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員工打卡考勤管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的員工打卡考勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、目的
為了加強勞動紀律和工作秩序管理,規(guī)范考勤記錄,為每月工資計算提供合理依據(jù),結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《考勤制度》適用于正式投產(chǎn)前公司全體員工的考勤管理。
三、工作時間
1、夏季作息時間(五月一日至十月一日)
1)非倒班人員工作時間:非倒班人員(白班人員)8:00—11:30,13:00—17:30
2)辦公室人員時間(綜合管理部、財務部、采購部):8:00—11:30,13:30—18:00(工作8小時)
3)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時間為準。
2、冬季作息時間(十月一日至五月一日)
1)非倒班人員(白班人員)8:00—11:30,12:30—17:00
2)辦公室人員(綜合管理部、財務部、采購部)8:00—11:30,12:30—17:00(工作8小時)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時間為準。
3、其它工作時間制度
1)不定時工作時間
主要為部門經(jīng)理以上公司領導、兼職人員,以及因工作性質需機動作業(yè)的工作崗位。部長級以下需要實行不定時工作時間的員工需填寫《不定時工作時間申請表》,經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后,交綜合管理部備案。
2)值班、倒班和其它
由于工作安排而有不同作息時間的,由部門制定相應崗位的工作時間表,送綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準后實施。綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準后的工作時間表,作為考勤標準執(zhí)行。
部門工作時間變更,必須在三日內報綜合管理部更新考勤表。
4、加班
在規(guī)定的上班時間之外上班的,均視為加班。需要加班的,必須當日填寫加班單,并交部門負責人簽字批準(緊急加班除外)。各部門加班單上交時間和考勤表一致。
考勤人員根據(jù)實際打卡或考勤表記錄加班時間。
四、考勤方法
考勤方法有打卡和考勤表簽到兩種。原則上,生產(chǎn)部門員工采用打卡和考勤表相結合的方式,辦公室人員(綜合管理部、財務部、采購部)、基建工程部車間主任以上人員采用打卡方式。綜合管理部食堂員工采用考勤表方式進行考勤。部長級(含副職)以上人員免打卡。
1、打卡考勤
實行一卡通打卡考勤的員工,必須按規(guī)定時間打卡。未打卡者綜合管理部視具體情況分別做遲到、早退和曠工處理。
一卡通員工包括:綜合管理部、財務部、采購部全體人員,煉鋼廠、鎳鐵廠、基建工程部車間主任以上人員。其中:綜合管理部食堂工作人員實行考勤表記錄考勤。
2、考勤表
每月的最后一天,綜合管理部根據(jù)部門遞交的排班表,制作統(tǒng)一格式的考勤表(見附表5)。加蓋公章后,發(fā)放給各部門。各部門班組長、車間主任負責點名考勤、記錄。考勤表經(jīng)各部門負責人確認后,每月15日之前交給綜合管理部,作為核算薪資的依據(jù)。
員工上下班必須親自打卡或考勤,任何人不得委托他人代理打卡、簽到,違反此規(guī)定者,代理者和被代理者各處罰50元。
五、考勤異常
考勤異常包括:遲到,早退,曠工,在崗未打卡,打卡未在崗,出差,請假,休假等。
1、遲到、早退、曠工等
遲到:比規(guī)定上班時間晚到;早退:比規(guī)定下班時間早離崗;曠工:無故缺勤或未準假缺勤。
本著人性化管理的原則,員工一個月內允許2次5分鐘內的遲到;如一個月內遲到和早退次數(shù)累計超過2次者開始執(zhí)行處罰。
每月累計遲早和早退5次以上,予以警告一次并扣罰當月工資200元;每次遲到(或早退)10分鐘以內扣工資20元;遲到(或早退)10到30分鐘以內扣工資30元;遲到(或早退)30到60分鐘以內扣工資50元。遲到(或早退)超過一小時按曠工半天處理,扣除日均全額工資的1.5倍;
曠工一天,扣除日均全額工資的3倍,并給嚴重警告處分;月累計曠工三天的扣罰半個月工資,并予以留用察看處理;連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計曠工五天者,作自動離職處理,公司給予除名且不負責任何善后事宜。
2、在崗未打卡
上下班忘記打卡或遇急事無法打卡,但不影響出勤的,員工需要當日或次日上班之前填寫《考勤補錄單》(見附表4),經(jīng)部門負責人簽字確認后交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)考勤補錄單修正考勤記錄,否則將視為曠工。特殊情況下,由本人填寫特批單交分管副總審批后交綜合管理部。
3、脫崗
考勤記錄正常,但長時間離開工作崗位或辦理私事。一旦發(fā)現(xiàn)人員脫崗,扣除當月工資10%,并作通報處分。脫崗由部門自查發(fā)現(xiàn)的,只對脫崗員工本人予以處罰;如被綜合管理部發(fā)現(xiàn),則對直接主管和部門負責人連帶處罰。
4、公出
外出辦理公務當日無法考勤。綜合管理部根據(jù)部門負責人簽字的公出單修正考勤記錄;
5、出差
經(jīng)領導審批同意去外地工作一天以上者。出差日沒有考勤記錄,綜合管理部根據(jù)出差單修正考勤記錄;
6、請假、休假等
包括事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、月休假、年休假等。參見《員工請假休假管理制度》考勤。
六、考勤報備
部門及班組長負責員工的日常管理工作,做好考勤記錄。使用考勤表的部門和車間、班組,負責人每月3~4日將本部門、車間考勤表交綜合管理部薪酬考勤人員,與一卡通考勤進行核對。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)常違反考勤制度的現(xiàn)象,必須及時處理并逐層上報。對連續(xù)三日曠工者,必須上報部門負責人和綜合管理部,以便做出相應的處理。員工本人的請假單、出差單、考勤補錄單等,要及時報送綜合管理部。
1、上報不及時或者故意隱瞞實情的,一經(jīng)綜合管理部查出,對其直接主管(班組長)和部門負責人分別處以100元罰款。
2、虛報考勤或幫助他人弄虛作假的,一經(jīng)綜合管理部查出,對其班組考勤統(tǒng)計人員和直接主管分別處以100~500元罰款。
3、請假期間委托他人打卡,考勤弄虛作假者,雙方均處以300~500元罰款,并通報批評。
4、各部門員工的人事異動情況,部門需及時填寫異動單并報至綜合管理部。
如在一周內未上報而造成員工考勤異常,按每人/次對其直接主管(班組長)和部門負責人分別處以100元罰款。
七、考勤公示
1、綜合管理部每月對一卡通及《考勤表》人員進行兩次考勤公示。公示時間為每月16日和30/31日對半月考勤進行公示。
2、綜合管理部每月5~7日對上月度考勤進行公示、確認。對考勤有異議人員必須在公示期間到綜合管理部核對,如果差異,經(jīng)部門負責人確認后進行修訂,公示期過后不再受理。
3、各部門、車間負責人對本部門車間考勤進行簽字確認后,送綜合管理部部長審核、報總經(jīng)理批準后,作為工資核算的依據(jù)。
八、附則:
1、本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負責解釋。
2、本制度自頒布之日起實施。
3、本制度的監(jiān)督檢查由綜合管理部負責,并將檢查結果記錄在案,上報總經(jīng)理,作為違紀處罰和工資核算的依據(jù)。
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