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畢業(yè)典禮安全預(yù)案
一、時間:
xx月xx日xx時xx分。
二、地點:
人民廣場西側(cè)
三、籌備小組成員及分工:
。ㄒ唬┚C合協(xié)調(diào)組組長:1人成員:3人
職責:負責儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來賓安排、車輛調(diào)度等。
(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人
職責:負責請柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會場布置組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式現(xiàn)場主席臺設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場氛圍設(shè)置、路標、指示牌設(shè)置、各單位標語懸掛等。
。ㄋ模┒Y儀一組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務(wù)、慶典儀式過程禮儀服務(wù)等。
。ㄎ澹┒Y儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
。┙哟M組長:1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統(tǒng)計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。
。ㄆ撸┌踩Pl(wèi)組組長:1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場的車輛停放、人員秩序維持等工作。
。ò耍﹣碣e簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導及來賓統(tǒng)計接待工作。
。ň牛┬l(wèi)生組組長:1人成員:2人
職責:負責來賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作。
。ㄊ┒Y品發(fā)放組組長:1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發(fā)放及統(tǒng)計工作。
四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話):
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導陪同就餐)
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