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采購季度工作計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),來為以后的工作做一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編整理的采購季度工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購季度工作計劃1
以下以ABC公司各經(jīng)營業(yè)務情況來分析資金預算及融資規(guī)劃。ABC公司是一家經(jīng)營道路橋梁建設(shè)施工、公路橋梁施工材料生產(chǎn)的多元化經(jīng)營的公司。公司內(nèi)部設(shè)置生產(chǎn)業(yè)務單元、工程業(yè)務單元、綜合管理等模塊。公司內(nèi)部設(shè)置生產(chǎn)業(yè)務單元和工程業(yè)務單元,采購、財務、人力等職能由公司各職能機構(gòu)統(tǒng)一負責。
一、生產(chǎn)業(yè)務單元資金預算編制
生產(chǎn)型業(yè)務單元資金預算的編制以銷售預測為基礎(chǔ),ABC公司的生產(chǎn)業(yè)務型單元經(jīng)營受季節(jié)影響,公司為加強業(yè)務管理按照季度對經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)進行預算控制,預算編制常用的方式有銷售百分比法、回歸分析法、計算機預測的方法。以下簡要說明如何編制生產(chǎn)企業(yè)資金預算。
ABC公司的生產(chǎn)業(yè)務型單元主要生產(chǎn)高速公路施工需要的材料,該業(yè)務單元生產(chǎn)受到季節(jié)影響明顯,按照季度對編制預算如表1。
一季度完成銷售收入15%,二季度完成銷售收入30%,三季度完成銷售收入40%,四季度完成銷售收入15%;
一季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入70%,二季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入70%,三季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入80%,四季度完成現(xiàn)金收入為銷售收入90%;
上季度應收賬款在本季全部收回;
材料中有30%的需要通過現(xiàn)款采購,剩余70%的.材料通過銀行承兌匯票采購,保證金30%;
人工屬于工資、社保支出全部是付現(xiàn)成本;
材料中有30%的需要通過現(xiàn)款采購,剩余70%的材料通過銀行承兌匯票采購,保證金30%。
二、工程業(yè)務單元資金預算編制
工程類資金預算應該以每個項目為預算單元,分別項目計算投入資金,根據(jù)項目資金投入計劃及項目回款計劃來制定資金預算,在編制時可以借助工程項目預算來進行測算。ABC公司的工程單元整體預計明年將施工5個項目,項目情況如表2。
ABC公司項目預付款10—20%,進度款65%—80%,質(zhì)保金5—10%,質(zhì)保一年。
ABC公司實行統(tǒng)一采購,材料約占項目成本76%,勞務約占21%,項目管理費用約占3%,項目管理費用包括項目現(xiàn)場人員工資,零星物資采購及項目現(xiàn)場支出費用。為控制現(xiàn)金支出,公司項目材料全部使用銀行承兌匯票結(jié)算,材料預付30%,到貨支付30%,驗收支付10%,質(zhì)保10%一年。按照預算全年現(xiàn)金收支匯總?cè)绫?。
三、整體資金預算
公司的市場開發(fā)等職能由各個業(yè)務單元單獨負責,公司整體銷售費用控制在銷售收入2.5%,但采購、財務、人力資源由公司統(tǒng)一調(diào)度,職能部門的預算由各個部門單獨編制報送公司審核后執(zhí)行,管理費用控制在銷售收入2%以內(nèi)。財務費用財務費用是固定資產(chǎn)貸款利息按季度收息及日常業(yè)務費用,全部付現(xiàn)。
在計算出公司經(jīng)營現(xiàn)金流量后,對公司公司三項費用按照以部門為單位進行預算,今年開具的銀票約有1600萬元在明年解付,1000萬貸款需要在明年二季度支付,根據(jù)以上數(shù)據(jù)明年現(xiàn)金流量匯總表如表4。
根據(jù)預測可知ABC公司明年二季度將出現(xiàn)現(xiàn)金缺口預計700萬元,為了保證公司正常經(jīng)營借入貸款800萬元,同時可以看到在三季度公司出現(xiàn)大額現(xiàn)金盈余,從降低整體財務費用率角度對現(xiàn)金盈余可以通過投資短期債券、貨幣掉期業(yè)務,或者選擇風險低的定期存單等形式進行理財獲得收益。
采購季度工作計劃2
20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力在新的一年中將工作做到最好,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問題,通過十幾年的材料管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
1、優(yōu)選管理人員,健全管理制度。
企業(yè)領(lǐng)導要自始至終重視關(guān)心材料管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
2、要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加材料管理工作。
建立和完善材料人員的崗位責任制,明確責、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當好家。
