應(yīng)急物資管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的應(yīng)急物資管理制度，歡迎大家分享。
應(yīng)急物資管理制度1
為完善我公司應(yīng)急管理體系，加強(qiáng)應(yīng)急救援工作，保證應(yīng)急救援物資裝備發(fā)揮其應(yīng)有作用，有效應(yīng)對各種突發(fā)事件的發(fā)生，特制定應(yīng)急救援物資裝備管理制度：
1、應(yīng)急救援物資裝備為應(yīng)對突發(fā)事件而準(zhǔn)備，在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用，所以必須保證應(yīng)急救援物資裝備在日常的.完備有效，不得隨意使用或挪作他用。
2、各隊(duì)組對現(xiàn)有的應(yīng)急救援物資裝備負(fù)有儲存和妥善保管的責(zé)任，對救援物資裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。
3、對于具備應(yīng)急救援器材箱的隊(duì)組應(yīng)明確應(yīng)急救援器材箱鑰匙所在，不得隨意挪動，保證在突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援器材箱可以順利開啟。
4、各個(gè)救援物資裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔，及時(shí)更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清潔擦拭，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄在案。
5、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育，使員工掌握應(yīng)急救援物資裝備的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，確保應(yīng)急救援物資裝備在日常情況下的完備有效。
6、供應(yīng)科經(jīng)常對應(yīng)急救援物資裝備存儲、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo)，促進(jìn)對救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高。
7、對于工作不到位現(xiàn)象，供應(yīng)科有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰，對于由于工作失誤而造成的后果按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
8、不得隨意對應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行拆解維修。
應(yīng)急物資管理制度2
1、在礦調(diào)度室的領(lǐng)導(dǎo)下、在計(jì)劃、供應(yīng)部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好應(yīng)急救援物資的供應(yīng)和管理工作。
2、以高度的責(zé)任心，及時(shí)準(zhǔn)確的完成收發(fā)保管任務(wù)。對入庫的物資要嚴(yán)格驗(yàn)收，防止不合格產(chǎn)品入庫。
3、對入庫物資要準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放，保x不發(fā)生差錯(cuò)，堅(jiān)持執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的`原則，對常用物資要周轉(zhuǎn)使用，及時(shí)補(bǔ)充。
4、對在庫物資加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，保持物資的完好狀態(tài)。
5、熟練掌握應(yīng)急救援所需的各種材料，按時(shí)制定各種材料的維護(hù)與使用計(jì)劃。
6、掌握和了解各種材料的性能、規(guī)格和用途，合理使用各種原物資，保x應(yīng)急救援物資的正常供應(yīng)。
7、及時(shí)掌握各種物資在使用中的情況，大力開展修舊利廢、回收復(fù)用廢舊材料，嚴(yán)禁浪費(fèi)、堵塞漏洞。
8、庫房材料、備件要堆放整齊，帳目準(zhǔn)確，并有進(jìn)出庫存帳。
9、月末要清點(diǎn)庫房、檢查材料的使用情況，做到材料領(lǐng)取、使用、管理科學(xué)化。
應(yīng)急物資管理制度3
為了加強(qiáng)對防汛應(yīng)急物資、器材的管理，確保防汛物資、器材的充足、完好，確保在緊急情況下能滿足使用，根據(jù)目前防汛物資、器材日常使用管理的實(shí)際情況，特制訂以下規(guī)定：
一、防汛應(yīng)急物資、器材的日常管理由倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)防汛應(yīng)急物資、器材的日常存放、檢查、清點(diǎn)、發(fā)放及回收等管理工作。
二、防汛應(yīng)急物資、器材應(yīng)放置在防潮、避光、通風(fēng)良好的庫房，分類擺放整齊。應(yīng)建立、建全防汛應(yīng)急物資、器材臺賬，對日常借用有損壞、損耗的需及時(shí)做計(jì)劃購買補(bǔ)充完善。每年的3月、6月、9月需對進(jìn)行一次全面檢查、盤點(diǎn)，保證防汛應(yīng)急物資、器材帳物相符，充足、完好、能滿足防汛應(yīng)急使用。
三、防汛應(yīng)急用的潛水泵應(yīng)安裝與移動電源盤配合使用的電源插頭，潛水泵出水口及水帶應(yīng)安裝消防用的快遞接頭，以備在緊急情況下可以快速投入使用。潛水泵與電源盤應(yīng)進(jìn)行編號并完善相關(guān)標(biāo)識以方便管理使用。
四、防汛應(yīng)急器材中應(yīng)專門設(shè)置兩臺潛水泵、一個(gè)移動電源盤、一卷10米的'麻繩、一卷20米以上的水帶，在緊急情況下需管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)才充許使用，不準(zhǔn)移作它用。
五、為了使防汛應(yīng)急物資、器材在緊急情況下能快速取用，在灰渣泵房原值班室內(nèi)放置兩臺應(yīng)急潛水泵、一個(gè)移動電源電源盤、兩卷10米的麻繩、兩卷20米以上的水帶及101個(gè)麻袋，在緊急情況下需當(dāng)值值長批準(zhǔn)才允許使用，不準(zhǔn)移作它用。借用后需報(bào)倉庫管理人員進(jìn)行登記，歸還時(shí)按規(guī)定清理干凈，試運(yùn)正常經(jīng)倉庫管理人員驗(yàn)收合格后再放回到原放置點(diǎn)。
