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公司周年慶典活動(dòng)通知新版
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,需要使用通知的情境愈發(fā)增多,通知大多屬于知照性的下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的公司周年慶典活動(dòng)通知新版,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司周年慶典活動(dòng)通知新版1
集團(tuán)公司各部門及下屬各子公司:
經(jīng)公司研究,決定舉辦xxxx年年會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、年會(huì)主題:
蓄勢待發(fā)攜手共創(chuàng)---xxxx年集團(tuán)年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
xxxx年1月底(具體時(shí)間另行通知)。
三、年會(huì)地點(diǎn):
xx集團(tuán)威尼斯廳。
四、年會(huì)議程安排:
、濉⒓瘓F(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)做xxxx年終述職報(bào)告及xxxx年戰(zhàn)略部署講話
、、xx集團(tuán)年終表彰,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立如下:
。1)、xxxx年度先進(jìn)集體評選,具體名額如下:
評選范圍:集團(tuán)公司及下屬各子公司部門,共3名。
評選標(biāo)準(zhǔn):通過集體的協(xié)作努力,為集團(tuán)公司創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
。2)、xxxx年度先進(jìn)個(gè)人評選,具體名額如下:
xx集團(tuán)杭州總部:1名
江蘇xx集團(tuán)總部:2名
x大酒店:5名
x管理公司:2名
評選標(biāo)準(zhǔn):
1、在工作中兢兢業(yè)業(yè),積極主動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)異,工作成績突出。
2、集團(tuán)公司及下屬子公司各部門負(fù)責(zé)人不參與評選。
㈢、xx集團(tuán)歡樂共享年會(huì)文藝表演,具體節(jié)目安排如下:
1、xx集團(tuán)杭州總部:1個(gè)
2、江蘇xx集團(tuán)總部:2個(gè)
3、x大酒店:8個(gè)
4、x管理公司:3個(gè)
節(jié)目評選要求:熱情活潑,積極向上,形式多樣,可結(jié)合當(dāng)前流行元素及本公司文化特色。
文藝表演中穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),全員參與,獎(jiǎng)項(xiàng)豐厚。
先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單請于1月10日前提交集團(tuán)公司辦公室。最終評定結(jié)果由集團(tuán)企管會(huì)商議定奪,如不按期提交,視為棄權(quán)。年會(huì)節(jié)目單請于1月7日前上報(bào)至集團(tuán)辦公室篩選,1月10日前確定節(jié)目名單,1月23日進(jìn)行彩排。屆時(shí),請全體同仁共同參加年會(huì)。
特此通知!
xxx
20xx年xx月xx日
公司周年慶典活動(dòng)通知新版2
一、活動(dòng)目的:
1、開幕活動(dòng)吸引社會(huì)關(guān)注,塑造隆重的開業(yè)氣氛并充滿人氣;
2、傳播交行理念,在宣傳中吸引個(gè)體消費(fèi)者和企業(yè)客戶的合作;
3、讓更多的目標(biāo)群體參與,擴(kuò)大招商銀行在東莞地區(qū)的影響力;
4、為招商銀行在東莞地區(qū)的發(fā)展做好長期鋪墊;
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月28日
三、邀請嘉賓
政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、交行省級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各媒體記者等;
四、活動(dòng)主題
1、活動(dòng)主題:交流融通·誠信永恒;
2、主題解析:
(1)以招商銀行的企業(yè)理念為主題,可在第一時(shí)間傳播交行的理念和誠信的服務(wù);
。2)讓社會(huì)及目標(biāo)客戶群體在第一時(shí)間內(nèi)通過招商銀行理念接受認(rèn)可招商銀行及其服務(wù);