3、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。
以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現(xiàn)承包任務和材料使用過程的效益。
4、加強材料計劃管理。
施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。
5、把好材料采購關(guān)。
要建立以領(lǐng)導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
6、嚴格材料進場驗收制度。
大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由分管材料的領(lǐng)導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單,報材料核算部門登記,材料到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,在一般情況下對下列材料不予驗收:
。1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
。2)無使用對象的特殊材料;
。3)超儲備定額懸殊的一般材料;
。4)打短線物資應視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3—12個月的`用量,超出者不予驗收;
。5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
7、做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。
根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,對失職丟失工、料具的當事人,均得賠償損失金額的50—100%,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。門衛(wèi)要認真履行職責,做好進、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳,嚴格履行門衛(wèi)制度。倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8、現(xiàn)場嚴格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。
施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
9、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。
周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
10、加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,加速了轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的步伐,隨著我國加入世界貿(mào)易組織,社會主義市場經(jīng)濟中競爭激烈、風云突變、充滿風險肯定是不可避免的。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。
采購季度工作計劃3
眾所周知,鞋服類產(chǎn)品生命周期短,流行趨勢具有明顯的多變性和循環(huán)性特點。這決定了鞋服行業(yè)的一個顯著特征――季節(jié)性強。
以前,鞋服行業(yè)供應鏈研究大都停留在傳統(tǒng)的“研發(fā)一采購一生產(chǎn)一物流一銷售”一條線上,忽略了季節(jié)性對企業(yè)的重大影響。近年來,鞋服市場個性化、小批量、多品種特點日益突出,要求鞋服企業(yè)具備越來越快的響應速度。要想達到這一點,就必須以產(chǎn)品季為周期來組織業(yè)務運作。
而多個季節(jié)產(chǎn)品陸續(xù)上市,各個環(huán)節(jié)交叉重疊,鞋服企業(yè)內(nèi)部容易混亂,整體協(xié)調(diào)運營能力減弱,供應鏈上下游部門之間協(xié)作差的特點就暴露無遺了。
產(chǎn)品季的協(xié)同流程
要想從整體上解決因業(yè)務交叉重疊產(chǎn)生的問題,就要分析鞋服企業(yè)各階段的業(yè)務流程。
首先要界定季節(jié)的概念,明確季節(jié)劃分。常見的劃分維度有兩個,一是氣候,二是流行元素。按氣候分,一年有春夏秋冬四個季;按流行元素分,可將四季進一步劃分為春夏季、夏季、夏秋季、秋冬季、冬季和冬春季六個季。
若將流行元素不斷細化,就會產(chǎn)生更細的.劃分,極致就是ZARA模式。
為了區(qū)分鞋服行業(yè)的季節(jié)和通常意義上的四季,給前者取個名字,叫做產(chǎn)品季。
產(chǎn)品季是以產(chǎn)品銷售為中心的一個整體業(yè)務周期。產(chǎn)品季管理的主要對象是產(chǎn)品訂單,主要執(zhí)行者是供應鏈上的營銷公司、研發(fā)公司、采購公司和生產(chǎn)公司。
根據(jù)鞋服行業(yè)的特點,可將產(chǎn)品季運作分為6個階段:
需求分析:營銷公司分析內(nèi)外部信息,在年度產(chǎn)品需求大綱指導下,確定每個產(chǎn)品季的產(chǎn)品需求計劃;
產(chǎn)品開發(fā):研發(fā)公司根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃需求,制訂研發(fā)計劃,并進行研發(fā)。期間,研發(fā)、營銷和采購公司要密切配合,監(jiān)督、控制產(chǎn)品的前期開發(fā)、中期評審和后期終審;
