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客房部開業(yè)前籌備計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編收集整理的客房部開業(yè)前籌備計劃,歡迎閱讀與收藏。
作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,房務部管理的區(qū)域廣,面積大,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。因此,我們房務部在酒店即將開業(yè)之際特做了以下工作計劃:
一、開業(yè)大酬賓活動方案:
首先,借助西子湖酒店開業(yè)之際,需達到以下目標:
1)通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度
2)向公眾展示酒店在餐飲,娛樂,住宿,會議等方面有良好的配套設施和服務
理念
3)加強內部凝聚力
4)整合資源
其次具體活動策劃如下:
二、活動主題:
長沙西子湖酒店開業(yè)慶典
三、活動時間:
四、活動內容:
1)現(xiàn)場布置:在酒店正門口豎立彩色拱門,造型優(yōu)雅,搶眼,派請專業(yè)禮儀小
姐,有必要可以派酒店工作人員身穿卡通服裝與客人進行交流,并發(fā)放酒店宣傳冊
2)酒店開業(yè)當天前10位入住賓客可以享受前臺房價7折優(yōu)惠,并贈送精美禮品一
份,免服務費。
3)酒店開業(yè)當天一次性預付款10萬元以上,可享受前臺房價88折,餐飲85折,娛樂85折優(yōu)惠
4)活動期間入住豪華單雙間658元/間,豪華套房888元/間,豪華休閑套間968元/
間,房間免費贈送精美果盤一份
5)會員卡一次性充值20000元及以上,另有10%贈送金額。
五、當日人員安排:
。ㄒ唬┣芭_人員:盤春婷,鄒婷
工作內容如下:
白班:
1、為住客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實賓客的特殊需求。
2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。
3、透徹理解和準確貫徹酒店有關掛帳、支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。
4、懂得察看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。
5、了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。
6、用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。
7、把離店、延期離店、提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知客房部,以便共同合作及時更新房態(tài)、保證其準確性。
8、掌握預定知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,掌握取消預定方法。
9、管理好客房鑰匙。
10、掌握使用前廳設備的方法。
11、做好行政樓層客人的接待工作;
12、把住店散客、團隊發(fā)生的賬單登入進客賬,并管理好客賬。
13、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。
14、按準確步驟處理郵件包裹和留言。
15、閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議消息。
16、向經(jīng)理匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
晚班:
1、清點備用金,交接發(fā)票、定金收據(jù)、客房鑰匙、會員卡、早餐券、工作鑰匙、查看日審記錄,審核自己的工作是否按照程序完成。
2、檢查各類單據(jù)是否齊全,是否符合接待要求,查看遺留物品,借物登記是否與實際相符
3、開午夜房
4、檢查是否有No show的房間,在電腦中取消并進行登記
5、將當日所以預訂單,登記單,變更單等單據(jù)歸類、裝訂、存檔
6、打印在店賓客名單,進行夜審前檢查工作
7、做好工作范圍區(qū)域內的清潔衛(wèi)生工作,保證各類單據(jù)整潔擺放
。ǘ┛头咳藛T:王曉麗,彭永艷,肖桂華
白班:
1、及時記錄住房、查房、退房時間、送水、維修等情況,并與前廳校對報表、房狀。
2、協(xié)助客人入住,當班員工應在樓梯口迎候客人,引領進房,簡介房內設施(熱水、空調、網(wǎng)線、電話等)。
3、客房內各項物品衛(wèi)生整潔、擺放整齊。嚴格按衛(wèi)生防疫部門要求(一沖、二洗、三消毒、四保潔),對客房水杯、衛(wèi)生潔具等進行消毒。及時補充客人所需的各類物品。
