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[優(yōu)選]招標采購部工作總結范文4篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此,讓我們寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編為大家整理的招標采購部工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
招標采購部工作總結范文1
我在xx年xx月進入公司,非常榮幸能夠成為xxx大家庭的一員,在部門領導的幫忙與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進步,現(xiàn)將工作總結如下:
一、主要工作內(nèi)容
1)對合同法、選購法、招標法等相關法律法規(guī)的學習,學習商務合同中觸及招標選購與工程分包的相關要點;
2)依據(jù)招投標相關法律法規(guī)結合本公司與本工程實際情況,幫助部門經(jīng)理制定選購招標流程;
3)幫助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關文檔模板;
4)參與市局發(fā)電機招標、施設招標與內(nèi)場施工招標的前期準備工作;
6)幫助部門經(jīng)理制定部門工作方案與招標工作方案;
7)溝通協(xié)調(diào)招標代理、造價機構、施工圖檢查機構等客戶關系;
8)在部門經(jīng)理的指導下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;
9)幫助PMO工程答疑工作;
10)負責部門日常事務及部門經(jīng)理交辦的各項工作任務。
二、任務完成情況
1)把握了招標相關法律法規(guī),并運用于實際工作中,結合工程實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫忙下,總結出與本工程親密相關的招標選購工作要點,并對工程經(jīng)理進行工程招標相關學問培訓;
2)幫助部門經(jīng)理制定選購招標流程及相關模板文件,并通過商量后下發(fā);
3)主動參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
4)溝通協(xié)調(diào)施工圖檢查機構,未因施工圖檢查問題,影響工程進度。
自入職以來近一年的時間里,始終在選購部擔任選購專員一職,我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以飽滿的熱忱,高度的'責任感,主動主動完成領導交待的各項工作任務。在部門領導的帶著下不斷總結,努力學習,以提升個人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的選購工;與部門同事精誠合作,共同進步,強化部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,幫助部門領導力爭打造一支高素養(yǎng)、高效率、高標準的選購團隊。
2、年度典型工作業(yè)績
1)把握了招標相關法律法規(guī),并運用于實際工作中,結合工程實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫忙下,總結出與本工程親密相關的招標選購工作要點,并對工程經(jīng)理進行工程招標相關學問培訓;
2)幫助部門經(jīng)理制定選購招標流程及相關模板文件,并通過商量后下發(fā);
3)主動參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
3、目標與希望
在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,伴著招標工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅決的信念、飽滿的熱忱迎接挑戰(zhàn)。
4、工作需要改進的地方
1)增加信息溝通的按時性與工作方案性;
2)強化專業(yè)學問的學習與溝通。
5、看法和建議
在部門職責、工作流程及部門監(jiān)督機制等方面需強化,希望公司在逐步步入正軌的同時強化上述方面的建設,表達管理效益。
6、目前工作中的問題:
1)對于部門內(nèi)部管理方面:強化部門執(zhí)行力,做到有方案、有實施、有反應、有監(jiān)督。
2)對于需外部門協(xié)作工作:存在如溝通與協(xié)作方面不按時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監(jiān)督機制;
3)對于招投標及相關方面資料:建議公司指定特地人員,進行統(tǒng)一審核并歸檔。
招標采購部工作總結范文2
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多缺乏。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低本錢:依據(jù)材料選購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息按時提供應相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和本錢估價。提高選購員的自身學問及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置到材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低本錢,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建建立并保持良好的關系,20xx年進一步強化對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充足發(fā)揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作需要,能根據(jù)技術部的要求按時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司的標準供應產(chǎn)品。
4、20xx年的工程訂單所需裝備均可按時交貨,未能按時到貨裝備也按時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、選購工作的幾點體會
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反應給上級領導。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比的'產(chǎn)品等方面進行開展工作,選購員在充足了解市場信息的根底上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、強化對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步強化對裝備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特別注意選購人員的工作分配,保證選購裝備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)明白得到提高的同時,業(yè)務素養(yǎng)及責任感非常重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量防止當天請購要求當天要貨,或是第二天趕緊要貨。為此將打亂選購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握本錢。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點和缺乏