評審訂貨:營銷公司采取訂貨會的形式,對研發(fā)、采購的樣品進行評審訂貨;
產(chǎn)品組織:訂貨會后,生產(chǎn)公司組織產(chǎn)品生產(chǎn),采購公司組織產(chǎn)品采購。之后由物流公司配送到相應的銷售終端;
銷售推廣:營銷公司實現(xiàn)銷售;
總結(jié)考核:用銷售額、利潤、庫存周轉(zhuǎn)率等指標,考核整個產(chǎn)品季,總結(jié)提升。
隨著管理的不斷深入,產(chǎn)品季的6個階段可進一步分解,最終細化到業(yè)務流程的具體活動上。關(guān)注每項活動的開始/結(jié)束時間、前驅(qū)/后續(xù)活動、責任部門、管理表單/模板等要素,在理想狀態(tài)下,企業(yè)就能指導每位員工在合適的時間,通過合適的方法來完成制定的任務,最終提升整個供應鏈的協(xié)調(diào)運營能力。
必不可少的會議體系
鞋服企業(yè)管理的核心是產(chǎn)品訂單,各個部門的工作都是圍繞著產(chǎn)品訂單的形成、執(zhí)行和考核來進行的。在一個產(chǎn)品季中,只有制訂、實施統(tǒng)一的產(chǎn)品訂單執(zhí)行計劃,才談得上協(xié)同營銷、研發(fā)、采購和生產(chǎn)四大環(huán)節(jié)。
采購季度工作計劃4
一、產(chǎn)業(yè)扶貧情況
為加快臨縣煤電化產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè),緩解臨縣城鄉(xiāng)集中熱源不足的壓力,改善臨縣環(huán)境質(zhì)量,進一步推動臨縣社會經(jīng)濟全面健康發(fā)展,依據(jù)國家及山西省有關(guān)規(guī)定,xx發(fā)電公司符合城市集中供熱的要求。公司已積極開展供熱前期手續(xù)和編制熱電聯(lián)供技術(shù)方案等相關(guān)工作。目前汽輪機供熱改造已經(jīng)在xx園區(qū)供熱項目中完成招標及合同簽訂工作,正在積極實施中,將為下一步城鄉(xiāng)集中供熱奠定了基礎(chǔ)。
二、就業(yè)扶貧情況
按照年度扶貧工作實施方案的具體目標任務,公司積極落實就業(yè)扶貧人員,監(jiān)督維護單位在崗貧困人員崗位及待遇等問題,并建議在新招聘中優(yōu)先選用貧困人員。上半年共計落實貧困就業(yè)人員31人,其中大中專學生就業(yè)11人,分別為公司維護單位中國電建集團河北工程有限公司、天津藍巢電力檢修有限公司、天津亦樂德科技發(fā)展有限公司,全部進行建檔立卡貧困戶信息登記,履行了首都國企的政治責任和社會責任。
三、消費扶貧情況
按照公司年度扶貧工作實施方案的'具體目標任務,食堂定向采購扶貧農(nóng)副產(chǎn)品,職工餐廳以全年消費總額30%進行采購扶貧農(nóng)副產(chǎn)品,全年計劃發(fā)生金額60萬元,從四月份開始,公司積極落實扶貧產(chǎn)品采購事宜,依據(jù)《北京市消費扶貧產(chǎn)品名錄》著手從對口扶貧縣域、消費扶貧產(chǎn)業(yè)雙創(chuàng)中心的扶貧農(nóng)副產(chǎn)品中選擇供應商進行消費幫扶,根據(jù)月度需求計劃,責任部門積極進行聯(lián)系采購,各環(huán)節(jié)認真執(zhí)行審批程序,截止目前共計聯(lián)系8家扶貧供應商,合計采購食材65.63萬元,圓滿完成全年采購任務。各扶貧供應商紛紛表達企業(yè)為地區(qū)脫貧做出貢獻的褒獎,贈送旌旗七面。
公司為全力保障扶貧采購落到實處,部分防暑降溫用品也聯(lián)系扶貧供應商采購,年度采購防暑降溫用品種類,共計1.73萬元,采購當?shù)匚鞴系绒r(nóng)副產(chǎn)品0.3萬元。公司工會在國慶中秋來臨之際向扶貧供應商采購慰問品11.1萬元,目前已完成采購。
四、公益扶貧情況
公司位于山西省呂梁市臨縣以北城莊鎮(zhèn)境內(nèi),20xx年以前臨縣一直屬于部級貧困縣。公司從建廠以來就積極響應國家號召,秉承首都企業(yè)的社會責任,助力打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為幫扶鄰村大居村能快速轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)村面貌,提升環(huán)境狀況,改善衛(wèi)生質(zhì)量,提高教育能力等,經(jīng)公司研究決定每年為大居村捐贈扶貧款20萬元以幫助其改善村集體公益事業(yè),其中資助環(huán)境衛(wèi)生費用5萬元,資助田間路養(yǎng)護費用3萬元,資助村級辦公設(shè)施維護費5萬元,資助村辦文化事業(yè)3萬元,資助教育事業(yè)6萬元,截止目前,鄉(xiāng)村面貌有了很大的改觀,也為臨縣早日脫貧注入強勁的動力。
五、其他類型扶貧情況
三季度以來,黨建扶貧責任部門大力開展宣傳教育活動,凝心聚力,帶領(lǐng)公司各黨支部深入開展“兩學一做”學習教育活動,引導全體黨員在脫貧攻堅工作中爭做貢獻,全體黨員積極發(fā)揮先鋒模范作用,全力完成“中國社會扶貧網(wǎng)”注冊會員工作,鼓勵全體黨員干部和員工在“中國社會扶貧網(wǎng)”中關(guān)注社會貧困狀況,采取自主自愿原則,鼓勵員工在中國社會扶貧網(wǎng)采購生活用品,積極推進社會扶貧。
六、第四季度工作計劃
1、前三季度公司按計劃完成了餐廳食材消費扶貧目標,共計采購65.63萬元,圓滿完成全年目標任務,四季度將按照職工食堂需求,繼續(xù)部分食材采購工作。
2、繼續(xù)向公司全體員工積極宣傳扶貧公益事業(yè),有效推動黨建扶貧,倡議職工注冊“中國社會扶貧網(wǎng)”會員,選擇適合自身的扶貧項目傳導每一個人的愛心。
采購季度工作計劃5
