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在當下社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的淘寶客服崗位工作職責最新,歡迎大家分享。
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1、修改訂單屬性及地址問題
技巧:先看下訂單狀態(tài),是否已付款未發(fā)貨的狀態(tài)。如果是,咨詢好顧客正確的屬性或者地址,進行修改即可。如果是信封狀態(tài),明確告知顧客暫時不可修改屬性,到達當?shù)刂笤賮砺?lián)系,實在不想要可以拒簽。信封狀態(tài)地址的更改根據(jù)店鋪要求(是否收費,是否支持修改等)
2、物流問題
A、催發(fā)貨
技巧:先看下訂單付款時間,看下是預售還是現(xiàn)貨,未超過承諾發(fā)貨時間,安撫下即可
話術(shù):1、親親~,已經(jīng)幫您打訂單了,正在幫您上倉庫配貨,快遞統(tǒng)一取件的,親親~可以晚些查詢哦
話術(shù):2、親每件貨物發(fā)貨之前倉庫都要經(jīng)過嚴格檢查的,是需要一點時間的,為了您收到滿意的寶貝,請再等等一下哦
B、催物流
技巧:看下物流信息的更新時間。如果剛發(fā)貨1—2天沒有快遞信息,可以告訴顧客是快遞網(wǎng)站更新信息比較慢,請顧客再耐心等等。如果發(fā)貨后已經(jīng)2—3天沒有物流信息,可以告訴顧客貨物在中轉(zhuǎn),中轉(zhuǎn)的時候沒有物流信息的需要到達地點才更新的親親~晚些查詢的哦。如果是發(fā)貨后4天以上沒有物流信息,安撫好顧客及時留言售后核實快遞情況,給顧客一個滿意答復。
3、簽收問題(代理點自取、網(wǎng)點代簽、自提柜自取、門衛(wèi)代簽、同事代簽等)
技巧:首先看下簽收時間,再看下簽收人。提醒顧客去代理點看下或者問下門衛(wèi)、同事是否幫忙代簽,然后第一時間留言售后去核實快遞
話術(shù):麻煩您問下公司前臺或者門衛(wèi)有沒有幫您代收呢,我們也聯(lián)系快遞幫您核實下哦親親不要著急,一定保障您盡快收到寶貝哦
4、因?qū)氊愡_不到期望值的退換問題(顧客不喜歡,尺碼不合適,覺得質(zhì)量不行)
技巧:在產(chǎn)品價值和價格上說服顧客留下產(chǎn)品;蛘咄扑]個更好的引導顧客去換。實在挽留不住再給退貨地址
5、退換流程
技巧:看下訂單狀態(tài)
A等待賣家處理退款的.狀態(tài),看下顧客申請的退款原因是否正確,不正確引導修改退款原因。
B待退貨狀態(tài),提醒顧客填寫正確單號
C待退貨處理狀態(tài),問顧客要下退貨單號查詢倉庫是否簽收,未簽收告知顧客簽收后第一時間盡快退款。已簽收,留言售后盡快處理。
無論什么原因出現(xiàn)售后,先道歉,并且請買家稍等,第一時間去查看訂單狀況。對顧客來講,售后服務中影響最大的三個要素是態(tài)度、回復速度、結(jié)果;貜蜔崆樗俣仍娇欤櫩偷膯栴}越早得到解決,則顧客的滿意程度越高。所以信封來了不要怕,熱情對待,盡快處理,信封也會變成生產(chǎn)力哦。
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作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地理解各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的好處和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶帶給咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一向以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的'新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改善,努力做到以下幾點:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅僅是任務,而且是一種職責,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1、作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是用心、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放下休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。
2、在工作中,每個人都就應嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就用心、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫忙。
3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真用心的完成領(lǐng)導安排的各項任務。