六、其它防汛應(yīng)急潛水泵及相關(guān)設(shè)備在日常檢修工作在經(jīng)得倉庫管理人員同意可以臨時(shí)借用，借時(shí)需進(jìn)行檢查登記，明確使用時(shí)間，歸還時(shí)需對潛水泵及相關(guān)設(shè)備清理干凈，試運(yùn)正常，經(jīng)倉庫管理人員驗(yàn)收合格后，再登記歸還入庫。對未進(jìn)行清理、試運(yùn)的借用人員將提請公司按不服從管理進(jìn)行考核。
七、為確保防汛應(yīng)急物資、器材在緊急情況下能正常投入使用，應(yīng)定期對防汛應(yīng)急潛水泵、相關(guān)設(shè)備及柴油發(fā)電機(jī)進(jìn)行定期檢查、試運(yùn)，防汛應(yīng)急潛水泵及相關(guān)設(shè)備在每年的汛期（3—10月）應(yīng)每月檢查、試運(yùn)一次。對不合格的潛水泵及相關(guān)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清除，并及時(shí)做計(jì)劃購買補(bǔ)充。對防汛應(yīng)急柴油發(fā)電機(jī)的定期檢查、試運(yùn)應(yīng)每月一次列入到Q4系統(tǒng)定期工作中。
應(yīng)急物資管理制度4
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物資支撐，為全面加強(qiáng)我院應(yīng)急物資的儲備管理和配送，提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力，特制定本辦法。
1.物流配送中心負(fù)責(zé)全院應(yīng)急物資的庫存管理和應(yīng)急配送。
2.按照“安全第一，常備不懈，定額儲備，及時(shí)調(diào)度，滿足急需”的原則，對醫(yī)院所有應(yīng)急儲備物資，實(shí)行專庫、專人、分類、定位管理；以提高應(yīng)急物資的`配送效率。
3.認(rèn)真做好庫儲應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)工作，防止被挪用、流失和失效，對于失效物資，應(yīng)及時(shí)申請更換，維護(hù)保養(yǎng)和更新應(yīng)有記錄。
4.應(yīng)急物資的使用：在接到應(yīng)急物資配送的指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將規(guī)定數(shù)量的應(yīng)急物資，配送至規(guī)定地點(diǎn)，交給應(yīng)急物資使用負(fù)責(zé)人簽收；任何人不得借用、挪用庫儲應(yīng)急物資。
5.應(yīng)急物資使用后，必須迅速按應(yīng)急物資儲備要求補(bǔ)足，以確保下次的使用。
6.盡快建設(shè)應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)，并使之與醫(yī)院物資庫管信息系統(tǒng)相連結(jié)，建立起應(yīng)急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的動態(tài)管理和資源共享。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控物資保障使用管理，切實(shí)發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用，現(xiàn)就應(yīng)急防控物資保障使用管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、應(yīng)急防控物資的管理
經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急防疫物資，按照防疫物資的不同屬性，實(shí)行分區(qū)、分類存放。
應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品，都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險(xiǎn)，要嚴(yán)格操作規(guī)程，切實(shí)做到安全使用。
加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理，定期檢查防疫物資使用情況，防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
二、加強(qiáng)應(yīng)急防控物資保障儲備
立足應(yīng)對最嚴(yán)峻疫情需要，有針對性地做好各項(xiàng)防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作，加大防控物資儲備力度，確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物資需求，學(xué)校安排一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于疫情防控措施的落實(shí)，儲備足量的防護(hù)用品：口罩、手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計(jì)、消毒工具等，物資儲備量應(yīng)達(dá)到一個(gè)星期使用量。
學(xué)校保障每個(gè)班級標(biāo)配一把額溫槍、一個(gè)電子體溫計(jì)、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
三、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用
(一)發(fā)放使用原則
(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的.現(xiàn)狀下，要牢固樹立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想，盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項(xiàng)用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作，一律不得擅自改變、擴(kuò)大使用范圍和用途，不得出售、出租防控物資。
(3)統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)�？倓�(wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實(shí)際存量，以及各班級防疫物資需求，確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。
(二)應(yīng)急防疫物資發(fā)放
嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚，手續(xù)完備，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。要對發(fā)放情況登記造冊，建立臺帳，總務(wù)處負(fù)責(zé)管理使用情況。