20xx年將要結(jié)束,20xx的的工作也即將告一段落,今年x月份來到公司,已經(jīng)快一年了,起初只是一名生產(chǎn)線的員工,在7月份一個很偶然的機緣巧合下,我來到了倉庫,做上了一個物料員,這是我的機遇,也是我的幸運;赝20xx,真是讓我感慨萬千,是我難以忘懷的一年,這一年來,有心酸也有甘甜,這一年,很難忘。感謝領(lǐng)導對我的大力栽培,和同事在這一年對我的關(guān)懷和照顧,在你們的幫助和支持下,讓我克服了重重困難,也從中學到了很多知識,熟悉了各項工作程序,為我以后的工作打下一定的經(jīng)驗基礎(chǔ),這一年,是值得我永遠懷念的一年。
一年來,我一直嚴于律己,我的觀念就是:要做,就一定要做到。我相信我能做到。在進倉庫以來,我一直堅持著以身作則,嚴格要求自己,樂于服從領(lǐng)導的安排,工作積極主動、認真負責,建立起積極的心態(tài),以樂觀的態(tài)度去解決一切困難。還記得剛進來的時候,的困難就是作息時間,每天上班都要上的很晚很晚,開始很不習慣,搞的每天上班的時候都無精打采的,但我一直堅持去改變,去把自己的生物鐘調(diào)整好,面對壓力也決不輕言放棄,現(xiàn)在我做到了,也做好了。
記得有那么一句話:學歷代表以前,能力代表現(xiàn)在,努力代表以后。這句話讓我懂得,不管以前有著怎么樣成績,只有不斷學習才是最重要的,以后有多高的成就,就看我今天付出了多少的努力。所以我不斷去努力,不斷去吸收新的知識和技能,不懂的我就問老同事,虛心向他們求教,我知道只有學的更多,懂的更多,才能在原有的基礎(chǔ)上不斷的去超越自我,才能在殘酷的社會競爭之下有著自己的一席之地,才能夠去做我想做的事。在下一個年度,我要不斷的加強自身的個人修養(yǎng),自覺提高思想覺悟,利用閑暇的時間來學習工作上的新知識和先進的工作方法,努力達到每一項工作的要求,樹立一個良好的形象。
今年是我第一次離開家鄉(xiāng)在外面闖蕩,每逢節(jié)假日的時候,我都好想好像家,很多時候都怕自己堅持不下去,幸運的是還有著那么多可愛的同事陪伴著我,陪著我在一起渡過了一個又一個的`節(jié)假日,給我留下了難以忘懷的記憶。感謝你們,感謝你們陪伴著我,沒有你們的支持和陪伴,我可能做不到那么好。雖然我們彼此之間都有過真吵,但爭吵并沒有讓我們感情淡化,反而更讓我們知道友誼的珍貴,更加懂得珍惜。就是有時候我脾氣不好會發(fā)火,也希望你們多多體諒,我會努力做好,讓我們成為一個堅實的團體,一起學習,一起努力,一起超越自我。
總而言之,回首過去的一年工作生涯,單位陪伴我走過了一個很重要的一個階段,讓我養(yǎng)成了一個良好的學習、生活習慣,也讓我懂的了很多,最后再衷心感謝我的領(lǐng)導和同事們,因為有了你們的陪伴,我才能夠?qū)⒐ぷ髯龅哪敲错樌,也因為有了你們的幫助和支持,我才能邁向下一個臺階,希望在在一年度,我們能做的更好。
材料員年終工作總結(jié)二時間一晃而過,彈指之間,20xx年已經(jīng)接近尾聲,過去的一年在領(lǐng)導和同時的悉心關(guān)懷指導下,通過自身的不懈努力,在工作中取得了一定的成績,但也存在諸多的不足;仡欉^去的一年,現(xiàn)將本人任材料員一職以來,在工程材料采購、供應方面的工作粗淺的總結(jié)如下:
一、采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
二、把好材料采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行“三對比”的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。統(tǒng)計各種材料的使用情況及分包單位使用材料的數(shù)據(jù),并反饋給項目經(jīng)理,確保工程的順利進行
三、嚴格材料進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由領(lǐng)導審批。
四、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。
工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。
五、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務。對專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題,虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕同類錯誤的發(fā)生。
采購季度工作計劃6
我今年到項目做物資管理工作以來,在項目經(jīng)理的的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關(guān),認真負責。使得今年來我部門的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞;仡櫼荒陙肀救斯ぷ髑闆r,現(xiàn)簡述如下
1、工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關(guān)。
認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。
2、在領(lǐng)導的要求下,建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度、以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的`控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現(xiàn)承包任務和材料使用過程的效益。
3、每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
4、對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導匯報,及時處理。