。3)提到活動(dòng),就會(huì)聯(lián)想到招商銀行,在活動(dòng)的主題中升華對招行的認(rèn)識(shí)。
五、活動(dòng)氛圍布置
1、為顯示隆重與敬客,可在來賓及舞臺(tái)處尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯;為了彰顯分行開業(yè)的喜慶和隆重,在銀行門口的通路上也鋪以紅色地毯;
2、在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅、x展架等突出熱烈喜慶的活動(dòng)氛圍:
3、懸掛彩帶、彩旗,在醒目處擺放來客贈(zèng)送的花籃、鮮花盆景、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝招商銀行東莞分行開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱;在場地周圍置空飄氣球8個(gè),氣球下方也掛置有條幅,空飄氣球在彰顯氛圍的.同時(shí),傳播招行理念;
4、建議在舞臺(tái)兩側(cè)金色包氣球柱(寓意著金光大道),門口置一氣球與鮮花編制而成的拱門:
5、在開幕之前,樂隊(duì)奏曲和禮儀亮相,活動(dòng)中樂隊(duì)的奏曲,一次次的點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛,體現(xiàn)歡快熱情的開幕氛圍,并吸引周邊人群的注意力以聚集人氣:
六、活動(dòng)流程
1、開幕活動(dòng)整體策劃;
。1)樂隊(duì)奏曲和禮儀迎賓;
。2)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
。3)剪彩及揭幕儀式;
。4)舞獅點(diǎn)睛及表演;
。5)歌舞表演;
。6)開業(yè)慶典酒會(huì);
。7)羊皮卷的秘密——開業(yè)畫冊郵寄;
。8)精彩禮品大歡送(促銷活動(dòng));
2、禮儀迎賓:
禮儀小姐佩帶胸花,引領(lǐng)被邀嘉賓至簽到臺(tái)簽到。在迎賓的過程中,樂隊(duì)奏樂,彰顯熱烈、喜慶的氛圍,同時(shí)以奏樂聲吸引周邊人群的注意力,以此聚集人氣;
建議在接待中心設(shè)置一個(gè)區(qū)域,讓每一個(gè)到達(dá)的客戶把自己的手印留在冊上,并留下自己的簽名,拍照留念,簽到冊和照片裝訂成紀(jì)念冊。
3、揭幕剪彩儀式;
。1)在禮儀小姐的帶領(lǐng)下,由交通銀行領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓共同剪彩,同時(shí),奏樂、禮炮齊鳴,禮炮的震撼效果和喜慶的樂隊(duì)奏曲,將現(xiàn)場襯托在一片絢爛歡騰中;
在剪彩的同時(shí),超強(qiáng)視覺沖擊的6個(gè)帶有交通銀行l(wèi)ogo的巨大氣球也隨之緩緩升空,寓意著交通銀行將放飛您的夢想,帶來夢想的財(cái)富,也營造并烘托了現(xiàn)場節(jié)日般的熱烈氛圍;
。2)隨著剪彩的完畢,揭幕儀式正式開始(建議在主持人的帶動(dòng)下,隨著現(xiàn)場觀眾隨著喊出的“ 10、9……3、2、1”的節(jié)奏),由交通銀行領(lǐng)導(dǎo)和政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)
共同揭牌。同時(shí)冷焰火齊放,天空中飄下無數(shù)彩粉、彩帶,寓意著滿地金花、共享財(cái)富,也表達(dá)了交通銀行對嘉賓和社會(huì)的祝福;
。3)放飛氣球,大量的氣球一起騰空而飛,體現(xiàn)并烘托了現(xiàn)場宏大的氣氛也吸引了周邊人們的的注意力,擴(kuò)了交通銀行在江門地區(qū)的影響力;
4、舞獅點(diǎn)睛:
由招商銀行領(lǐng)導(dǎo)和政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)手持毛筆為兩只舞獅點(diǎn)睛,同時(shí)樂隊(duì)奏樂,塑造熱烈、歡快、喜慶的氛圍;“點(diǎn)睛之筆”也寓意了交通銀行對社會(huì)、對企業(yè)所起到的“點(diǎn)金”作用。在舞獅點(diǎn)睛之后,作為廣東地區(qū)傳統(tǒng)項(xiàng)目的舞獅表演登臺(tái)演出,氣宇軒昂、星鏡相映、金光耀目的彩獅,表現(xiàn)著舞獅的種種惟妙惟肖的形態(tài)和動(dòng)作,吸引著人們的注意力和興趣,將現(xiàn)場氛圍再次推向高潮,也能有效地提高開業(yè)儀式的新聞亮點(diǎn)和宣傳力度。
5、開業(yè)慶典酒會(huì):
感謝社會(huì)各界領(lǐng)導(dǎo)和各界人士的關(guān)注和支持,交流融通、誠信傳情,一杯美酒話夢想。一起舉起帶著激情、預(yù)示著夢想財(cái)富的香檳,把酒言歡、共敘人生,通過輕松、休閑的氛圍,促進(jìn)彼此間心與心的互動(dòng)與溝通,真誠期待與大家合作,為我們共有的美好明天干杯!