1、關于xx裝備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有按時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,顯現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以防止的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在裝備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應商裝備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的改變,要求各選購對裝備要充足了解,防止此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/裝備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充足了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的改變情況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達抱負的效果。
以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、20xx年的工作方案
1、完善供應商體系,對重要材料/裝備的供應商要求到達2-3家,確保材料/裝備能夠了按時供應。隨時關注市場改變,盡量利用多渠道來降低本錢、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、伴著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,防止供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、連續(xù)協(xié)作工程部完成工程上所需求的裝備及輔材的購置及裝備進場,以及工程所需的裝備的各種質(zhì)資。
4、選購物資進行分類,制定分類物資選購制度,如工程裝備和裝備零部件的選購無法在短期內(nèi)完成,所以在選購的過程中要做好選購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購置量大則可以降低本錢。
5、協(xié)作倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使選購工作不處于被動狀態(tài),按時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、選購員的產(chǎn)品學問及業(yè)務素養(yǎng)通過培訓和互相學習,使專業(yè)學問及業(yè)務水平得到提高,同時培育新進人員,使之盡快熟識工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學問,增加責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進展能更上一層樓奉獻出微薄力量。
招標采購部工作總結范文3
20xx年過去了,在過去一年中,本部門工作正常開展,收獲了許多,也存在很多缺乏,需要總結經(jīng)驗教訓,以便利下一年度更好的工作。
20xx年本部門主要是協(xié)作海x花園工程建設進行招標選購相關工作,工程類招標主要完成工作情況如下:
1、協(xié)作招標代理公司完成勘察、設計、施工、監(jiān)理邀請招投標工作、備案及合同簽訂;
2、完成現(xiàn)場場平清表、土方開挖、場地換填等機械協(xié)作工作及相關協(xié)議簽訂;
3、協(xié)作完成內(nèi)部總承包合同、樁基分包合同、土方大開挖合同、房屋面積測繪、白蟻防治合同簽訂工作;
4、完成了樁根底檢測工程、樁根底檢測以外的其他五項檢測工程招標及合同簽訂工作;
5、完成營銷中心配套沙盤模型、廣告印刷工程招標及合同簽訂工程;
6、完成開工儀式相關現(xiàn)場臨設板房、鋁合金、屋面、圍墻協(xié)作、主席臺搭設工程招標及合同簽訂;
7、完成水電工程招標比價及合同簽訂工作;
8、完成消防工程第一輪招標比價工作。
招標采購部工作總結范文4
在過去的20xx年里,選購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有肯定的改進及完善,但所深化的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如選購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能到達98%以上的精確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的精確性不高等諸多問題,詳細分析如下:
一、選購管理總結分析
1、選購管理內(nèi)容
過去的一年,選購部觸及到的管理內(nèi)容根本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的`收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制根本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前標準,數(shù)量精確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作強化管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及強化監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化。
2、選購管理方法分析
選購管理方法主要以監(jiān)督、督導、幫助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工力量,并優(yōu)化選購流程,標準選購方法,責任到人的模式,強化各人員的工作責任。
二、選購流程分析
目前選購部總體來說流程比擬合適目前的進展狀況.供應商檔案管理較完善,能夠精確地反應供應商的根本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,選購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴峻性問題,能夠滿意銷售部門的效勞需求。
三、選購流程分析
倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,便利培訓運用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核根本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來肯定的難度。
四、選購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結構、人才儲藏分析
選購部崗位職責比擬明細,選購員、物流員和倉庫的分工較明確,詳細工作都能夠詳細責任到人,目前選購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
選購人才儲藏到位、齊全,但需要培育具有有管理力量、良好的溝通力量的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的進展?jié)摿^大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣。
選購部人員請假較不標準,很多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成很多在報價,貨期的反應上存在肯定的緩慢,因請假制度應當改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的熟悉程度不高,對工作職責理解不清晰,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
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