第一條我廠環(huán)境保護(hù)工作堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、綜合治理的原則;堅(jiān)持推行清潔生產(chǎn)、實(shí)行生產(chǎn)全過(guò)程污染控制的原則;實(shí)行污染物達(dá)標(biāo)排放和污染物總量控制的原則;堅(jiān)持環(huán)境保護(hù)工作作為評(píng)選先進(jìn)的必要條件,實(shí)行一票否定制。
第二條環(huán)境保護(hù)工作的主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)對(duì)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理,行政一把手是環(huán)境保護(hù)第一責(zé)任人。
第三條配備與開(kāi)展工作相適應(yīng)的環(huán)保管理人員,掌握生產(chǎn)工藝技術(shù)及生產(chǎn)運(yùn)行狀況。
第二章環(huán)境監(jiān)測(cè)工作
第四條每年根據(jù)公司下達(dá)的《環(huán)境監(jiān)測(cè)計(jì)劃》開(kāi)展環(huán)境監(jiān)測(cè)工作。監(jiān)測(cè)時(shí)如有超標(biāo)情況,要按照程序文件要求及時(shí)通知相關(guān)部門,不得私自減少監(jiān)測(cè)次數(shù)或停止監(jiān)測(cè)。
第五條每月3日上報(bào)前一個(gè)月的《環(huán)境報(bào)表》。
第六條生產(chǎn)辦除開(kāi)展常規(guī)監(jiān)測(cè)外,要承擔(dān)對(duì)突發(fā)性的污染事故的應(yīng)急監(jiān)測(cè)工作。
第七條外排污水和大氣的監(jiān)測(cè)外委進(jìn)行。
第三章環(huán)境保護(hù)工作日常管理
第八條把環(huán)境保護(hù)工作納入日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全天侯、全員的環(huán)保管理,在布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比的同時(shí),必須有環(huán)保工作內(nèi)容。
第九條積極開(kāi)展環(huán)境保護(hù)宣傳教育活動(dòng),普及環(huán)保知識(shí),提高全員的環(huán)保意識(shí)。重點(diǎn)要作好“4.22世界地球日”和“6.5世界環(huán)境日”的宣傳工作。
第十條完善環(huán)保各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。
第十一條加強(qiáng)對(duì)外來(lái)施工單位施工作業(yè)的.。環(huán)境管理,承攬環(huán)保設(shè)施施工的單位,要持有上級(jí)或政府主管部門的施工許可證,在施工過(guò)程要防止產(chǎn)生污染,施工后要達(dá)到工完、料凈、場(chǎng)地清,對(duì)有植被損壞情況的,施工單位要采取恢復(fù)措施。
第十二條污染防治與三廢資源綜合利用:
(一)對(duì)生產(chǎn)中產(chǎn)生的“三廢”進(jìn)行回收或處理,防止資源浪費(fèi)和環(huán)境污染,對(duì)暫時(shí)不能利用而須轉(zhuǎn)移給其它單位利用的三廢,必須由公司安全環(huán)保部批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批手續(xù),防止污染轉(zhuǎn)移造成污染事故;
(二)開(kāi)展節(jié)水減污活動(dòng),采取一水多用,循環(huán)使用,提高水的綜合利用率;
(三)在生產(chǎn)過(guò)程中,要加強(qiáng)檢查,減少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。對(duì)檢修中清洗出的污染物要妥善收集和處理,防止二次污染。對(duì)檢修中拆卸的受污染的設(shè)備材料要進(jìn)行處理,避免造成污染轉(zhuǎn)移;
(四)在生產(chǎn)中,由于突發(fā)性事件造成排污異常,要立即采取應(yīng)急措施,防止污染擴(kuò)大,并及時(shí)向公司安全環(huán)保部匯報(bào),以便做好協(xié)調(diào)工作;
(五)對(duì)于具有揮發(fā)性及產(chǎn)生異味的物品,要采取措施防止揮發(fā)性氣體造成污染環(huán)境或產(chǎn)生氣味,避免污染環(huán)境或氣味擾民事件的發(fā)生;
(六)凡在生產(chǎn)過(guò)程中,開(kāi)停工、檢修過(guò)程產(chǎn)生噪聲和震動(dòng)的部位,應(yīng)采取消音、隔音、防震等措施,使噪聲達(dá)標(biāo)排放。
第四章建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境管理
第十三條新、改、擴(kuò)建和技術(shù)改造項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱為建設(shè)項(xiàng)目),必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”制度。
第十四條建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)積極推行清潔生產(chǎn),采用清潔生產(chǎn)工藝。
第十五條凡由于設(shè)計(jì)原因,使建設(shè)項(xiàng)目排污不達(dá)標(biāo),設(shè)計(jì)單位除負(fù)設(shè)計(jì)責(zé)任外,還應(yīng)免費(fèi)負(fù)責(zé)修改設(shè)計(jì),直至排污達(dá)標(biāo),并承擔(dān)在此期間由于排污不達(dá)標(biāo)造成的排污費(fèi)和污染賠款,對(duì)由于施工質(zhì)量造成生產(chǎn)裝置污染處理不能正常運(yùn)行,施工單位應(yīng)免費(fèi)限期進(jìn)行整改,直至達(dá)到要求。在此期間,發(fā)生的環(huán)保費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
第五章環(huán)境保護(hù)設(shè)施的管理
第十六條生產(chǎn)辦要將環(huán)保設(shè)施的管理納入設(shè)備的統(tǒng)一管理。
第十七條環(huán)保設(shè)施需檢修或臨時(shí)搶修,要對(duì)其處理或產(chǎn)生的污染物制定應(yīng)急處理方案,并上報(bào)公司安全環(huán)保部批準(zhǔn),保證污染物得到有效處理和達(dá)標(biāo)排放。
第六章環(huán)境污染事故的管理
第十八條污染事故是由于作業(yè)者違反環(huán)保法規(guī)的行為以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因致使環(huán)境受到污染,人體健康受到危害,社會(huì)經(jīng)濟(jì)與人民財(cái)產(chǎn)受到損失,造成不良社會(huì)影響的污染事件,事故的處理按局環(huán)境保護(hù)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條污染事故級(jí)別劃分根據(jù)國(guó)家污染事故劃分有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條凡發(fā)生污染事故后,必須立即采取應(yīng)急處理措施,控制污染事態(tài)的發(fā)展,并立即上報(bào)公司安全環(huán)保部,開(kāi)展事故調(diào)查等工作(最遲不得超過(guò)2小時(shí)),12小時(shí)內(nèi)將事故報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)公司安全環(huán)保部,公司安全環(huán)保部按照有關(guān)事故處理規(guī)定分級(jí)負(fù)責(zé),逐級(jí)上報(bào),接受處理。
第二十一條凡外來(lái)施工的承包單位,在簽訂工程合同時(shí),簽訂雙方要明確環(huán)保要求及規(guī)定,施工隊(duì)伍主管部門要監(jiān)督檢查,發(fā)生污染事故,一切后果由責(zé)任方承擔(dān)。
第七章附則