嚴(yán)格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計(jì)等)在疫情后要進(jìn)行清理消毒，及時(shí)組織回收，按照要求交至總務(wù)處。
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為切實(shí)管理好中心救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資庫房，確保應(yīng)急物資安全存放，保證救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要，特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資，包括個(gè)人防護(hù)用品、生活用品、應(yīng)急處置用品、應(yīng)急藥品、診療用品、照明用品和個(gè)案調(diào)查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、衛(wèi)生、無鼠害，并配備滅火設(shè)施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應(yīng)急物資調(diào)撥程序
一正常情況下：
�、盘岢錾暾�；
⑵由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；
�、枪芾砣藛T發(fā)貨。
二緊急情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，可先調(diào)應(yīng)急物資，再補(bǔ)申請。
四、應(yīng)急物資是本著“寧可備而無用，不可用而無備”的原則儲備的。根據(jù)物資存放的時(shí)限和條件，原則上每年更新一次，如遇災(zāi)情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件，物資使用完后要及時(shí)更新，以確保救災(zāi)防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。
五、管理人員負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊，準(zhǔn)確記錄物資的調(diào)入和調(diào)出，防止資產(chǎn)流失。
六、嚴(yán)禁私自倒賣、借出、使用應(yīng)急物資。如確需借用的，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用，并限期歸還。無法歸還的`，按物資調(diào)入價(jià)格加2％手續(xù)費(fèi)，由借用人結(jié)算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設(shè)施，確保物資的完好率。
應(yīng)急物資管理制度7
一、制度層面
首先要對制度進(jìn)行梳理和明確，對各制度中存在沖突和描述不準(zhǔn)確的地方進(jìn)行完善，對已經(jīng)不符合實(shí)際情況的制度進(jìn)行修改、完善；
其次梳理流程，對公司的流程進(jìn)行明確，除去流程中設(shè)計(jì)不合理和冗余的部門；
最后，對員工進(jìn)行宣貫，把制度、流程明確，同時(shí)把相關(guān)制度、流程公布于公司平臺上，方便員工查閱。
經(jīng)過對制度、流程的規(guī)范，讓員工的工作有標(biāo)準(zhǔn)，減少因制度、流程不明確而造成的失誤和推諉等情況。
人力資源員工關(guān)系管理的工作像一條線，貫穿到各個(gè)模塊的工作中。起到促進(jìn)員工積極工作、和諧用工關(guān)系的目的。今天為大家講述員工關(guān)系管理的3個(gè)層面，為大家聊聊這項(xiàng)工作。
二、溝通層面
要加強(qiáng)雙向溝通，員工及時(shí)了解公司的信息，公司及時(shí)了解員工的想法，具體做法有幾下幾點(diǎn)：
建立公開信箱：可以由員工及時(shí)將問題與建議發(fā)送至此公開信箱，公開信箱可由專人負(fù)責(zé)管理，及時(shí)了解員工的問題與建議，對有必要的問題，及時(shí)進(jìn)行解決；
加強(qiáng)重點(diǎn)時(shí)間段的溝通：入職當(dāng)天：溝通企業(yè)基本情況、開啟入職引導(dǎo)；入職2周：溝通入職適應(yīng)情況；入職3個(gè)月：了解實(shí)際工作情況、團(tuán)隊(duì)融入情況；入職2年：溝通發(fā)展情況；績效溝通：針對績效情況進(jìn)行溝通和輔導(dǎo)；離職：溝通離職原因等；崗位變動：溝通新崗位適應(yīng)情況并提供幫助。
建立非正式的溝通渠道并進(jìn)行持續(xù)完善：建立以HR和部門管理人員為主的非正式溝通渠道，及時(shí)了解員工信息，并提供相應(yīng)的支持和幫助。
提供專業(yè)溝通：給予對員工職業(yè)生涯發(fā)展、心理咨詢方面的專業(yè)溝通。心理咨詢溝通可以與心理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，優(yōu)化員工心理健康狀態(tài)。
滿意度調(diào)研：可以進(jìn)行滿意度調(diào)研，在調(diào)研的過程中，發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的問題，并進(jìn)行改進(jìn)。增加員工的滿意度及組織認(rèn)同感。
三、氛圍層面
組織公司級的活動：組織公司級的活動，調(diào)動大家的參與性，在參與活動的過程中，增進(jìn)溝通了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的默契。此活動要有亮點(diǎn)、引爆點(diǎn)，讓員工有參與的積極性，可根據(jù)在職員工的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)其愿意參與的活動。
部門級的活動：各部門可以有一定的活動經(jīng)費(fèi)，組織部門的'活動，在活動中，增加部門成員的熟悉程度及默契度。
文化墻：可以建立文化墻，以主題等方式，展示企業(yè)的文化及員工生活。
對員工的祝賀：在特殊的日子，送上對員工的祝賀。此項(xiàng)工作要用心，可考慮送上總裁簽名的賀卡，表示祝賀。
四、和諧層面
沖突的預(yù)防：通過正式及非正式渠道，及時(shí)了解員工想法，如有不滿意的方面，考慮可優(yōu)化方案。
裁員：明確方案，有針對性的進(jìn)行溝通，積極疏導(dǎo)情緒，和諧解決。
謠言處理：及時(shí)了解內(nèi)容，視情況予以相應(yīng)的處理與告知。
怠工問題：了解實(shí)際的情況，了解原因，及時(shí)溝通處理跟進(jìn)。
員工關(guān)系管理，有很多可以做的工作，還是要加強(qiáng)用心程度，才能做好此項(xiàng)工作。