酒會(huì)亮點(diǎn):
香檳塔——層層高升的香檳塔,寓意夢想財(cái)富節(jié)節(jié)高。共舉香檳慶賀時(shí),點(diǎn)燃冷煙花,天空中飄下無數(shù)彩帶,寓意鴻運(yùn)當(dāng)頭;
夢想金蛋(抽獎(jiǎng)活動(dòng))——在酒會(huì)中,由禮儀小姐抽取10個(gè)號(hào)碼,座位與抽取號(hào)碼對應(yīng)的來賓上臺(tái)參與“幸運(yùn)金蛋”活動(dòng)。參加者選擇金蛋砸下去,找到紙條由禮儀打開并記錄,根據(jù)紙條的內(nèi)容給參與者對獎(jiǎng);
6、開業(yè)慶典酒會(huì):
畫冊名稱:羊皮卷的秘密;
設(shè)計(jì)一本精美的展示交行江門分行開幕的紀(jì)念畫冊,以圖文并茂的形式,含開幕儀式、舞獅表演、酒會(huì)等活動(dòng)照片展示,郵寄給各位來賓,精美的畫冊具有紀(jì)念和收藏意義,在珍藏中向擁有者的親戚朋友傳播交通銀行的信息和理念;
7、精彩禮品大歡送(禮品促銷):
針對個(gè)人業(yè)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)各戶群體設(shè)置不同的禮品進(jìn)行促銷,在開幕式期間,進(jìn)行一個(gè)月的活動(dòng)促銷,凡是在此期間到招商銀行東莞分行辦理業(yè)務(wù)者,均可獲得交行提供的開業(yè)紀(jì)念禮品一份,保證活動(dòng)的延續(xù)性和宣傳效果,提升招商銀行的社會(huì)知名度和影響力。
公司周年慶典活動(dòng)通知新版3
一、活動(dòng)簡介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會(huì)成立于20xx年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年11月,我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營銷方面知識(shí)。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在20xx年度星級(jí)社團(tuán)評比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們在一起——協(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅(jiān)持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:
慶生·行夢
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:
11月28日晚6:30
5.活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間
具體事項(xiàng)及說明
完成目標(biāo)
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
。ㄒ娡馐虏坎邉潱
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息
。ň唧w見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的.準(zhǔn)備
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場地布置
11月28日
。ㄔ斠娡茝V企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場地申請
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備
場地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃)
表4
活動(dòng)現(xiàn)場布置圖
。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃)
2.現(xiàn)場活動(dòng)流程
。ㄓ捎诨顒(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
18:10
舞會(huì)①
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場,分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞,臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者,以免先來的與會(huì)者無聊過于冷清
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始,請出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45
會(huì)長及前任會(huì)長致辭
18:45—19:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
舞會(huì)②
19:45—20:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
舞會(huì)③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場
21:40—22:00
清理會(huì)場
現(xiàn)場活動(dòng)細(xì)則:
1)入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會(huì)場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2)舞會(huì)①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
3)互動(dòng)環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺(tái),走到舞臺(tái)的最前方時(shí),擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷,然后走回舞臺(tái),以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決,評選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。
4)舞會(huì)②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
5)互動(dòng)環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺(tái),播放一段電影中的動(dòng)作情景,8個(gè)人依次模仿,然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞(包含贊助商的名字,如路過xxx商店)自編一段動(dòng)作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。
6)舞會(huì)③:恰恰(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
7)大聯(lián)歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員),幾位部委推著蛋糕,會(huì)長及前幾任會(huì)長和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長,前幾任會(huì)長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝;顒(dòng)(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(shí)(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長學(xué)姐。會(huì)長,前幾任會(huì)長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會(huì)長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對一的跳舞)
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對聯(lián),商品搶購會(huì)
三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b)活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c)活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)
d)活動(dòng)策劃人:
職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書
e)活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開始
活動(dòng)前期邀請與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開
活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒,影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,臨時(shí)請其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項(xiàng)目
金額
宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計(jì)
1300
我們能為贊助商做些什么
1、提供冠名權(quán)
2、活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會(huì)的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3、現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場
4、現(xiàn)場活動(dòng)中:
我們會(huì)給與會(huì)者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會(huì)請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場調(diào)動(dòng)氣氛
我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競技,使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會(huì)者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會(huì)請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng),在無形中也宣傳了自己,如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng),更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己
5、活動(dòng)后,學(xué)校及其他媒體對本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對贊助商做無形的宣傳;與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對贊助商起到宣傳作用。
公司周年慶典活動(dòng)通知新版4
一、活動(dòng)目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3、通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4、加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請。
2、開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即xxx開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨。廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語的制作:由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容
4、成立專門的籌備小組,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。
。1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。
、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
、壅匍_一到兩期籌委會(huì),就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。
④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
、侔l(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。
、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。
、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
。3)活動(dòng)開始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
、谔崆2天,完成主席臺(tái)的`搭建布置工作,完成主會(huì)場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置,完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場,做最后的檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場
、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場。同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2、活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00
3、活動(dòng)流程:
(1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布xxx開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來,可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時(shí)間、主營業(yè)務(wù)等問題,由難到簡單,最后一個(gè)問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時(shí)間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動(dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號(hào)碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場的人員找出小紙條,然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個(gè)桌號(hào),抽到的桌子推薦一位上臺(tái)表演,讓與會(huì)者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動(dòng)作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會(huì)者均有獎(jiǎng)品。
(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺(tái)表演,具有更深遠(yuǎn)的意義,自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實(shí)在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象,可以結(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對未來公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置,室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái),進(jìn)行開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束,司儀最最后總結(jié)
(14)11:00各位嘉賓等會(huì)餐
四、活動(dòng)預(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算,此為概算)
1、禮儀迎賓小姐4名600元
2、會(huì)場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3、演藝人員:(根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià))1000元
4、獎(jiǎng)品20份:30*20=600元
5、廣告宣傳費(fèi)用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6、場地租用費(fèi):待定
7:餐飲費(fèi):待定
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