倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)簡(jiǎn)潔版
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)簡(jiǎn)潔版,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1、隨時(shí)檢查庫(kù)房各種物資的品名、數(shù)量、如庫(kù)房物資存量不夠,要填寫采購(gòu)單,寫明庫(kù)存量、月用量、申購(gòu)量、到貨期限,確認(rèn)無誤后交成本會(huì)計(jì)。
2、物品、食品、飲品入庫(kù)必須嚴(yán)格檢查,要根據(jù)申購(gòu)的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的'有效期、數(shù)量、質(zhì)量、品名、外觀符合要求方可入庫(kù)。
3、物品、食品、飲品到貨入庫(kù)要及時(shí)入帳,準(zhǔn)確登記。
4、發(fā)貨時(shí)要根據(jù)制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫(kù)。
5、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如積壓,要提醒各部門,以防浪費(fèi)。
6、積極配合成本會(huì)計(jì)做好每月的盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。
7、嚴(yán)格按照酒店的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購(gòu)單、申請(qǐng)單,檢驗(yàn)到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項(xiàng)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo)。
8、嚴(yán)格按照采購(gòu)單內(nèi)容要求,辦理驗(yàn)收手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲(chǔ)存量,并對(duì)某些常用物品根據(jù)使用情況做好自動(dòng)補(bǔ)貨工作。
10、協(xié)助采購(gòu)部跟蹤和催收應(yīng)到而未到物品。
11、負(fù)責(zé)做好采購(gòu)單據(jù)的存檔工作,負(fù)責(zé)每月存貨的盤點(diǎn)工作,并編制盤點(diǎn)報(bào)告表。
12、每月做一份滯銷物品和即將過期食品明細(xì)表。
13、每月做出倉(cāng)庫(kù)物品最高儲(chǔ)量和最低限量。
14、做好成本控制工作,嚴(yán)格把好收發(fā)貨,保管關(guān),做好記帳,將損耗降至最低限度。
15、下班前要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,切斷電源,鎖好倉(cāng)庫(kù)。
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1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),材料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、材料計(jì)劃一致。
2、入庫(kù)材料應(yīng)分類堆放整齊,杜絕不安全因素,并標(biāo)識(shí)清楚。
3、材料入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、領(lǐng)用材料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、材料出庫(kù)按領(lǐng)料單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨。
6、領(lǐng)用材料發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬。(①安全防護(hù)用品臺(tái)帳②器具臺(tái)帳③零材臺(tái)帳)
7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。
8、為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
10、倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其質(zhì)量數(shù)量,對(duì)不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不收或予以退貨;材料入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)出具臨時(shí)收料單交予供貨方。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件。
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1)負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)存放物料(包括物料進(jìn)庫(kù)出庫(kù)),對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的數(shù)量、質(zhì)量是否完整負(fù)責(zé)。物料進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)要準(zhǔn)確無誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)物料的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
2)對(duì)所管系列物料必須建立手工賬本,每次進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到賬目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無異。
3)對(duì)進(jìn)、出庫(kù)物料實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞的物料,凡屬公司規(guī)定的貴重物料必須嚴(yán)查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行抽查。
4)物料進(jìn)庫(kù)要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映。
5)對(duì)廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠物料的型號(hào)、數(shù)量,并上采購(gòu)部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件物料存?zhèn)}數(shù)量。
6)對(duì)物料實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨物料庫(kù)存數(shù)量,不合要求物料及時(shí)通知采購(gòu)?fù)嘶毓┴浬滩?bào)財(cái)務(wù),堅(jiān)持5S倉(cāng)庫(kù)管理方案。
7)倉(cāng)管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
8)配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放物料)做好各項(xiàng)工作,一遍及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
9)倉(cāng)管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,配合開單部門改正錯(cuò)誤。直到接受到正確的.單據(jù)后,才能執(zhí)行工作,否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
10)工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞物料(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則、保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品。
11)對(duì)庫(kù)內(nèi)物料要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包物料要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}物料有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
12)每日清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及物料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13)認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)行發(fā)放,物料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口的交接,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
14)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉(cāng)庫(kù)主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
15)為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)。
16)立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練運(yùn)做,具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
17)倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
