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指紋考勤管理辦法
為強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執(zhí)行。
一、管理辦法:
1、考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,嚴(yán)格控制代打卡現(xiàn)象。
2、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間(上班8:00前為簽到、下班16:30后為簽退)。員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3、公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī),均放置在公司門(mén)衛(wèi)處供全廠員工做考勤使用。
4、考勤機(jī)上下班時(shí)間是已根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,若各部門(mén)或個(gè)人有任何變化,(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、年假等),需填寫(xiě)相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦由考勤員留存?zhèn)洳,否則將一律按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規(guī)定仍依據(jù)公司《員工手冊(cè)》、《員工過(guò)失管理辦法》和公司各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度等)執(zhí)行。
6、加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的。月末各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無(wú)誤后部門(mén)主管委派部門(mén)相關(guān)人員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。
7、員工應(yīng)特殊情況無(wú)法正?记冢杓词固顚(xiě)《考勤補(bǔ)簽單》并交部門(mén)主管審批后,交總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳,否則將一律按曠工處理。
8、各部門(mén)及班組考勤記錄在每月2日前匯總完畢交至總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳椤?/p>
9、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個(gè)人損壞將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
10、考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到總經(jīng)辦找相關(guān)人員處理,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
二、考勤機(jī)使用注意事項(xiàng):
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開(kāi)。如有漏打卡現(xiàn)象一律按指紋考勤指示時(shí)間為準(zhǔn)。
2、若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
3、每位員工在采集指紋時(shí)都采集1—2個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí),可采用另一只手指考勤。
4、為節(jié)省電量及延長(zhǎng)考勤機(jī)使用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無(wú)人使用時(shí)考勤機(jī)前門(mén)衛(wèi)管理人員將指紋考勤機(jī)關(guān)閉。
三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、員工遲到及早退
遲到:?jiǎn)T工比規(guī)定上班時(shí)間晚1—30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過(guò)30分鐘做請(qǐng)假處理。
早退:?jiǎn)T工比規(guī)定下班時(shí)間早1—30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過(guò)30分鐘做請(qǐng)假處理。
處理辦法:?jiǎn)T工上班或下班遲到或早退10分鐘內(nèi)扣10元,每超過(guò)10分鐘增加10元,累計(jì)3次以上扣全勤獎(jiǎng)50元。
2、請(qǐng)假必須預(yù)先填寫(xiě)假條:
(1)凡因需請(qǐng)假員工,必須提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假單》→交由所屬部門(mén)主管(工段長(zhǎng))審批后→由員工本人交至總經(jīng)辦考勤專(zhuān)員處→該請(qǐng)假方可生效,否則一律做曠工處理。
(2)凡未經(jīng)主管簽批或未提交請(qǐng)假條,一律做曠工處理。特殊情況下經(jīng)部門(mén)主管口頭批準(zhǔn)或電話請(qǐng)假者,事后也要辦理請(qǐng)假手續(xù),否則做曠工處理。
(3)凡請(qǐng)假時(shí)間為超過(guò)3天(包括3天)以上者,必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人及(工段長(zhǎng))審批后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
3、延時(shí)加班/雙休日加班/公休/出差/曠工/病假/工傷/調(diào)班/外出
(1)延時(shí)加班:
指周一至周五超出正常工作時(shí)間的工作時(shí)間。在此之前必須提前由本部門(mén)主管簽字確認(rèn)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時(shí)間或下班時(shí)間一律不做加班處理。
(2)雙休日加班:
指周六及周日休息時(shí)間老公司上班時(shí)間。在此之前必須提前由本部門(mén)主管簽字確認(rèn)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律不做加班處理。如只有上班時(shí)間或下班時(shí)間一律不做加班處理。
公休:指帶薪假期(如婚假、喪假、年休假等可計(jì)公休假期)。一般必須提前一天填寫(xiě)相關(guān)單據(jù),交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查,否則將一律做曠工處理。
出差:指公司外派員工出廠維修或培訓(xùn)等工作。任何部門(mén)在外派人員外出時(shí)間都要做好相關(guān)記錄。生產(chǎn)一線人員外出前必須至管理售后維修人員(張純波)處辦理登記工作,如有漏登等情況有部門(mén)主管負(fù)全部責(zé)任。
曠工:以下情況均做曠工處理:
(一)采取不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假憑證的;
(二)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的;
(三)不服從調(diào)動(dòng)經(jīng)過(guò)教育未到崗的;
(四)指紋打卡記錄中無(wú)故無(wú)上班時(shí)間或下班時(shí)間的;
(五)其他違規(guī)違紀(jì)造成的無(wú)故缺勤。
(3)病假:必須提供三級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的正規(guī)病假單,同時(shí)提供病歷卡。方可計(jì)入為病假。如無(wú)該憑證按實(shí)際發(fā)生假期處理。
(4)工傷:由人事部門(mén)出證明是否按工傷處理。
(5)調(diào)班(調(diào)休):所有調(diào)班(調(diào)休)必須先有出勤后才能進(jìn)行調(diào)休,請(qǐng)各部門(mén)主管在簽批調(diào)休單時(shí)特別注意,如發(fā)生先休息后加班者一律不做調(diào)休處理。
(6)外出:任何人員在工作時(shí)間內(nèi)離開(kāi)廠區(qū)必須進(jìn)行指紋確認(rèn)后才能離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)。門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)做好監(jiān)督工作,如有遺漏將追究門(mén)衛(wèi)的相關(guān)責(zé)任。請(qǐng)每位員工積極配合相關(guān)工作,如有不配合人員門(mén)衛(wèi)有權(quán)不放行,同時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)處理該員工。
四、特別重申:
1、任何加班申請(qǐng)單、請(qǐng)假單、年假單等假單必須在發(fā)生前將相關(guān)單據(jù)交總經(jīng)辦考勤員留存登記備查。
2、所有出差記錄必須在每月2號(hào)前由售后維修負(fù)責(zé)人(張純波)處匯總。
3、上下班指紋機(jī)在發(fā)生異常(不顯示等)由門(mén)衛(wèi)簽字登記,(班組)部門(mén)主管證明當(dāng)天交至總經(jīng)辦考勤員留存登記。(下班時(shí)異常,隔天早上交總經(jīng)辦考勤員)。
五、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、本制度自批準(zhǔn)之日?qǐng)?zhí)行,本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
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