采購季度工作計劃7
1、完成各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成7月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的'市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年6月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
采購季度工作計劃8
一、檢討與愿景
20xx年9月至今公司成立長沙易凌分公司,它是公司探索新管理模式的重大變革。在經(jīng)過快一年之后,與目標的差距還是很大的,多次投標失利,集團客戶沒有取得突破,人員招聘,培訓沒到位,人員流失大,團隊發(fā)展過慢,整體業(yè)績不理想。但在公司領(lǐng)導高層的支持和我們不斷地學習中,在后幾個月的工作中也探索我們的生存和發(fā)展之路,在與各分公司的市場拓展,公司資源整合過程中,不斷進步,業(yè)績也稍有起色,在接下來的時間里,我們將再接再厲,把長沙易凌做大,做強。
二、長沙市場客戶分析和市場潛力分析
1)地產(chǎn)客戶:地產(chǎn)客戶是我們最重要的客戶群體,也是能產(chǎn)生最大經(jīng)濟效益的客戶群,長沙在售樓盤270個,待售樓盤328個,市場潛力是相當大的,目前找到負責人并跟進的項目有130多個,重點跟進客戶30多個,已合作客戶有瀟湘國際,馨香雅苑、美洲故事、水岸世景、圓夢完美生活。接下來的一段時間地產(chǎn)將繼續(xù)成為我們跟進客戶的重點。
2)大型商業(yè)機構(gòu)以及各大電器品牌,如沃爾瑪、家樂福、國美、蘇寧、美的、格力、TCL、創(chuàng)維、長虹等,在這塊上我們下的功夫太少,需要加強跟進力度,長沙這塊的市場還是很大的。
3)汽車銷售,汽車4S店,新車上市推廣或促銷活動推廣,長沙汽車行業(yè)做短彩信推廣不是很多,人手足夠的時候能夠跟進,也合作客戶有蘭天集團。
4)大型會展,如房展、車展、服裝展,在這塊我們有必須的跟進,但是效果不明顯,主要給本地公司占據(jù)了,在有必須條件的狀況下能夠做跟進。
5)金融,銀行個人零售部,基金發(fā)售的推廣,這些長沙基本是做內(nèi)部平臺的推廣,不作為重點跟進客戶。
三、同行業(yè)分析
長沙信息市場的競爭是十分激烈的,開展信息業(yè)務的公司超過100家,比較活躍的有三十多家的樣貌,經(jīng)常碰頭的有星空傳媒、茉莉花開、旭為、東信、漢納、精準、應對面、飛網(wǎng)、納蘭、焦點、匯弘等等。茉莉花開50多號人,這邊最早做信息的,關(guān)系比較多,每個月都有自己的期刊,星空200多號人,是集團公司來的。遇上很多次了,價格給他們壓得很低,喜歡搞免費試發(fā),贈送平臺,給樓盤安裝電話來訪自動回復信息的設(shè)備,配合樓盤做活動,組團看房什么的,還有個旭為,辦公室很大,有自己機房,喜歡帶別人去他們公司看,門面工夫做得比較到位。再有就是東信也有些名氣了。
四、業(yè)務人員開拓市場的計劃
公司規(guī)模的擴大需要業(yè)務人員進一步拓展市場、提高市場占有率這是公司市場開拓的根本目標。根據(jù)市場狀況和客戶特征,公司在現(xiàn)有市場基礎(chǔ)上確定了未來的市場拓展計劃:
1)重視大客戶開發(fā)與培育。大客戶是公司的核心客戶,公司透過帶給高效、優(yōu)質(zhì)的服務保證核心客戶群穩(wěn)定,確保基礎(chǔ)市場并推動公司擴大市場規(guī)模。另一方面,加大開發(fā)新客戶及潛在客戶,充分挖掘市場潛力。
2)區(qū)域營銷策略。區(qū)域營銷的重點仍是市區(qū),包括雨花,芙蓉,開福,岳麓,星沙。
3)深化服務營銷戰(zhàn)略公司將以最大限度滿足客戶需求為目標,在產(chǎn)品銷售中不斷強化服務營銷理念,將技術(shù)支持和配套服務工作貫穿于整個銷售過程,進而提升公司市場競爭力。
4)加強營銷隊伍建設(shè)。擴充營銷隊伍,這個現(xiàn)階段最重要的,需要公司的大力支持,此刻開拓市場人手嚴重不足,需要透過不斷的培訓和人才引進,提高銷售人員的專業(yè)素質(zhì)和營銷技巧,建立一支精通業(yè)務、勤勉盡責、忠誠度高、戰(zhàn)斗力強的營銷隊伍。健全和完善銷售激勵機制,對銷售人員和代理商實施業(yè)績考核獎懲政策,充分調(diào)動銷售隊伍的積極性和創(chuàng)造性。
5)實施品牌戰(zhàn)略,樹立良好品牌形象。公司產(chǎn)品在市場上已有了良好的信譽,未來幾年將重點實施品牌戰(zhàn)略,借助本次發(fā)行上市,進一步樹立產(chǎn)品的品牌形象,提高公司品牌知名度,增強產(chǎn)品的市場競爭潛力。
五、業(yè)務人員此刻面臨的問題
1)硬件方便公司辦公室太少,不利于人員擴張,人才的引進,電腦配備不足,需要引進新的業(yè)務,但是電腦已無電腦可用。按計劃2人一臺,最少還擴招4名業(yè)務員來算也最少還要配置電腦一臺。
2)軟件方面主要是培訓力度不夠,業(yè)務員很多基本禮儀不懂,溝通應變潛力不強,這塊我會在網(wǎng)上搜索和下載業(yè)務培訓資料進行統(tǒng)一的培訓,針對每個人的性格做單獨的溝通和激勵。
3)在激烈的競爭環(huán)境中大家的壓力教大,業(yè)績不理想,收入不高。住的地方和工作地方都比較遠,長沙交通比較堵,上下班不是很方便。
六、業(yè)務人員管理方案
1)新業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓。每個業(yè)務員需透過基本培訓后方可正式上崗。培訓資料包括企業(yè)文化培訓、職業(yè)道德培訓、基本的業(yè)務知識培訓、客戶的交流,溝通,公關(guān)培訓等。
2)業(yè)務前期由老業(yè)務或我先帶段時間,陪同外出拜訪,彼此交流,互相學習進步。