第二十二條本制度如與國(guó)家法律、法規(guī)以及中油集團(tuán)、管理局、、實(shí)業(yè)公司相關(guān)規(guī)定不一致時(shí),按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本制度由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起施行。
環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀4
1、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、管理網(wǎng)絡(luò)圖、安全警示標(biāo)示等。
2、定期做好環(huán)境因素和危險(xiǎn)源識(shí)別,并進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源要制定相應(yīng)的管理方案或管理制度進(jìn)行控制,確保不發(fā)生環(huán)境污染事故和安全事故。
3、生產(chǎn)作業(yè)人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度及作業(yè)規(guī)程作業(yè)。
4、進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有人員需戴安全帽,不戴安全帽禁止進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)時(shí)需戴安全防護(hù)用品。
5、辦公室定期做好勞保用品發(fā)放工作,發(fā)放的.勞保用品需從有資格廠家采購(gòu),有專人負(fù)責(zé)勞保用品發(fā)放,并做好相關(guān)記錄。
6、做好化學(xué)品的保存和使用,確保符合相關(guān)的規(guī)定。
7、做好員工的職業(yè)健康安全工作,尤其是夏季和冬季,做好防暑和防寒工作。
8、食堂做好生活垃極的處理,確保不發(fā)生污染事故。
9、食堂人員要有健康證,避免發(fā)生傳染病。食堂采購(gòu)人員做好食品的采購(gòu)工作,以防發(fā)生群體中毒事故。
10、定期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行環(huán)境和安全檢查,并做好記錄,對(duì)發(fā)生的不符合,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。
環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀5
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1.具體要求
1)每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2)地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;
3)桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6)下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。
2.責(zé)任分工
1)每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
2)值日內(nèi)容包括:
a)地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b)公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c)垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d)無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的`桌面,使之保持干凈、整潔;
e)飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;
f)微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物;
3.每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4.對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、辦公室安全
1.各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;2.下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);
3.如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4.員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5.各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);
6.私人錢物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。
7.重要部門如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;
8.不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9.下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;
10.安全管理注意事項(xiàng)
1)禁止在辦公室吸煙;
2)禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;
3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;
5)禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;
6)禁止向窗外拋物;
7)禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;
11.處罰措施
1)由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
2)個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
3)對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
環(huán)境健康安全管理制度優(yōu)秀6
一、目的
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
三、個(gè)人辦公區(qū)域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應(yīng)清理桌面,離開(kāi)時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開(kāi)前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應(yīng)及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘?jiān),以免招?lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過(guò)道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應(yīng)及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。 8、愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門維修。
8、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
9、辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報(bào)批評(píng)。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號(hào)、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護(hù)。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