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時間轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙忙碌碌中時光已近年末;仡欉^去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務,而這種服務關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了很多,對于旺旺回復話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領(lǐng)導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的經(jīng)驗作工作總結(jié)如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非?斓,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的.工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎(chǔ)上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結(jié)束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
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1.負責公司的各電商平臺業(yè)務對接工作;
2.熟悉各平臺相關(guān)的操作規(guī)則
3.處理各電商平臺客戶訂單,幫助客戶查詢跟蹤物流情況;
4.通過淘寶旺旺、咚咚等聊天工具接待客戶,解答疑問,獲取訂單,促成交易;
5.負責答復、跟進及反饋客戶咨詢、并解決投訴與中差評;
6.了解客戶的需要,通過有效的`溝通,保證客戶開心,滿意;
7.對新近商品了解和熟悉;
8.完成部門主管交辦的其它事宜。
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1、淘寶客服售前術(shù)語
客服首先要做到“禮貌熱情、及時答復,”,這是淘寶客服的必備技巧。
當買家咨詢時,先和客戶打個熱情的招呼,客戶會覺得有一種親切的感覺。不能單獨只回一個字“在”,給買家感覺你很忙,根本沒空理他,也不能買家問一句,你答一句,消極回復,客戶覺得被冷淡,可能就會跑單了?梢赃m當運用幽默的話語以及旺旺的動態(tài)表情,增添活躍交談的氣氛,能夠讓買家感受到客服的熱情,增添對店鋪的好感,而且買家咨詢的不單是一家店鋪,那么誰第一時間快速回復買家,誰就占了先機,大大提高交易成功的幾率。
2、客戶識別
如果你把之前有過購買的客戶的資料備注下來,那么這樣很明顯就能將客戶體驗提升一個很大的檔次。
3、知識推送
1)實戰(zhàn)型知識:包括客服的基礎(chǔ)應答知識、產(chǎn)品知識等,詢單階段突出寶貝的賣點、優(yōu)勢、適用人群、使用方法等。
實戰(zhàn)型知識可以由客服主動發(fā)起,在客戶決定購買產(chǎn)品之后,向客戶推送一些關(guān)于產(chǎn)品的使用知識,這樣能很好的提升客戶體驗,讓客戶記住你,下次再來購買。
2)儲備型知識:這個主要是形成店鋪內(nèi)部的知識儲備,降低針對店鋪新人培訓的成本,避免人員流失風險。
4、關(guān)聯(lián)推薦
關(guān)聯(lián)銷售需要客服根據(jù)之前和客戶對話,以及顧客購買的產(chǎn)品,快速總結(jié)顧客喜好以及需求,進行1—2款的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售。洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時推薦,趁熱追擊。
5、屬性搜集
這個是為之后的店鋪營銷、二次購買客戶識別、客戶關(guān)懷、精準推送等做準備的'。
搜集的信息包括:
1)基本信息:買家ID、姓名、手機、郵箱、地址(營銷必備,可以了解客戶的消費習慣、偏好、購買能力等)
2)高級信息:QQ號、年齡、性別、生日(生活圈、消費偏好、購買能力、習性、QQ群營銷、生日關(guān)懷等)
3)有價值信息:購買次數(shù)、購買金額、購買單價、購買周期(用戶粘度、忠誠度、消費能力、等級劃分等)
4)高價值信息:商家自定義屬性—款式、尺碼、顏色、喜好、回購、敏感膚質(zhì)等等。
這些信息有一些是客服可以在聊天過程中搜集,有一些是可以自動獲取的,除了這兩種搜集信息的方式,還可以創(chuàng)建調(diào)查問卷,引導用戶填寫信息,相應給予填寫調(diào)查問卷的客戶一些優(yōu)惠劵。
6、詢單分析
詢單分析需要關(guān)注的數(shù)據(jù)要素:
1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型:價格、服務、不包郵等)?
2)為什么有老客戶過來詢問最終沒有購買?
3)各種商品如果存在轉(zhuǎn)化率的巨大差異,是由什么引起的?
4)對問題采取對此之后,問題是否有得到改善?
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