3)為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取無定額制,差旅補貼及提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。
4)新業(yè)務員試用期一般為3個月,如連續(xù)三個月未出單作自動離職,表現(xiàn)積極者視狀況可再錄用觀察。
5)為到達職責目的及確定職責體制,公司能夠貫徹重獎重罰政策。
七、提高業(yè)務人員的銷售業(yè)績
1)肯定業(yè)務員,認可業(yè)務員,激勵業(yè)務員,給業(yè)務樹立自信,銷售活動最重要的組成要素是業(yè)務員。業(yè)務員要理解自己,肯定自己、喜歡自己。如果我們自己都看不起自己,卻指望顧客會喜歡我們,那實在太難為顧客了。
2)養(yǎng)成良好的習慣。無特殊務必按時上下班,堅持每一天至少打50個業(yè)務電話,安排至少1-2家客戶拜訪......每一個人都是習慣的奴隸,一個良好的習慣會使他們一輩子受益。
3)有計劃地工作。誰是你的顧客他住在哪里做什么工作有什么愛好你如何去接觸他針對每一個客戶深入了解其動向或此區(qū)域的特性,使自己和目標顧客擁有相同的話題或特點。
4)多培訓專業(yè)知識。銷售員要具有商品、業(yè)務、行業(yè)、區(qū)域及其有關(guān)的知識。
5)幫忙業(yè)務建立顧客群。透過網(wǎng)絡(luò),拜訪,同行媒體,老客戶尋找新客戶和潛在客戶,多交流,要掌握20xx萬人,是天方夜譚,但要掌握200人卻不是不可能的。透過廣結(jié)善緣的努力認識1000人永遠比只認識10個人機會多。從認識進一步成為顧客,顧客還能衍生顧客,逐步建立自己的客戶群,業(yè)績就會自然而然地增長。
6)培養(yǎng)業(yè)務不怕苦,不怕拒絕,堅持不懈的精神。被顧客拒絕一次,10個銷售員有5個會從此打住;被拒絕第二次,5個人中又少掉2個;再被拒絕第三次,就只剩下一個人會做第四次努力了,這時他已經(jīng)沒有了競爭對手。成功的銷售員是屢敗屢戰(zhàn)的,他們不相信失敗,只認為成功是一個階段,失敗只是到達成功過程中出現(xiàn)的不正確方式。短暫的失敗,他們學會了更改的`方法,促成自己進步。不斷的進步,不斷的改善,一次又一次的再從頭開始,便有了最后的完美結(jié)果。一位生意場上的高手說的好:“一份心血一份財,心血不到財不來。”
7)做正確的事。跟對人,做對事,是每個業(yè)務員首先要應對的,既然有緣在一齊了我們就有職責引導他們找準自己的方向的,朝著自己的目標去奮斗,并幫忙他們成功。
8)營造好的工作環(huán)境。首先是洋掃大家都有一個正面,積極的思考模式,每個人的優(yōu)點都不盡相同,大家要多交流溝通,一齊勉勵,幫忙,學習,努力,進步,讓大業(yè)務有歸屬感。抱成一團,一齊使力,把長沙市場做大,做強。
八、怎樣提高老業(yè)務的積極性的問題
1)制定有效的激勵機制。注重企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,要讓老業(yè)務員看到企業(yè)的遠大志向、目標與完美的前景,造就出一種適合進取型老業(yè)務員生存、成長的人文氛圍。幫忙他們實施職業(yè)生涯規(guī)劃,不斷為老業(yè)務員設(shè)置更高的奮斗目標,幫忙員工進步,不要讓老業(yè)務員感到在本企業(yè)已干到了頭。
2)加強培訓工作。滿足營老業(yè)務員的求知欲與上進心,企業(yè)自己培養(yǎng)、逐步提升上來的人員一般對企業(yè)都具有較高的認同感、歸屬感與良好適應性,我這邊會每兩周做一次培訓。
3)帶給空間?蔀槔蠘I(yè)務員業(yè)務潛力的拓展帶給更大的空間,保障足夠的資源和支持。能夠思考透過對物質(zhì)上進行補償或給予必須的幫忙。
4)配備人員。將新業(yè)務人員分配給老業(yè)務員帶領(lǐng),并給予必須的獎勵報酬。
5)賦予權(quán)利。把適合的老業(yè)務員提拔到管理崗位上,能夠激勵其他員工,構(gòu)成良性循環(huán)。老業(yè)務員的經(jīng)驗豐富,讓其業(yè)務潛力透過團隊傳承下去,實現(xiàn)效能最大化。
九、長沙市場準備做多少業(yè)績
1)6,7,8的銷售日標是突破月平均銷售6萬。
2)金九銀十,9,10月是我們的旺季,在人員齊備的狀況下爭取突破月銷售過10萬。
3)11,12重點是穩(wěn)定和鞏固市場,整合整理,爭取把來年招標的客戶關(guān)系搞清楚,打好關(guān)系。
4)把握好每次機會,爭取2年內(nèi)突破月銷售額20萬。
十、面臨的問題和推薦解決方案
1)營銷隊伍:業(yè)務員嚴重不足,急需招聘,全年合格的營銷人員不少于7人,今需招聘4-6人,統(tǒng)一培訓上崗,打好金九銀十的攻堅戰(zhàn)。
2)硬件方便公司辦公室太少:不利于公司擴張,人才的引進。、
3)電腦配備不足,需要引進新的業(yè)務,但是已無電腦可用。按計劃2人一臺,最少還擴招4名業(yè)務員來算也最少還要配置電腦一臺。
4)軟件方面主要是培訓力度不夠,業(yè)務員很多基本禮儀不懂,溝通應變潛力不強,這塊我會在網(wǎng)上搜索和下載業(yè)務培訓資料進行統(tǒng)一的培訓,針對每個人的性格做單獨的溝通和激勵。
5)在激烈的競爭環(huán)境中大家的壓力教大,業(yè)績不理想,收入不高。住的地方和工作地方都比較遠,長沙交通比較堵,上下班不是很方便。能夠思考公司出一部分,員工自己出一部分在附近租房。
企業(yè)發(fā)展和企業(yè)的生存永遠是企業(yè)最關(guān)心的問題,當然,只有企業(yè)能夠生存下去,才有發(fā)展的可能,要是連生存都成了問題,發(fā)展也就無從談起!既然企業(yè)要生存,就務必發(fā)展,對市場了解的多少也在很大程度上左右著企業(yè)生存的基本。做好市場營銷對企業(yè)的發(fā)展很有重要性!
