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如何寫好自查整改報告
隨著個人素質(zhì)的提升,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報告格式嗎?以下是小編收集整理的如何寫好自查整改報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
按照財務(wù)自查自評工作計劃,一般都是需要對工作進(jìn)行總結(jié),落實整改措施,最后撰寫相應(yīng)的整改報告才能算是自查工作完成。
從會計的角度看,財務(wù)自查整改實質(zhì)就是查出財務(wù)日常工作中不足的細(xì)節(jié),進(jìn)行會計差錯的調(diào)整。會計更正差錯或會計調(diào)整的方法有兩種:追溯調(diào)整法和未來適用法。在自查中如果發(fā)現(xiàn)問題,一定是根據(jù)問題分析根源,針對問題要么是追溯即追回?fù)p失,彌補(bǔ)過錯;要么是未來適用即根據(jù)問題提出解決辦法,保證今后不再出現(xiàn)相同的問題。
一、自查整改報告的作用
(1)財會監(jiān)督作用。撰寫整改報告能反映單位日常財務(wù)工作中的問題,同時也能起到監(jiān)督單位針對發(fā)現(xiàn)問題采取改進(jìn)措施或落實責(zé)任執(zhí)行整改意見。
。2)協(xié)調(diào)溝通作用。在自查工作中,發(fā)現(xiàn)的問題是需要向相關(guān)責(zé)任人或部門進(jìn)行溝通和確認(rèn)的,同時也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)問題內(nèi)容、原因及整改的情況。因此撰寫整改報告的過程也是一個溝通協(xié)調(diào)的過程。
。3)工作留痕作用。整改報告是記錄自查工作內(nèi)容的資料,也是記錄發(fā)現(xiàn)問題、整改措施及取得結(jié)果的證據(jù)材料。其中對問題原因的分析也是內(nèi)審和外審跟蹤整改的線索。對于已經(jīng)完全落實的整改問題結(jié)果,可以提高未來審計的工作效率;對于未完成的整改問題的意見建議,也是自查中財務(wù)人員對風(fēng)險評估反饋的證據(jù),有利于財務(wù)人員明確自身的責(zé)任。
二、整改報告的細(xì)節(jié)
根據(jù)整改報告的作用,在撰寫整改報告內(nèi)容時,一定要注重如下細(xì)節(jié):
。1)糾正情況。把違規(guī)問題和行為糾正過來,錯的要改,多的要退,少的要補(bǔ)。違規(guī)所得要歸還。記錯賬戶的要沖正,多記少記的要調(diào)整。把違規(guī)結(jié)果改變?yōu)檎_結(jié)果。
。2)原因分析。要全面系統(tǒng)、多角度分析,從制度依據(jù)、執(zhí)行流程、風(fēng)險管控及造成結(jié)果等多方面分析,洞察問題本質(zhì),找到問題產(chǎn)生的根本原因。
(3)糾正措施。按照審計思路,針對分析的根本原因,采取有效的整改措施,是法規(guī)依據(jù)未執(zhí)行的,要組織全員法律法規(guī)知識學(xué)習(xí);是規(guī)章制度意識不高的,要組織全員進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn);是制度欠缺或者不完善的,要補(bǔ)充和完善制度及相應(yīng)流程;是監(jiān)督檢查不到位的,要完善監(jiān)督檢查機(jī)制。整改的最終目標(biāo)是要達(dá)到不僅要改變和糾正違規(guī)結(jié)果,而且通過采取糾正措施,消除違規(guī)原因,防止再次發(fā)生。
。4)落實情況。針對所有問題,要分類敘述落實結(jié)果情況,重大問題要說明最終處理或追責(zé)情況,對于暫時沒有處理的問題一定要有后續(xù)整改計劃和建議,理由要充分。
三、整改報告的結(jié)構(gòu)
一般情況下,整改報告結(jié)構(gòu)如下:
。1)自查工作總體情況。
主要介紹對自查工作中發(fā)現(xiàn)問題整改的組織、實施情況,應(yīng)整改的問題個數(shù)、已整改的問題個數(shù)、未完成整改的問題個數(shù)等。
。2)自查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。
應(yīng)包括問題描述,問題產(chǎn)生的原因分析,整改實施情況描述,整改結(jié)果描述等,其中整改實施情況描述包括已采取的整改措施、預(yù)防措施、修改完善的制度、流程。
。3)暫未完成整改問題的說明。
應(yīng)包括報告暫未完成整改的問題個數(shù)、未整改的各個問題的具體原因、計劃采取或正采取的措施、計劃完成整改的時間等。
(4)整改工作取得的成效。
主要介紹通過整改,在糾正錯誤、彌補(bǔ)漏洞、規(guī)范管理、提高工作效率等方面達(dá)到的效果。
(5)相應(yīng)的附件。最好根據(jù)相關(guān)問題附上有關(guān)整改證明材料,包括調(diào)整賬務(wù)的會計憑證、賬頁、收回有關(guān)款項的憑據(jù)、制定或修訂的制度和流程文件等,最終整理成冊并歸檔留存。
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