應(yīng)急物資管理制度8
為了切實(shí)加強(qiáng)對環(huán)境應(yīng)急物資儲備的'管理，提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力，為預(yù)防和處置各類突發(fā)環(huán)境事件提供有力保障，根據(jù)“環(huán)保負(fù)責(zé)，統(tǒng)一調(diào)配，現(xiàn)場管理，有備無患”的要求，特建立柳灣環(huán)境應(yīng)急物資儲備庫，并制定本制度。
一、儲備庫安全保衛(wèi)
由市自來水公司負(fù)責(zé)環(huán)境應(yīng)急物資儲備，防止應(yīng)急物資被盜和損壞。并由專人管理，保持庫房通風(fēng)干燥，保證通訊暢通，做到24小時(shí)隨叫隨到。
二、應(yīng)急物資儲備管理
1、應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，方便取用。
2、建立儲備、使用記錄、臺賬。
3、各類物資存儲數(shù)量、存放位置、有效期等要有醒目標(biāo)記指示。
4、柳灣應(yīng)急物資儲備管理由市自來水公司負(fù)責(zé)，每年年底前向市環(huán)保局書面報(bào)告應(yīng)急物資管理和使用情況，并抄送市環(huán)境監(jiān)察支隊(duì)。
三、應(yīng)急物資調(diào)用
由省、市環(huán)保部門統(tǒng)一調(diào)用。接到省、市環(huán)保部門調(diào)用指令，儲備庫管理人員要迅速到場，清點(diǎn)調(diào)出物資的類型、數(shù)量，與使用人員一并簽字。物資調(diào)出應(yīng)有市環(huán)保部門人員在場并簽字，事態(tài)緊急環(huán)保部門人員不能及時(shí)到場，過后進(jìn)行核對并補(bǔ)簽；當(dāng)柳灣飲用水源發(fā)生環(huán)境突發(fā)事件，市自來水公司需要調(diào)用應(yīng)急物資時(shí)，要事先向省、市環(huán)保部門報(bào)告并征得同意后，按以上程序調(diào)用；應(yīng)急結(jié)束，儲備庫向市環(huán)保部門報(bào)告應(yīng)急物資使用情況。
四、應(yīng)急物資補(bǔ)充
所儲備應(yīng)急物資有效期到期需要更換，或者使用后需要補(bǔ)充，由應(yīng)急物資管理單位（自來水公司）向市環(huán)保局應(yīng)急管理部門書面報(bào)告，市環(huán)保部門向省環(huán)保廳應(yīng)急辦轉(zhuǎn)報(bào)，按規(guī)定進(jìn)行更換或補(bǔ)充。
五、本規(guī)定從即日起執(zhí)行
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1、目的
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行,提高應(yīng)對突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險(xiǎn)能力,對各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資(以下簡稱物資)做好相應(yīng)管理工作,特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于物資和后勤公司儲運(yùn)部各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資。
3、管理職責(zé)
3.1、物資和后勤公司儲運(yùn)部是防汛防臺物資的管理部門,負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗(yàn)和登記。
3.2、物資和后勤公司采購部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的.采購。
4、物資管理
4.1、物資的存放和標(biāo)識
各倉庫將物資集中存放于專用儲存柜內(nèi),儲存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運(yùn)或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標(biāo)識,便于識別。
4.2、物資的保管和申購
各倉庫組長是物資保管的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)物資的保管和申購工作。對已領(lǐng)用消耗的物資由各倉庫班組負(fù)責(zé)提出申購,由部門審批匯總后,交采購部進(jìn)行采購。
4.3、物資的補(bǔ)充和采購
采購部根據(jù)儲運(yùn)部物資申購單進(jìn)行采購,補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
4.4、物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5、物資的檢驗(yàn)和登記
各倉庫每月對物資進(jìn)行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)和漏電檢測并做好相應(yīng)的記錄,對損壞、過期的物資及時(shí)上報(bào)、更新。
5、附則
5.1本辦法由物資和后勤公司儲運(yùn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。
應(yīng)急物資管理制度10
一、收料處理：
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料，倉管員必須核對采購訂單，如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時(shí)提報(bào)采購，書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨，收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物，告知業(yè)務(wù)，必須取得退貨單;