5、定期對(duì)文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應(yīng)及時(shí)銷毀,保密文件銷毀時(shí)應(yīng)注意信息不得泄露。
五、辦公設(shè)備管理
1、臺(tái)式機(jī)及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例處罰。
3、離座時(shí)電腦應(yīng)進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源和顯示器。
4、筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備
6、本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機(jī)紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴(yán)禁散亂放置,造成污損及浪費(fèi)。
8、不允許用傳真機(jī)復(fù)印文件。
9、應(yīng)及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機(jī)使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機(jī)使用規(guī)范如下:
a)請(qǐng)節(jié)約用紙。
b)請(qǐng)及時(shí)取走打印的文件,錯(cuò)誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機(jī)中,注意文件的保密。
c)請(qǐng)將廢棄的`打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請(qǐng)愛(ài)惜打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請(qǐng)及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強(qiáng)力拆卸。
六、公共環(huán)境管理
。1)公共環(huán)境管理
1、保潔人員按規(guī)定時(shí)間對(duì)垃圾桶的物品進(jìn)行清理,有對(duì)辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛(ài)惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評(píng),并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報(bào)、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請(qǐng)?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
(2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說(shuō)明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,放置在公共區(qū)域無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
4、嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
。3)公用座位整理
1、個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
2、使用人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個(gè)人辦公區(qū)域管理”的要求進(jìn)行整理。
(4)會(huì)議室、接待室
1、會(huì)議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用,并遵守會(huì)議室使用規(guī)范。
2、會(huì)議室使用規(guī)范:
a)會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)將座椅擺回原位;
b)會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)帶走會(huì)議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會(huì)議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線,請(qǐng)回復(fù)原狀;
d)會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會(huì)議結(jié)束后,使用了會(huì)議室白板請(qǐng)及時(shí)擦干凈;
f)移動(dòng)投影儀請(qǐng)及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺(tái)不代發(fā)任何快遞,請(qǐng)自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
2、前臺(tái)不代收任何快遞,請(qǐng)及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話并及時(shí)取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺(tái)不分送各部門信件,請(qǐng)各部門助理及時(shí)到信件欄查收本部門信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
3、管理員每天檢查設(shè)備,請(qǐng)保證隔天設(shè)備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時(shí)將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識(shí),掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護(hù)演播室化妝臺(tái)的整齊整潔,對(duì)過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請(qǐng)不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請(qǐng)擺放整齊,回復(fù)原位;
c)請(qǐng)愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請(qǐng)注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個(gè)人行為管理
1、我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見(jiàn)固資管理?xiàng)l例)
3、我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門。
4、我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。
6、我們應(yīng)做到保證他人人身和財(cái)產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門窗,以免損失和對(duì)他人的傷害。
7、我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護(hù)他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。)
8、我們應(yīng)提高個(gè)人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
十、附則
1、本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報(bào),嚴(yán)重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
三人行,必有我?guī)熝伞?/p>
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