3、營銷工作季度工作計劃模板
如果說8、9月是戰(zhàn)爭的步奏,那10月份就是戰(zhàn)爭的開始,縱觀國慶節(jié)市場的實際情況各大食品商家紛紛各出齊招爭奪旺季市場,而我們各部門的戰(zhàn)前準備,工作如何呢,相信各位經(jīng)理,心中最清楚,所以本月提出以下幾個建議:
1. 將春節(jié)前的每月指標必須規(guī)劃完必,做到每個人有總指標,每個重點客戶有指標明細。
2. 針對旺季市場促銷的準備,實施,總結(jié)工作如何做到人人心中有數(shù)。
3. 新品入市的工作應怎樣展開、解決、進場---終端鋪市----促銷配合。
4. 作好春節(jié)的重點客戶備貨計劃。
5. 如何重視炒貨與豆乳片的銷量。
6. 客群關(guān)系的進一步加強,防止春節(jié)促銷活動實施受阻或出現(xiàn)臨時抱佛腳的現(xiàn)象。
7. 請各級主管正視自己的工作崗位與責任,因為你肩負著下面員工的發(fā)展與老板的信任。讓良好的工作態(tài)度為責任心來帶動團隊的整體協(xié)作能力與效率。
營銷部本月目標
本月營銷部及各部門促銷重點
1. 重視炒貨并將炒貨及時開通,并在終端形成強勢陳列。特別是“煮瓜子”--天喔廣告之際,搶占終端陳列從而形成市場壓力。
2. 針對豆乳片加強促銷力度,因為10-12月是豆乳片旺銷的季節(jié)。
3. 加強禮盒、桶裝產(chǎn)品的出樣陳列。
4. 新品的展示與新產(chǎn)品集中陳列黃金位置。
采購季度工作計劃9
我們公司市場采購部即將迎來今年重要的第三個節(jié)點,我作為我們市場采購部的一名采購員也要開始第三季度的工作了。在過去的兩個季度中,我們市場采購部的工作在這些不短的時間里,發(fā)生了一些悄然的變化。我們在這個季度末,公司正式宣告我們與之前合作的供應商解除了合約。所以在第三季度了,我們整個市場采購部的工作都面臨這與新供應商進行交涉的壓力。為了更好的疏松和緩解我在第三季度的采購工作壓力,我在這個季度末,提前為我下個季度的市場采購工作做好規(guī)劃。
面對新的供應商,意味要重新著手準備新的采購文件和合同。所以說在下個個季度最開始的一段時間里,我們市場采購部門的主要工作將會是準備好相關(guān)的文件,為和新的供應友好洽談做好文件合同上的準備。而作為部門里采購員的我們。這時候的工作應該是與新供應商進行一些采購細則上面的交流,我們主要還是要為公司在價格上面爭取到更多的成本優(yōu)勢,讓公司減少在采購過程中的開支,讓公司更多的資金用在公司其他更加重要項目的建設(shè)上。
所以為了保證自己身為公司采購員的工作,我將會提前熟悉供應商的各種情況,以及供應商為我們公司提供產(chǎn)品的各種情況,如供應商品的價格、供應商品質(zhì)量是否符合我們公司的質(zhì)量標準、供應商提供的產(chǎn)品是否可以滿足我們公司長期的需要等等。除了已交涉供應商自身的`各種情,我們還要在第三季度里還要了解,與該供應商情況相似的其他供應商家,看看是否與現(xiàn)在的供應商合作是對我們公司最好的選擇。所以我們下個季度的市場采購工作,還是始終以我們公司的最終利益展開的,也是我們采購工作始終要貫徹和牢記的最重要一點,這讓我們在下個季度的采購工作,才不會因為工作中的重大變動,而做的的沒有之前兩個季度那樣好。
在上個季度中,我們市場采購部中有時候商品采購的票據(jù)和數(shù)據(jù)有時候不齊全。這個讓我們經(jīng)常為了補上這些數(shù)據(jù)和票據(jù)的漏洞,而經(jīng)常進行加班挽救,因為數(shù)據(jù)丟失的問題而讓我們的采購工作變得更加難做。所以在下個季度中的采購工作中,我要保證自己所有的采購工作中的票據(jù)和數(shù)據(jù)都是完整的,然后在自己的采購工作結(jié)束后,將這些票據(jù)交到相應的部門里。所以說我下個季度的采購工作內(nèi)容還是很多的,我要讓自己在很多的采購工作中,依舊讓自己的采購工作不失水準。
采購季度工作計劃10
我是采購部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,1月4日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領(lǐng)導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調(diào)查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務談判工作。
三、部門內(nèi)部事務管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業(yè)務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調(diào)配和工作安排等;
4.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一季度來的工作進行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點?赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的.基礎(chǔ)。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
下個季度的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購季度工作計劃11
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的`工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
采購季度工作計劃12
其實有一個長期困擾自己的問題可以在第四季度中想辦法得到解決,如何利用有限的資金來為公司的采購工作獲得更大的利益才是我應該關(guān)注的,并不是說貪圖便宜而采購量大質(zhì)劣的產(chǎn)品提供給公司員工使用,而是說自己所掌握的渠道能夠給公司帶來多少的利益。一方面自己可以根據(jù)自己手上的這些渠道進而了解相應產(chǎn)品在市場上的價格究竟是怎樣的,從這方面出發(fā)的話便可以在一定程度上保證自己能以老采購員的身份獲得一些便利。另一方面自己可以通過貨比三家的方式來了解哪家公司的貨源相對來說是最為優(yōu)質(zhì)的,然后再建立起長期而有效的合作才是對于采購工作最大的一種幫助。
至于采購的種類也應該要根據(jù)其用途做好相應的分類與保管工作才行,即便是第四季度由于天氣的緣故或許可以儲存較長一段時間也不能有著任何的忽視,關(guān)于食品一類的保質(zhì)工作自然要經(jīng)常去倉庫進行巡視才能確保沒有問題,在第四季度如果出現(xiàn)保存不善從而導致采購食品出現(xiàn)質(zhì)量問題,那么寧愿將這些物品全部遺棄也不能長時間放在公司的倉庫之中,至于相應的一些設(shè)備則需要通過精心的維護才能夠確保員工使用的`時候不會出現(xiàn)任何的問題。
