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保密工作管理制度(經(jīng)典3篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的保密工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
保密工作管理制度1
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中保委關(guān)于“保密工作科學(xué)化”的要求,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制訂本局機(jī)關(guān)保密工作制度。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
從加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),局機(jī)關(guān)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人為保密工作第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,辦公室主任具體負(fù)責(zé)保密工作,并落實(shí)一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實(shí)工作責(zé)任。
建立保密工作責(zé)任制,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員全部簽訂《保密工作》,并填寫(xiě)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行保密工作責(zé)任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則,履行七項(xiàng)保密工作職責(zé)。
三、加強(qiáng)宣傳教育。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項(xiàng)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)涉密人員除進(jìn)行在崗保密教育外,還要參與保密部門(mén)舉辦的`專業(yè)知識(shí)、操作技能、保密紀(jì)律等專題教育培訓(xùn);并把保密教育納入機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任意識(shí)。
四、搞好文檔管理。
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲(chǔ)、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)落實(shí)對(duì)密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時(shí)處置。同時(shí),搞好文件整理、歸檔工作。對(duì)機(jī)關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長(zhǎng)期及短期等類別,并建立臺(tái)帳,實(shí)行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。
嚴(yán)格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)上傳誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,確保國(guó)家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng),并做到上網(wǎng)時(shí)按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。
六、加強(qiáng)工作秘密管理。
對(duì)于非國(guó)家秘密,但屬于局機(jī)關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)、敏感信息等工作秘密,在保密期內(nèi)劃清界限,責(zé)任落實(shí)到位,嚴(yán)格保密管理。
七、定期組織檢查整改。
定期開(kāi)展機(jī)關(guān)保密工作檢查活動(dòng),認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)落實(shí)整改措施,切實(shí)解決好保密工作中的相關(guān)問(wèn)題。
八、搞好上傳下達(dá)工作。
加強(qiáng)與保密部門(mén)的聯(lián)系與溝通,互相交流情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,積極完成保密部門(mén)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
九、開(kāi)展調(diào)查研究。
不失時(shí)機(jī)地組織調(diào)研活動(dòng),對(duì)局機(jī)關(guān)的保密工作進(jìn)行探討研究,并及時(shí)上報(bào)保密工作信息;同時(shí)注意積累資料,建立機(jī)關(guān)保密工作資料臺(tái)帳。
十、嚴(yán)格督查考核。
將本制度列入機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,實(shí)行年度考核,確保保密工作制度得以有效落實(shí)。
保密工作管理制度2
第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對(duì)外交往和合作中,須個(gè)性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號(hào);
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
4、人事決策中的秘密事項(xiàng);
5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的.文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入
保密工作管理制度3
1總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1、2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。
1.4公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2保密范圍和密級(jí)確定
2.1公司秘密包括本制度第1、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內(nèi)部掌握的、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3公司秘級(jí)的確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
2.4屬于公司秘密的'文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3公司保密措施
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
3.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作來(lái)源理。
3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
3.11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4附則
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
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