2、受托加工收料，必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單，憑單過磅核數(shù)并及時(shí)通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料，加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報(bào)檢)必須及時(shí)報(bào)檢，不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤，當(dāng)追溯上工序更正，或拒收，執(zhí)行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤，方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗(yàn)后，須依檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸位和處理，檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚，使責(zé)任人正常接管物料，不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場等部門退料，對所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符，并有品管檢驗(yàn)單及退料單，做到手續(xù)齊全，手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫，必須有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后，方可對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫存放;
8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬，做到信息反映及時(shí)、帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異常或差異時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時(shí)處理，不能處理的報(bào)請主管處理;
二、發(fā)料：
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時(shí)須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致，若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者，應(yīng)予以及時(shí)處理;
2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè)，不能使型號、數(shù)量有誤，須手續(xù)齊全，否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商，應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書，嚴(yán)格分類并包裝好，并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告’上的處理意見、時(shí)限及對策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè)，不得無單補(bǔ)料;特殊情況，暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;
6、物料或成品異動后須及時(shí)入電腦做單，做到帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料，且無法開單者，對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移：
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè)，單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn)，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬，倉庫必需主動掌控，經(jīng)常清查該類物料，不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量，入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序，外發(fā)日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發(fā)日期須記錄無誤，不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;
四、單據(jù)處理：
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù)，并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù)，如濫用單據(jù)者，產(chǎn)生帳實(shí)不符，當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范，做到真實(shí)可靠，內(nèi)容完整，不得涂改，若有差錯(cuò)，應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正，并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果，尤其電腦單據(jù)之修改，所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá);
4、倉管員必須管好各自單據(jù)，歸入指定檔案夾內(nèi)，不得遺失，并及時(shí)傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核，否則，應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi)，加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單，應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理;
五、帳務(wù)處理：
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng)，如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)
2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作，如有誤操作，應(yīng)及時(shí)反饋，并按規(guī)定和要求提報(bào)處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控，不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè)，確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;
5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，應(yīng)及時(shí)提報(bào)，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強(qiáng)倉儲管理，進(jìn)行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統(tǒng)，倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報(bào)表;