18)倉(cāng)管人員有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
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為進(jìn)一步規(guī)范公司的管理制度,加強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí),使管理者的崗位責(zé)任更具體,特制訂以下崗位職責(zé):
一、做好成品出入庫(kù)的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫(kù)存放的標(biāo)識(shí)與系統(tǒng)賬,為財(cái)務(wù)部、銷售部提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表。
二、建立健全的倉(cāng)庫(kù)在成品出、入、存放手續(xù),將出入庫(kù)單據(jù)寫準(zhǔn)確,并形成出入存報(bào)表。
三、認(rèn)真做好成品入庫(kù)驗(yàn)收工作,對(duì)每批成品的入庫(kù)名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、進(jìn)行分類堆放,并標(biāo)明標(biāo)識(shí),注明入庫(kù)日期。
四、發(fā)貨時(shí),一定嚴(yán)格審核手續(xù)的完整性,對(duì)審批手續(xù)不到位的`,一律拒發(fā)。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗。
五、負(fù)責(zé)審查出庫(kù)手續(xù)的完性,對(duì)將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單位的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。六、負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)成品進(jìn)行臺(tái)賬登記和建立與倉(cāng)儲(chǔ)部相對(duì)接的電子表格動(dòng)態(tài)管理體系。
七、負(fù)責(zé)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關(guān),隨時(shí)做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作,隨時(shí)根據(jù)天氣情況對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通風(fēng)干燥和衛(wèi)生打掃,確保庫(kù)內(nèi)成品堆碼整齊、庫(kù)內(nèi)干凈暢通。
八、負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)的妥善保管,并及時(shí)傳遞回收,按照生產(chǎn)和銷售情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量隨時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部、銷售部提供調(diào)整、控制庫(kù)存量,及時(shí)配貨的建議。
九、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存成品的入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行全面撐握,根據(jù)發(fā)貨單的審批情況安排備貨,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
十、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,如發(fā)現(xiàn)出入庫(kù)單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時(shí),及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時(shí)可越級(jí)報(bào)告。
十二、有權(quán)拒絕手續(xù)不全,數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫(kù);有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、搬移產(chǎn)品。
十三、對(duì)成品出入庫(kù)報(bào)表上交的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對(duì)每月盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和對(duì)導(dǎo)常情況的合理分析負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé);對(duì)因發(fā)貨實(shí)物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)所有出入庫(kù)單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。
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1、嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫(kù)手續(xù),成品進(jìn)、出倉(cāng)等管理。核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與單據(jù)一致;
2、對(duì)于所管理成品、半成品的識(shí)別及標(biāo)識(shí)清楚;
3、對(duì)庫(kù)存品的.品質(zhì)、數(shù)量的管理維護(hù);
4、對(duì)所管理庫(kù)存品,做到賬實(shí)一致,嚴(yán)格復(fù)核;
5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn),對(duì)庫(kù)存的呆滯品和其他異常品提報(bào)處理;
6、及時(shí)準(zhǔn)確提供庫(kù)存各種報(bào)表;
7、憑公司出、入庫(kù)單據(jù),配合相關(guān)部門做好成品入庫(kù)、出庫(kù)的運(yùn)輸管理;
8、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、按庫(kù)房管理制度保管好庫(kù)內(nèi)物品,物料分類排放整齊,庫(kù)房干凈整潔;
2、跟采購(gòu)員清點(diǎn)采購(gòu)物品,依據(jù)采購(gòu)物資的《進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)單》辦理采購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù);
3、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,并在物料卡片或電子帳上注明;
4、搞好庫(kù)房的.安全管理,檢查庫(kù)房的防火防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞;
5、負(fù)責(zé)辦理庫(kù)內(nèi)的領(lǐng)用及出庫(kù)手續(xù),物料卡及出入庫(kù)手續(xù)字跡要清晰;
6、配合財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)核查,盤點(diǎn)庫(kù)存物資,確保帳、卡、物相符;
7、負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理及低于庫(kù)存要求提出采購(gòu)需求;
8、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)出、入庫(kù)物資質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)核準(zhǔn)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)出、入庫(kù)物資按規(guī)定程序和要求當(dāng)即辦理出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)、不準(zhǔn)對(duì)出、入庫(kù)物資打“白條”。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資登記、統(tǒng)計(jì)工作,做到賬物相符,物卡相符。
4、按現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)庫(kù)存物資分類、分區(qū)存放,對(duì)碼整齊,建立標(biāo)識(shí),便于存取和清點(diǎn)。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對(duì)庫(kù)存物資因保管不善造成的損失承擔(dān)責(zé)任。
6、倉(cāng)庫(kù)物資未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的定期盤點(diǎn)和經(jīng)常性盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)物資盈虧立即向主管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、庫(kù)房衛(wèi)生及庫(kù)存物資的衛(wèi)生清整工作。
9、掌握各類物資存儲(chǔ)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),性能要求和相對(duì)應(yīng)的.存儲(chǔ)常識(shí),減少庫(kù)存物資自然損失和存儲(chǔ)不當(dāng)損失,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
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