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檔案管理員崗位工作職責

　　在現實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的檔案管理員崗位工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理員崗位工作職責

檔案管理員崗位工作職責1

　　1、根據國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的.，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員崗位工作職責2

　　1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員崗位工作職責3

　　職責：

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

　　5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的`出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強;

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員崗位工作職責4

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位工作職責5

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負責建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9、熟悉計算機的使用。

檔案管理員崗位工作職責6

　　1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的`接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員崗位工作職責7

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的.檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位工作職責8

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的.完整性，發(fā)現問題及時報告處理；

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位工作職責9

　　一、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理

　　隨著的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。

　　1、增強責任感，提高管理意識。

　　2、不斷加強學習，掌握管理技能。

　　3、利用現有資源，整理檔案。

　　檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的`質量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。

　　二、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質

　　檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

　　1、提高認識水平，強化繼續(xù)教育。

　　2、加強制度建設，建立健全運行機制。

　　3、加強綜合培訓，提高業(yè)務水平。

　　4、建立獎懲機制，細化考核監(jiān)管。

　　進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

　　三、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視

　　無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：

　　1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。

　　2、愛崗敬業(yè)，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。