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資料員崗位職責(zé)集合15篇
在快速變化和不斷變革的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責(zé)1
1、貫徹執(zhí)行本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量體系文件。
2、按當(dāng)?shù)匾笫占�、整理好工程技術(shù)檔案資料，做到準(zhǔn)確、完整、字跡工整。
3、負(fù)責(zé)收集施工動(dòng)態(tài)影像記錄，協(xié)助做好詳細(xì)的.質(zhì)量技術(shù)方案的編制工作。
4、參加工程圖紙會(huì)審，做好設(shè)計(jì)變更登記、傳遞工作，全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
5、協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量信息的收集整理工作。
6、工程開工前到竣工后，及時(shí)收集整理好工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確，并按規(guī)定保存、送檔。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身修養(yǎng)，確保工程質(zhì)量
資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)部門的`資料收集、整理、分發(fā)等工作（包括：招投標(biāo)、合約、預(yù)結(jié)算、成本管控類資料）；
2、配合部門其他專業(yè)崗對(duì)項(xiàng)目的簽證、設(shè)計(jì)變更、工程罰款等的收集；
3、對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行分類保管；（土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料）；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議安排，會(huì)議記錄工作；
5、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同打印裝訂
6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門的日常管理工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)。
資料員崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理、借閱、保管工作。
二、做好本公司檢測(cè)儀器的借用登記和歸還登記
三、做好會(huì)議記錄和各種文件資料的打印工作
四、做好影像資料的整理存儲(chǔ)工作；電子檔資料要符合要求。
五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、發(fā)放的圖紙、資料、函件必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。做好施工中各種檢查資料的'整理和施工各階段驗(yàn)收資料的整理。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的歸檔保存，并按重要性進(jìn)行分類；應(yīng)做到分類有序、查找方便、有追朔性。及時(shí)清理作廢資料不被誤用。做好監(jiān)理部的圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等書籍的存放、借閱工作。相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)總監(jiān)同意，登記相關(guān)借閱內(nèi) 容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料； 做好工程竣工資料的整理歸檔； 及時(shí)向本公司移交監(jiān)理部資料并登記。及時(shí)向建設(shè)單位移交監(jiān)理部資料并登記。協(xié)助建設(shè)單位和本公司有關(guān)竣工后備案工作。蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司吳江出口加工區(qū)服務(wù)樓項(xiàng)目監(jiān)理部
資料員崗位職責(zé)4
1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的.文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負(fù)責(zé)施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。
7、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
三、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
四、妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過期的文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的`資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會(huì)同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。
九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)6
1．在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織安排和施工治理工作
2．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的`技術(shù)、丈量、試驗(yàn)工作。
3．作好現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作，履行簽認(rèn)手續(xù)，并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情形經(jīng)常檢查，隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。
4．隨時(shí)把握作業(yè)組在施工過程中的操作方法，嚴(yán)格過程操縱。
5．按工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量，抓好自檢、互檢和工序交接檢，發(fā)覺不合格產(chǎn)物要及時(shí)改正或向工程經(jīng)理匯報(bào)。
6．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工預(yù)備，愛護(hù)好測(cè)量標(biāo)志。
7．嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格，堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理，防止損壞和阻礙工程質(zhì)量。
8．按時(shí)填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱藏工程檢查記錄和工程日志，做到準(zhǔn)確無誤。
9．積存原始資料，提供變更、索賠依據(jù)。
10．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)7
任職資格：
1）大專以上學(xué)歷，土木工程、工民建等專業(yè)；
2）三年以上裝飾裝修、幕墻項(xiàng)目、房建項(xiàng)目資料員崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有工程竣工資料的`整理并順利移交檔案館的工作經(jīng)歷；
3）工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞；
4）持有資料員崗位證。
5）工作地點(diǎn)北京。
崗位職責(zé):
1.收發(fā)、登記和保管設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量體系文件及有關(guān)工程項(xiàng)目的往來文件；
2.收集、整理施工中所有文件、資料,及時(shí)提交項(xiàng)目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意)；
3.各種資料按類別分開保管,完工后交項(xiàng)目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。
資料員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。
2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。
3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1、中專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，通信專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。
資料員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭對(duì)手的分析
4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式，對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管。
5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的`匯總與錄入，做好相關(guān)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)
9、負(fù)責(zé)對(duì)每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員，及時(shí)處理客戶訴求。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。
11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的`收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2、配合施工及預(yù)算部門核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)變更事宜及工程量，整理好現(xiàn)場(chǎng)變更依據(jù)，形成有效的簽證文件發(fā)至監(jiān)理、審計(jì)及建設(shè)方進(jìn)行量價(jià)審核。
3、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)部分項(xiàng)目的預(yù)付款、進(jìn)度款及驗(yàn)收款的資料編制、整理和跟進(jìn)。
4、配合各部門進(jìn)行各種突發(fā)情況的處理。
5、施工方案及安全方案文件撰寫；
資料員崗位職責(zé)11
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收，發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);
3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的.保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
資料員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案
3、與集團(tuán)、城市公司、監(jiān)理方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件等檔案進(jìn)行匯總整理
5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類、登錄、歸檔;同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審既要)原件存檔，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、有效性;做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的`全面實(shí)現(xiàn)
6、參加項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作
7、參加項(xiàng)目定期周例會(huì)和有關(guān)工程會(huì)議，并做好記錄工作
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
資料員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)，運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。
2、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核。
3、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理工作。
5、負(fù)責(zé)工程的.報(bào)審、報(bào)批、移交工作。
資料員崗位職責(zé)14
【崗位職責(zé)一】
1、協(xié)助制定和建立施工資料管理計(jì)劃及管理規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳，進(jìn)行施工資料交底。
3、負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作；
4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料；
5、負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交；
6、協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
【崗位職責(zé)二】
1、及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。
3、負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗(yàn)收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交。
5、協(xié)助建筑里施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。
6、協(xié)助配合項(xiàng)目其他部門工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【崗位職責(zé)三】
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【崗位職責(zé)四】
1.嚴(yán)格遵守本地區(qū)有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定；協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制和貫徹實(shí)施；
2.對(duì)本工地施工的工程，負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任；
3.負(fù)責(zé)向施工員、質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求，以及做好協(xié)助工作；
4.負(fù)責(zé)收集及審查各種資料，對(duì)不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上；
5.負(fù)責(zé)竣工資料的整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作；
6.接受有關(guān)部門對(duì)資料的審查，改正存在的缺點(diǎn)；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
【崗位職責(zé)五】
一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的'登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責(zé)15
1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及業(yè)主訴求的`處理跟進(jìn)；負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引；負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作；
2、對(duì)所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議；
3、管理費(fèi)催繳，客戶投訴處理，各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理；
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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