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院學生會值班制度

時間:2024-03-24 07:04:18 值班制度 我要投稿
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院學生會值班制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的院學生會值班制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

院學生會值班制度

院學生會值班制度1

  為了保證學院團委、學生會日常工作的順利進行,提高運行質(zhì)量并確立良好形象,增強學生會成員的責任意識,明確值班人員的職責,加強學生會成員之間的交流,特制訂如下值班制度。

  一、 值班時間及地點:

  時間:周一至周五

  8:30-10:00 10:10-11:40 13:30-15:00 15:10-16:40

  地點:行政樓一樓102室

  二、 值班人員:由秘書處統(tǒng)一按照各人的課程時間安排值班時間段及人員。

  三、 值班人員職責:

  1. 接待來訪;

  2. 接聽電話,完成老師安排下來的'工作任務;

  3. 嚴格保管辦公室物品,謹防財產(chǎn)浪費。

  四、 值班要求:

  1. 按時值班,不得遲到、早退,有特殊情況需向丁老師請假,請假不得超過2次。無故不到者,考勤扣2分;早退兩次及其以上者,扣2分。

  2. 值班中途不得擅自離崗,不得帶閑雜人員一起值班。

  3. 值班人員應注意個人儀容,不得穿背心或拖鞋值班。

  4. 不得在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒、大聲喧嘩、吃零食等,違者考勤扣2分。

  5. 值班人員負責處理學生會當天事務,做好學生接待工作,負責室內(nèi)衛(wèi)生,接聽電話并做好值班記錄。遇到不能解決的事務,須報告當日值班部長、主管副主席、主席。

  6. 值班人員臨走前必須保持室內(nèi)的整潔,物品整齊,并關閉電燈,電腦,鎖好門窗。

  7. 如在值班結(jié)束時尚有未完成的工作,需與下一時間段的值班人員做好工作的交接工作,謹防出錯。

院學生會值班制度2

  為保障我校學生會工作的順利開展,加強學生干部的責任感與服務意識,加強辦公室的管理,維持正常的工作秩序,明確值班人員的職責,維護我校學生會的良好形象,特制定值班條例如下:

  第一條 值班制度

  一、輪班安排

  具體安排參照主席團值班表和學生會干部值班表。

  二、值班要求

  1.值班采用負責人制,值班日每部至少安排一名副部及兩名干事值班。

  2.值班時間為周一至周五下午16:00到17:30。如值班者有特殊情況無法按時值班,須提前半天向辦公室相關負責人員請假。對于無故不值班者,將進行通報批評,并在年終評優(yōu)時給予相應扣分處分。

  3.值班人員務必保持辦公室的清潔。

  4.值班人員需在“值班簽到簿”上簽名并根據(jù)實際需要填寫《值班記錄》,認真做好值班筆記。工作記錄主要內(nèi)容包括:①值班時間內(nèi)學生會辦公室的'工作情況;②人員來訪接待情況;③記錄人員的姓名及記錄時間。

  5.確定的值班制度不得隨意更改,值班人員必須嚴格執(zhí)行值班制度,如實做好值班記錄,不得遲到、早退、無故缺勤,未經(jīng)許可不得擅自離崗。

  6.愛護辦公室的公共設施,夏天如需使用空調(diào),空調(diào)溫度不得低于25℃。

  7.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關系有此需要時,征得對方負責人同意方可翻閱。

  8.值班的學生干部必須準時到崗,并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

  第二條 辦公室使用制度

  1.衛(wèi)生管理條例

 。1)值班人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,確保無灰塵和異味。

 。2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。

  (3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

  2.電話使用條例

 。1)電話用于學生會工作聯(lián)系,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。

 。2)非學院老師及團委、學生會學生干部,原則上不允許使用辦公室電話。

  3.電腦使用條例

 。1)各學生干部有義務維護電腦的正常運作,并盡量節(jié)省紙張和油墨。

  (2)使用者不得擅自修改任何電腦配置文件,不得擅自安裝任何

  軟件、游戲,不得做與工作無關的事等,違者從重處理。

  (3)不熟悉電腦的學生干部在使用前必須有熟悉電腦的學生干部指導。

 。4)非上班時間,一般情況下不允許使用電腦,若因工作需要則需向分團委書記、學生會主席申請,同意后方可使用。

  4.其它紀律要求

 。1)進入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

 。2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

 。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

  第三條

  本制度最終解釋權歸學生會所有。

院學生會值班制度3

  為了方便辦公室的日常管理和更好地服務同學,現(xiàn)學院學生會決定實行辦公室值班制度.具體操作步驟如下:

  1. 各部門正副部長確定自己部門干事的課表,將部門課表統(tǒng)計情況以電子稿的形式交到辦公室主任處,由辦公室統(tǒng)一制定人員安排及調(diào)配.

  2. 由辦公室部門根據(jù)實際情況指定相應的安排,其中包括每個部門的值班周次等實際情況.

  3. 不定期地對干事值班情況進行考察,相應情況會如實登記到期末干事考核中.

  4. 各干事應注意在值班期間不遲到不早退,做好相應的值班登記,寫好值班日記。如遇到有同學來借辦公室的物品,督促其做好相應的登記,并對辦公室的物品進行保管.

  5. 值班人員應在值班后確保辦公室的`整潔,辦公室將派干事進行不定期檢查.

  6. 值班人員應在離開時關好門窗、電燈、電扇等。

  7. 值班第八周開始實行,晚上值班時間一般為6:30~8:30。鑰匙交由各干部輪流保管,值班結(jié)束后在當晚或第二天轉(zhuǎn)交給下一位值班干部,確保值班鑰匙流通順利。

  8. 各部門干部要對自己部門干事做好通知提醒工作。

  9. 如遇到特殊情況不能值班的,需要事先向自己部門的部門進行書面請假,并請相應的同學做好代班工作。

  注:本制度最終解釋權歸院學生會

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