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公司保密工作管理制度

時間:2023-10-20 15:31:32 保密制度 我要投稿
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公司保密工作管理制度

  在現實社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的公司保密工作管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司保密工作管理制度

公司保密工作管理制度1

  1 總則

  1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。

  1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產經營”的方針。

  2 管理職責

  2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

  2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

  2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的`發(fā)生。

  2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經驗。

  2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國家的安全,為經濟工作服務。

  3.2 保護企業(yè)的知識產權和商業(yè)秘密,為公司生產經營服務。

  3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

  3.4 嚴格管理事項。

  4 工作的圍

  4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

  4.2 公司控數據、統(tǒng)計報表及文件資料。

  4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

  4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

公司保密工作管理制度2

  第一條根據國家相關規(guī)定,結合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務。

  第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的各項信息,包括內xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。

  第四條公司xx包括但不限于以下事項。

  1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項。

  2、公司就經營管理作出的重大決策中的xx事項。

  第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:

  1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

  2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  3、公司重要xx。

  第六條xx是指與本公司的經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容:

  1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。

  2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。

  3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。

  6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

  8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

  第七條xx是指與本公司經營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:

  1、消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。

  2、廣告企劃、營銷企劃方案。

  3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的'違法違紀事件及責任人情況和載體。

  4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。

  5、各種檢查表格和檢查結果。

  第八條各密級知曉范圍

  1、絕密級總經理、股東會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  2、xx級主管領導級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的工作人員。

  3、xx級部門負責人級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的工作人員。

  第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應先由總經理批準。

  第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司xx。

  第十三條公司員工發(fā)現公司xx已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。

  第十四條總經理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須xx防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第十五條公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;

  公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;

  電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

  第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

  第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

  第十八條會議

  1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

  2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

  3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。

  第十九條保密協(xié)議

  1、公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。

  2、保密協(xié)議一經雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

  第十九條員工離職規(guī)定

  1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。

  2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

  3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)xx時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4、未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。

  第二十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。

  第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經理批準。

  第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。

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