7、非財(cái)務(wù)倉庫人員，無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理：
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;
3、所管物料的存卡，標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉，若有異常情況，應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異�；蚬に囎兏�，應(yīng)及時(shí)作出處理，不能處理的提報(bào)主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定，倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員，進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔，整理有序，堅(jiān)持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒，保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境：
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境，維護(hù)倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè)，應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。
4、倉庫全體人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，共同維護(hù)公共環(huán)境，愛護(hù)公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后，當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源，以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：
指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好
1、倉庫設(shè)備實(shí)行定人管理，各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng)，并按設(shè)備管理程序，提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作，如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè)，提報(bào)上級主管及維修人員及時(shí)處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意，不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;
九、工作服從：
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項(xiàng)工作;
2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助，協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣，完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應(yīng)首先克服，確需人力支援，須及時(shí)提報(bào)上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派，首先執(zhí)行，待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通：
倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系，每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作;
十一、值日生職責(zé)：
完成規(guī)定值日內(nèi)容，并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常，如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報(bào)及處理;
5、正常處理倉庫各項(xiàng)工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接，以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任：作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運(yùn)作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度，組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí)，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達(dá)作用;
2、主管需以身作則，起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力，對每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系，做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào)，期使工作目標(biāo)的達(dá)成;
5、主管必須對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督，保證工作計(jì)劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時(shí)，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力，致使員工工作失職造成負(fù)面影響，或員工績效不彰，依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則;應(yīng)急物資管理制度第5篇
