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公司行政專員崗位職責(zé)集合(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家收集的公司行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司行政專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
公司行政專員崗位職責(zé)2
一、職責(zé)概述：
根據(jù)公司行政管理制度，實(shí)施并完善各項(xiàng)制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；督導(dǎo)員工的日常行為；管理辦公區(qū)域；管理日常行政事務(wù)；做好各部門的溝通橋梁。
二、崗位職責(zé)：
1.參與部門管理：
1.1參與部門管理，提出改善工作的建議；
1.2參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；
2.文件管理
2.1負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
2.2管理公司的各類合同；
2.3審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；
2.4建立合同檔案，嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度；
2.6文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；
3.日常行政管理
3.1負(fù)責(zé)前臺接待管理；
3.2負(fù)責(zé)辦公室同事打印，復(fù)印，以及收發(fā)傳真，快遞等工作
3.3負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控；
4.會議室管理
4.1會議召開前確保會議室的使用沒有沖突，并通知需到會人員；
4.2準(zhǔn)備好會議場所，調(diào)試會議室設(shè)備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常；
4.3做好會議接待，做好會議簽到及會議記錄；
4.4會議結(jié)束后，整理會場，整理會議紀(jì)要并復(fù)核發(fā)放。
5.印章資質(zhì)管理
5.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；
5.2負(fù)責(zé)公司各種證照管理，各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理；
5.3辦理刻章登記與備案工作。
6.機(jī)票預(yù)訂
6.1預(yù)訂集團(tuán)及所有分子公司員工機(jī)票及酒店，通知各公司對接負(fù)責(zé)人航班信息；
6.2機(jī)票及酒店費(fèi)用的`報(bào)銷。
7.車輛管理
7.1對公司所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理
7.2對公務(wù)車輛進(jìn)行合理調(diào)度
7.3負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)及企業(yè)交通費(fèi)用的控制
7.4負(fù)責(zé)組織辦理車險(xiǎn)等工作8.后勤服務(wù)保障服務(wù)
8.1員工宿舍的管理
8.2辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理
8.3辦公區(qū)內(nèi)治安和消防管理
8.4其他后期服務(wù)及后勤保障工作
9.固定資產(chǎn)管理
9.1協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作10.成本控制
10.1協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出
1.業(yè)務(wù)類
1.1合同審核權(quán)，印章使用審核權(quán)；
2.財(cái)務(wù)類
2.1日常常規(guī)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)；
2.2機(jī)票、酒店預(yù)訂費(fèi)用報(bào)銷權(quán)。
公司行政專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的核對，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的`其他任務(wù)。
公司行政專員崗位職責(zé)4
1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的.年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責(zé)5
1、每日10點(diǎn)檢查各部門衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;有招聘需求，在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。
3、員工入職手續(xù)辦理；
4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá); 7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 8、負(fù)責(zé)入職員工指紋的錄入；
9、負(fù)責(zé)考勤核算;
10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的`工作;
11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;
12、負(fù)責(zé)管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負(fù)責(zé)庫房的盤點(diǎn)工作及采購； 15、各種車輛、用印、客飯的登記；
16、每周一周報(bào)的制作；（行政、總經(jīng)理周報(bào)） 17、部門月度采購計(jì)劃匯總、審核； 18、每月成本匯總：辦公用品部門成本費(fèi)用核算、保潔成本匯總；
19、每月電費(fèi)、電話費(fèi)、油卡繳納；飯卡充值； 20、其他突發(fā)事件的處理。
公司行政專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進(jìn)行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內(nèi)控對賬。
4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。
5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作）。
9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。
11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。
13、為其他部門提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。
14、公司車輛的`管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程：
1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。
2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
公司行政專員崗位職責(zé)7
1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計(jì)算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費(fèi)，每月盤點(diǎn)庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。
6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。
7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的'工作安排。
公司行政專員崗位職責(zé)8
1、制定、修改各項(xiàng)，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的`盤點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
8、公司運(yùn)營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
公司行政專員崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的'及時(shí)性;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;
5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作
6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會、群團(tuán)、等工作;
8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，負(fù)責(zé)董事會及外部公共關(guān)系維護(hù)等;
9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責(zé)10
工作內(nèi)容：
協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù); 考核和指導(dǎo)行政部工作
協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
會務(wù)安排.
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
應(yīng)具備的條件:
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷"。
行政助理主要職責(zé)是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3. 招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試；
4. 績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計(jì)考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5. 激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；
6. 公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利；
7. 人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù); 9. 與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
公司行政專員崗位職責(zé)11
一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派；
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；
四、承擔(dān)公司會議組織準(zhǔn)備，包括會議安排、材料準(zhǔn)備、場地安排和決議起草等具體事務(wù)；
五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；
六、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜；
七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；
八、登記外來文件和函件，及時(shí)將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見；
九、及時(shí)將有擬辦意見的.文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理；
十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄；
十一、負(fù)責(zé)書籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發(fā)工作；
十二、承擔(dān)主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)；
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政專員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的.課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會員及時(shí)溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù)，會員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
公司行政專員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)接聽來電，接待來訪人員；
2、負(fù)責(zé)郵件和快遞的收發(fā)，對快遞編碼進(jìn)行電子歸檔。
3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；做好員工社會保險(xiǎn)的.購買及繳交；
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)； 6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作； 7、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好考勤工作及績效評價(jià)；
8、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面工作； 9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動(dòng)安排等；
11、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行； 13、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括購置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
17、負(fù)責(zé)內(nèi)部維修的管理工作，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作； 18、負(fù)責(zé)保持公司的環(huán)境清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，營造一個(gè)舒適、有沒、整潔的工作生活環(huán)境；
19、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
公司行政專員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；
4、公司人事制度的'擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會議；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
4、親和力強(qiáng)，性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
公司行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的'回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
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