公司行政崗位職責(zé)【精華15篇】
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編整理的公司行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。
公司行政崗位職責(zé)1
本職工作:
領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。
1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);
2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;
3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;
4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配;
5、對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1、向董事長提出有關(guān)公司改革的`重大方針策略;
2、有權(quán)增改或減少職位;
3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。
公司行政崗位職責(zé)2
1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;
2、依據(jù)公司的`經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險(xiǎn),薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
公司行政崗位職責(zé)3
1、前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
2、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;
4、負(fù)責(zé)郵寄、快遞、機(jī)票預(yù)訂管理、會議室管理;
5、部門行政事務(wù)支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)部門部門會議紀(jì)要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)部門的檔案及合同整理;
4、負(fù)責(zé)部門的`人事考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)員工考勤及獎(jiǎng)懲情況;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政崗位職責(zé)5
◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
◆負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
◆負(fù)責(zé)員工的'有關(guān)證件辦理。
◆負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
◆負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
◆協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
◆負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對過期無利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
◆完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
公司行政崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;
4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的'日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
公司行政崗位職責(zé)7
1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);
3、具有合理調(diào)配費(fèi)用管控意識,對各類費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性分析和總結(jié),并提出優(yōu)化方案;
4、維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的,執(zhí)行與追蹤,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行;
5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規(guī),熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊,能高效組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
6、熟悉固定資產(chǎn)管理,采購及招投標(biāo)流程。
公司行政崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運(yùn)行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),2年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設(shè),對人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、具有很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的'激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心和服務(wù)意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求。
公司行政崗位職責(zé)9
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的`相關(guān)制度與規(guī)定;
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;
7、做好部門會議記錄,并在會后及時(shí)整理會議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政崗位職責(zé)10
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的'撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價(jià)意見;
公司行政崗位職責(zé)11
崗位名稱:
行政部負(fù)責(zé)人(1人)
直接上級:
總裁
下屬崗位:
后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工
管理權(quán)限:
受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的`接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;
7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
公司行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計(jì)劃總結(jié)的.匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會、員工活動(dòng)、大型會議等;
4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì),各部門采購事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。
公司行政崗位職責(zé)13
根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算。
負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。
負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。
負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作計(jì)劃和工作總結(jié)上報(bào)。
負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的'合理化建議及外部信息,并按照程序進(jìn)行處理。
負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上下級信息并及時(shí)跟蹤、匯報(bào),正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。
負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動(dòng)、后勤工作的組織、開展。
負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。
建立、維護(hù)與外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
完成上級交辦的其他工作。
公司行政崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的'保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象
公司行政崗位職責(zé)15
行政專員的職責(zé)
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作內(nèi)容:協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);考核和指導(dǎo)行政部工作
協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;會務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的`發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
應(yīng)具備的條件:
1.工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.人事方面
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;
4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計(jì)考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;
8.教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
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