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院學(xué)生會(huì)值班制度
為了保證學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)日常工作的順利進(jìn)行，提高運(yùn)行質(zhì)量并確立良好形象，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任意識(shí)，明確值班人員的職責(zé)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員之間的交流，特制訂如下值班制度。
一、 值班時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：周一至周五
8:30-10:00 10:10-11:40 13:30-15:00 15:10-16:40
地點(diǎn)：行政樓一樓102室
二、 值班人員：由秘書處統(tǒng)一按照各人的課程時(shí)間安排值班時(shí)間段及人員。
三、 值班人員職責(zé)：
1. 接待來訪；
2. 接聽電話，完成老師安排下來的工作任務(wù)；
3. 嚴(yán)格保管辦公室物品，謹(jǐn)防財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)。
四、 值班要求：
1. 按時(shí)值班，不得遲到、早退，有特殊情況需向丁老師請(qǐng)假，請(qǐng)假不得超過２次。無故不到者，考勤扣2分；早退兩次及其以上者，扣2分。
2. 值班中途不得擅自離崗，不得帶閑雜人員一起值班。
3. 值班人員應(yīng)注意個(gè)人儀容，不得穿背心或拖鞋值班。
4. 不得在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒、大聲喧嘩、吃零食等，違者考勤扣2分。
5. 值班人員負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)當(dāng)天事務(wù)，做好學(xué)生接待工作，負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生，接聽電話并做好值班記錄。遇到不能解決的事務(wù)，須報(bào)告當(dāng)日值班部長、主管副主席、主席。
6. 值班人員臨走前必須保持室內(nèi)的整潔，物品整齊，并關(guān)閉電燈，電腦，鎖好門窗。
7. 如在值班結(jié)束時(shí)尚有未完成的工作，需與下一時(shí)間段的值班人員做好工作的交接工作，謹(jǐn)防出錯(cuò)。
湖北美術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)秘書處制訂
2011年9月
外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室值班制度
為了方便辦公室的日常管理和更好地服務(wù)同學(xué),現(xiàn)學(xué)院學(xué)生會(huì)決定實(shí)行辦公室值班制度.具體操作步驟如下:
1. 各部門正副部長確定自己部門干事的課表,將部門課表統(tǒng)計(jì)情況以電子稿的形式交到辦公室主任處,由辦公室統(tǒng)一制定人員安排及調(diào)配.
2. 由辦公室部門根據(jù)實(shí)際情況指定相應(yīng)的安排,其中包括每個(gè)部門的值班周次等實(shí)際情況.
3. 主席團(tuán)將不定期地對(duì)干事值班情況進(jìn)行考察,相應(yīng)情況會(huì)如實(shí)登記到期末干事考核中.
4. 各干事應(yīng)注意在值班期間不遲到不早退,做好相應(yīng)的值班登記,寫好值班日記。如遇到有同學(xué)來借辦公室的物品,督促其做好相應(yīng)的登記,并對(duì)辦公室的物品進(jìn)行保管.
5. 值班人員應(yīng)在值班后確保辦公室的整潔,辦公室將派干事進(jìn)行不定期檢查.
6. 值班人員應(yīng)在離開時(shí)關(guān)好門窗、電燈、電扇等。
7. 值班第八周開始實(shí)行，晚上值班時(shí)間一般為6：30~8：30。鑰匙交由各干部輪流保管，值班結(jié)束后在當(dāng)晚或第二天轉(zhuǎn)交給下一位值班干部，確保值班鑰匙流通順利。
8. 各部門干部要對(duì)自己部門干事做好通知提醒工作。
9. 如遇到特殊情況不能值班的，需要事先向自己部門的部門進(jìn)行書面請(qǐng)假，并請(qǐng)相應(yīng)的同學(xué)做好代班工作。
注：本制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)
外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2015年10月20日
學(xué)院學(xué)生會(huì)值班制度
為保障我校學(xué)生會(huì)工作的順利開展，加強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)我校學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定值班條例如下：
第一條 值班制度
一、輪班安排
具體安排參照主席團(tuán)值班表和學(xué)生會(huì)干部值班表。
二、值班要求
1.值班采用負(fù)責(zé)人制，值班日每部至少安排一名副部及兩名干事值班。
2.值班時(shí)間為周一至周五下午16：00到17:30。如值班者有特殊情況無法按時(shí)值班，須提前半天向辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假。對(duì)于無故不值班者，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并在年終評(píng)優(yōu)時(shí)給予相應(yīng)扣分處分。
3.值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔。
4.值班人員需在“值班簽到簿”上簽名并根據(jù)實(shí)際需要填寫《值班記錄》，認(rèn)真做好值班筆記。工作記錄主要內(nèi)容包括：①值班時(shí)間內(nèi)學(xué)生會(huì)辦公室的工作情況；②人員來訪接待情況；③記錄人員的姓名及記錄時(shí)間。
5.確定的值班制度不得隨意更改，值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，如實(shí)做好值班記錄，不得遲到、早退、無故缺勤，未經(jīng)許可不得擅自離崗。
6.愛護(hù)辦公室的公共設(shè)施，夏天如需使用空調(diào)，空調(diào)溫度不得低于25℃。
7.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
8.值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。
第二條 辦公室使用制度
1.衛(wèi)生管理?xiàng)l例
（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，確保無灰塵和異味。
（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完橫幅以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有不干膠。
（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
2.電話使用條例
（1）電話用于學(xué)生會(huì)工作聯(lián)系，嚴(yán)格禁止打私人電話，否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
（2）非學(xué)院老師及團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生干部，原則上不允許使用辦公室電話。
3.電腦使用條例
（1）各學(xué)生干部有義務(wù)維護(hù)電腦的正常運(yùn)作，并盡量節(jié)省紙張和油墨。
（2）使用者不得擅自修改任何電腦配置文件，不得擅自安裝任何
軟件、游戲，不得做與工作無關(guān)的事等，違者從重處理。
（3）不熟悉電腦的學(xué)生干部在使用前必須有熟悉電腦的學(xué)生干部指導(dǎo)。
（4）非上班時(shí)間，一般情況下不允許使用電腦，若因工作需要?jiǎng)t需向分團(tuán)委書記、學(xué)生會(huì)主席申請(qǐng)，同意后方可使用。
4.其它紀(jì)律要求
（1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。
（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。
（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。
第三條
本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)所有。
濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2011年3月
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