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(必備)會議取消通知
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到通知,通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。你寫通知時總是無從下筆?以下是小編為大家整理的會議取消通知,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
各科室:
為切實改變各類文件、活動過多,各類會議、簡報過多及會議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況,使科室集中精力抓好重點工作,根據(jù)國家和省、市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我中心實際就進(jìn)一步精簡會議和文件及改進(jìn)會風(fēng)特作如下通知:
一、加強管理,切實精簡各類文件簡報
。ㄒ唬┐罅嚎s發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實效,切實解決實際問題,堅持少而精的原則,可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā),可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文,已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。對上級文件,要結(jié)合實際提出具體貫徹落實意見,不得照抄照搬,層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報要清理壓縮,該停的停,能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報,要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料,不得攀規(guī)格、講排場。
(二)嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的,不得要求轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ┫麓罅馓岣呶募唸筚|(zhì)量。各科室擬印發(fā)的文件、簡報既要加強對全市工作的指導(dǎo)性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實提高針對性和時效性。要注意改進(jìn)文風(fēng),文件簡報要簡明扼要,分析問題要切中要害,所提建議要切實可行。
二、采取有力措施,堅決精簡各類會議、活動
。ㄒ唬p少會議活動數(shù)量。各科室安排會議、活動一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開會、開短會,能不開的會議堅決不開,不是結(jié)合實際研究解決實質(zhì)性問題的會不開,可以合并開的合并召開;對必須舉辦的會議和活動,要明確主題,充分準(zhǔn)備,注重實效。
。ǘ〾嚎s會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模,減少參加人員,堅持精簡實效的原則,端正會風(fēng),講求效率,召開會議要從嚴(yán)控制與會人數(shù)和工作人員數(shù),凡與會議內(nèi)容關(guān)系不密切的人員一律不參加會議。
。ㄈ﹪(yán)格控制會議活動經(jīng)費。要切實控制會議經(jīng)費開支。各科室舉辦會議、活動要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。大型會議所需經(jīng)費,要本著節(jié)約、實效的原則,盡量減少開支,其所需經(jīng)費均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決,一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費和攤派;不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀(jì)念品;不得組織高消費娛樂、健身活動;不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。
三、改進(jìn)會風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律制度
。ㄒ唬└鲉挝灰獓(yán)格按照會議通知要求派人參會,不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的,須按規(guī)定報請局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派人參會。
。ǘ﹪(yán)格實行會議簽到制度。會議承辦單位要負(fù)責(zé)會議簽到,并將缺席人員名單及時報告會議主持人。如會議安排有指定座位的,與會人員要對號入座。
。ㄈ┡c會人員要自覺遵守會場紀(jì)律,不得遲到、早退,進(jìn)入會場須自覺關(guān)閉手機等通訊工具,不得隨意出入會場,不得開“小會”,不得在會場內(nèi)吸煙。
四、加強督促檢查,確保收到實效
各科室要按照上級的有關(guān)規(guī)定,對各類會議活動和現(xiàn)有的文件簡報進(jìn)行全面清理,該精簡的精簡,該取消的取消;對會議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。中心辦公室將對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
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20xx年1月10日
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