一、為了提高我太原高速應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力，保障國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，按照高效、安全、節(jié)約、科學(xué)的原則，建立應(yīng)急物資在生產(chǎn)、儲備、調(diào)運(yùn)等環(huán)節(jié)的快速聯(lián)動機(jī)制，保證在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援物資的有效調(diào)度和供應(yīng)，特制定本辦法。
二、本辦法適用于應(yīng)對高速公路自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、交通事件、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件所需應(yīng)急救援物資的`采購儲備、應(yīng)急使用與調(diào)撥、管理維護(hù)。
三、應(yīng)急物資儲備管理依照“預(yù)防為主、防患未然”的原則進(jìn)行采購和儲備；按照“統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行儲備管理；按照“快速反應(yīng)、措施到位”的原則進(jìn)行使用、調(diào)撥；按照“及時(shí)補(bǔ)充、合理調(diào)整”的原則進(jìn)行管理維護(hù)。
四、應(yīng)急物資儲備管理體系及職責(zé)：
1、公司成立應(yīng)急物資儲備領(lǐng)導(dǎo)組（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)組），由公司分管副總?cè)谓M長。主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門應(yīng)急儲備物資的管理；決定應(yīng)急儲備物資的采購、補(bǔ)充，并對應(yīng)急物資的采購、儲存、調(diào)運(yùn)所需資金予以保障；突發(fā)事件發(fā)生后，根據(jù)應(yīng)急部門的申請，決定與應(yīng)急物資儲備使用、調(diào)撥通知。
2、領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)應(yīng)急物資儲備辦公室，設(shè)在養(yǎng)護(hù)工程部，主要職責(zé)：根據(jù)應(yīng)急管理工作需要，擬定相關(guān)物資的采購和儲備體系計(jì)劃，請示領(lǐng)導(dǎo)組同意后實(shí)施；
健全重要應(yīng)急救援物資的儲備信息庫以及必要的日常聯(lián)系機(jī)制；加強(qiáng)對有關(guān)部門應(yīng)急儲備物資的動態(tài)管理，促進(jìn)應(yīng)急救援物資規(guī)范管理，有效使用；按照領(lǐng)導(dǎo)組的指令和授權(quán)開展與應(yīng)急物資儲備調(diào)運(yùn)相關(guān)的工作；
儲備物資使用后，及時(shí)擬定補(bǔ)充計(jì)劃和調(diào)整意見。
3、應(yīng)急救援物資儲備管理部門，主要職責(zé)：對職責(zé)管理的應(yīng)急儲備物資進(jìn)行管理維護(hù)；
發(fā)生突發(fā)事件后需要使用儲備物資，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)組同意后使用、調(diào)運(yùn)應(yīng)急儲備物資，應(yīng)做到手續(xù)齊全，賬目清楚。
五、根據(jù)高速公路突發(fā)事件應(yīng)急處置實(shí)際情況，重點(diǎn)做好公路、橋梁搶修應(yīng)急物資的儲備工作。應(yīng)急物資包括公路搶通物資和救援物資兩類和應(yīng)急機(jī)械。
1、公路搶通物資主要包括：瀝青、碎石、砂石、水泥、鋼橋、鋼板、木材、編織袋、融雪劑、防滑料等；
2、救援物資主要包括：方便食品、飲水、防護(hù)衣物及裝備、醫(yī)藥、照明、帳篷、燃料、安全標(biāo)志、車輛防護(hù)器材及常用維修工具、應(yīng)急救援車輛等。
3、應(yīng)急物資儲備辦公室要收集整理應(yīng)急儲備物資的生產(chǎn)、采購、儲備、調(diào)運(yùn)等信息，必要時(shí)與有關(guān)企業(yè)部門簽訂購銷、代儲、合作協(xié)議，滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
4、采取社會租賃和購置相結(jié)合的方式，儲備一定數(shù)量的機(jī)械，如挖掘機(jī)、裝載機(jī)、平地機(jī)、撒布機(jī)、汽車起重機(jī)、清雪車、平板拖車、運(yùn)油車、發(fā)電機(jī)等，滿足應(yīng)對重大突發(fā)事件處置需要。
六、應(yīng)急響應(yīng)和儲備物資使用
1、突發(fā)事件發(fā)生后，根據(jù)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)急處置部門提出儲備物資使用申請，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后，啟動應(yīng)急儲備物資使用。
2、發(fā)生重大突發(fā)事件，現(xiàn)有應(yīng)急儲備物資難以滿足應(yīng)急需要，領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)向上級部門提出申請，申請調(diào)撥應(yīng)急救援物資。接到上級部門緊急儲備物資征用、調(diào)運(yùn)通知后，領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)立即組織有關(guān)單位，組織運(yùn)力，調(diào)撥物資，保障應(yīng)急物資及時(shí)到位。
3、應(yīng)急結(jié)束后，各有關(guān)部門在每次救災(zāi)儲備物資使用結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對可回收利用的救災(zāi)物資及時(shí)進(jìn)行回收、清洗、消毒和整理，根據(jù)物資的實(shí)際耗用情況及時(shí)補(bǔ)充。
七、應(yīng)急物資儲備管理
1、應(yīng)急物資儲備辦公室掌握應(yīng)急儲備物資動態(tài)使用情況，對各存儲點(diǎn)物資的品種、數(shù)量、狀態(tài)詳細(xì)造冊，掌握動態(tài)使用情況，定期更新，并監(jiān)督存儲管理部門認(rèn)真管理。
2、應(yīng)急物資儲備責(zé)任管理部門要建立完善的各項(xiàng)應(yīng)急物資管理規(guī)章制度，制定采購、儲存、更新、調(diào)撥、回收各個(gè)工作環(huán)節(jié)的程序和規(guī)范，加強(qiáng)物資儲備過程中的監(jiān)管，防止儲備物資設(shè)備被盜用、挪用、流失和失效，對各類物資及時(shí)予以補(bǔ)充和更新。
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