4、負責工作鑰匙的收發(fā)、保管,做好鑰匙領用記錄,嚴格執(zhí)行借出和歸還制度。
5、了解客情,當班期間不定期樓面巡查,注意門、鎖、會客情況,做好巡查記錄。
6、隨時做好樓面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共衛(wèi)生,保持樓層整潔。
7、做好設備報修工作。服務員首先到現(xiàn)場了解損壞情況,后報修。維修人員進入客房修理應有服務員在場。
8、做好設施的使用和日常保養(yǎng)。正確掌握各類電器的使用方法,并根據(jù)天氣情況做好照明、空調等設備的開關和調節(jié)。
9、天對轄區(qū)范圍內的設備運轉、電源開關、照明工具、地毯使用、墻壁清潔等情況進行了解,發(fā)現(xiàn)異常及時申報維護和修理。
10、責客人遺留物品的登記、保管和上繳。
11、保護財產(chǎn),力行節(jié)約,按質按量的完成交辦的各項事宜。努力學習業(yè)務知識,不斷提高服務技能及服務水平
晚班:
1、負責樓層區(qū)域的安全巡視工作。
2、負責對客服務工作。
3、負責對結賬房的檢查及衛(wèi)生清潔工作。
4、負責收取早餐菜單工作。
5、負責收取客人洗衣工作。
6、負責計劃衛(wèi)生的清潔工作。
7、負責領導交給的其他工作。
8、負責整理當日住店客人報表。
9、負責信息反饋工作,將客人信息及時反饋給經(jīng)理,并做好記錄。
。ㄈ㏄A人員:
早班:吳野,劉全元,劉瑞華,周俊林
中班:劉紅旗,向自然,王桂香
晚班:吳登權,李長江
工作內容如下:
早班:
1、負責酒店各區(qū)域公共衛(wèi)生清潔,做到無垃圾,無灰塵,無水跡,無異味,鏡面明亮。
2、負責酒店循環(huán)性衛(wèi)生檢查與清潔,保證所有擺設及地面整潔,花木鮮艷,無枯萎,所有公共設施完好。
3、負責酒店1至3樓公共衛(wèi)生間清潔,消毒。保證室內無灰塵,無積水,無水跡,鏡面明亮,無臭味。
4、負責酒店公共區(qū)域內外所有擺設的衛(wèi)生清潔,保養(yǎng)。
5、負責地面的清潔工作,做到無灰塵,無水跡,無污跡,明亮。
6、負責酒店各個電梯內外清潔,包括所有煙灰桶,保證無塵,無煙頭,無指印。
7、負責酒店各消防通道衛(wèi)生清潔。
8、負責餐飲包廂衛(wèi)生間的衛(wèi)生清潔保證室內無灰塵,無積水,無水跡,鏡面明亮,無臭味。
9 、負責當班日工程報修,并跟進完善。
10、負責酒店水池衛(wèi)生,做到水質干凈,透明,無異味
11、隨時接受上級指示完成所安排的工作。
12、隨時記錄當天工作,做好與早班,夜班交接事項與其它注意事項。
中班:
1、負責跟進早班工作項目,反復檢查酒店各區(qū)域衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、負責查看交接班記錄本,有無未完成事項,并持續(xù)跟進完成。
3、隨時接受上級指示完成所安排的工作。
4、隨時記錄當天工作,做好交接班記錄與其它需注意事項。
5、負責整理當天所用的清潔用品,清潔干凈,檢查有無損壞。
夜班:
1、負責酒店各區(qū)域的衛(wèi)生巡視。
2、負責酒店所有石材保養(yǎng)護理。
3、負責酒店所有地毯清洗保養(yǎng)。
4、負責酒店各公共區(qū)域家私護理保養(yǎng)。
5、負責酒店衛(wèi)生需高空作業(yè)項目。
6、按要求清洗各部門報洗地毯。
7、分區(qū)域對酒店地面,墻面石材進行打蠟保養(yǎng)。
8、分區(qū)域對酒店木地板進行打蠟保養(yǎng)。
9、負責對班組所用機器設備進行清潔保養(yǎng)與維護。
10、隨時接受上級指示,完成所安排工作。
11、做好當天工作記錄,做好交接班記錄與其它注意事項。
五、活動策劃注意事項:
。1)建立正規(guī)的溝通體系部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格,使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。
。2)按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容,開業(yè)期間對員工習慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。
。3)不斷檢查、督導員工,使員工操作達到工作要求和服務;
。4)注意后臺的清潔、設備和家具的保養(yǎng)。
。5)確保提供足夠的、合格的客房
。6)使用電腦的同時,準備手工應急表格
(7)加強安全意識培訓,嚴防各種事故發(fā)生
。8)確?头績仍O備設施的靈活使用
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