在第四季度中自己也要調(diào)節(jié)好與其他部門之間的關(guān)系才能更好地輔助采購工作,尤其是財務部門以及后勤部門則是需要自己重點進行關(guān)注的,一方面涉及到采購物品的報銷工作需要有效的憑證才能讓財務部門滿意,而且關(guān)于采購物品的時間、數(shù)量以及用途等方面的信息必須要記錄在發(fā)票上面才能開出有效的單據(jù),關(guān)于這方面的問題由于以前自己并不熟悉的緣故也鬧出過一些笑話。之余后勤部門那邊的工作則是需要報備自己采購物品的一些信息即可,但是相應的態(tài)度問題還是應該要做好才能夠保證采購工作的圓滿完成。
回顧過去的采購工作可以發(fā)現(xiàn)雖然存在一些問題需要自己去進行解決,但是長期以往也能夠通過總結(jié)的方式令自己獲得一些成長,無論是產(chǎn)品的質(zhì)量以及相應價格的問題都能夠讓自己一眼便能得出結(jié)論,關(guān)于這樣的經(jīng)驗也是通過長期的采購工作所得出來的,因此我也希望在第四季度中能夠讓自己在采購工作中大放光彩。
采購季度工作計劃13
二三季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月在公司領(lǐng)導的指導下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務的順利進行,F(xiàn)對三季度的工作總結(jié)如下:
一、三季度主要工作指標完成情況
1、根據(jù)材料采購需求,按時、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約xx種,主要輔助材料(化學品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機器的維修配件進行申購。
我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是三季度適逢春節(jié),需要預備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務,保證生產(chǎn)物料的充足供應。
2、對三季度公司領(lǐng)導簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作。
現(xiàn)已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對質(zhì)量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。
5、對今年xx市xx活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計xx個品種,進行文字和圖案的改版工作。
現(xiàn)已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準并符合相關(guān)要求。
6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達多余訂單,回退給廠家。
減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務部處理核對供應商賬務數(shù)目,為財務部提供準確的信息。
以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要。
8、完成三季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、xx辦理手續(xù),做到零錯漏,零錯付。
賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務,維護公司利益。
9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時準確的處理雙方賬務。
10、完成我公司xx部門申購xxx貨物的xxx購買工作。
二、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務完成的保證。采購的'工作就是服務于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應。把準時供應和主動服務作為工作重點。
1、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。
方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數(shù)量,在這個基礎(chǔ)上完成下單任務。向供應商發(fā)出準確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。
靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務,以便應對采購量大的時期。
三、存在的問題
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxx、xx等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。
由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標示不清楚,采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。
希望公司提供相關(guān)方面的培訓,提高業(yè)務水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。
采購人員需要改進工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應以后更高的工作要求。
采購季度工作計劃14
7月的工作即將告一段落;仡欉@一月來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購工作情況
7份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購7月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的'處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本
采購季度工作計劃15
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
一、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的'海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
四、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
五、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!
最后,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
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