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合同管理規(guī)定
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，合同起到的作用越來(lái)越大，合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的合同管理規(guī)定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理規(guī)定1
一、為加強(qiáng)修理廠合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。
二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好維修合同管理，對(duì)于本廠維修活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。
三、簽訂維修合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。
四、對(duì)外簽訂維修合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)，但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。
五、簽約人在簽訂合同前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：
對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的`經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效有利。
六、簽訂維修合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平等，然后簽約。
八、維修合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
九、合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同管理規(guī)定2
一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。
二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。
三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。
統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。
四、銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。
合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。
財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評(píng)審。
五、管理內(nèi)容
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1、合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對(duì)方，包括但不限于
（1）資信能力；
（2）履約能力；
�。�3）資質(zhì)情況；
�。�4）支付能力；
2、與合同對(duì)方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。
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1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：
�。�1）起草人應(yīng)參加合同談判；
（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。
2、合同起草要求：
�。�1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；
�。�2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語(yǔ)言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；
�。�3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號(hào)。合同如若對(duì)方起草，也須按本規(guī)定合同號(hào)編制辦法編制公司合同號(hào)附在合同文本上，并使用此合同號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。
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1、由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。
2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對(duì)策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。
3、抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。
（四）合同的評(píng)審與審查
1、合同管理員組織合同評(píng)審，然后依據(jù)合同管理類別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；
2、未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
3、具體評(píng)審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。
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1、合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對(duì)方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。
2、銷售人員需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。
3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：
�。�1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；
�。�2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。
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1、合同履行的跟蹤
（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。
�。�2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：
1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；
2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對(duì)有關(guān)人員提醒及對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。
2、合同履行中的變更
合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)
�。�1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；
（2）對(duì)變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；
3、合同履行中的糾紛
其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；
�。ㄆ撸┖贤闆r統(tǒng)計(jì)上報(bào)
每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：
1、每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；
2、每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。
�。ò耍┖贤臍w檔
1、合同歸檔
�。�1）合同原件的移交
1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。
2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；
3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；
4）合同管理員對(duì)合同文本原件進(jìn)行整理；
5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級(jí)管理。
�。�2）合同相關(guān)資料的移交
1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；
2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊(cè)。
（3）銷售人員對(duì)合同及相關(guān)資料的使用
1）一般使用復(fù)印件；
2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。
（4）合同原件及相關(guān)資料的保存
1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；
2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。
�。�5）合同資料的借閱
1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；
2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；
3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。
七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
合同管理規(guī)定3
一、本規(guī)定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的，事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。
二、除及時(shí)結(jié)清或客戶預(yù)付款情況以外，原則上所有合同，包括對(duì)合同的補(bǔ)充、修改、變更和提前解除等都應(yīng)采取書
面形式.文秘公文網(wǎng)
三、合同內(nèi)容須符合國(guó)家法律和行政法規(guī)規(guī)定；合同須體現(xiàn)公平原則，不得損害公司的利益。
四、合同簽訂之前，必須對(duì)合作或交易項(xiàng)目進(jìn)行充分論證，并審查對(duì)方資格、信譽(yù)和履約能力。包括：
1、當(dāng)事人是否經(jīng)過授權(quán)；
2、對(duì)方公司營(yíng)業(yè)許可證及營(yíng)業(yè)范圍；
3、履行合同所必需的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。
五、文秘公文網(wǎng)合同條款應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式，并避免訂立對(duì)我不利的交貨方式，付款條件以及違約責(zé)任等。合同應(yīng)具備以下主要條款：
1、標(biāo)的；
2、數(shù)量和質(zhì)量；
3、價(jià)款和酬金；
4、履行期限、地點(diǎn)和方式；
5、違約責(zé)任。
對(duì)數(shù)額較大，政策較強(qiáng)、涉及面較廣以及涉外合同，應(yīng)聘請(qǐng)法律顧問出具法律意見后方可進(jìn)一步執(zhí)行。
六、合同必須在權(quán)限范圍內(nèi)簽訂，不得超越權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍擅自對(duì)外簽訂合同。
七、合同必須嚴(yán)格審批制度。合同中申請(qǐng)人經(jīng)填寫“合同申請(qǐng)登記表”，附帶合同文本（草案），交公司總裁或常務(wù)副總裁審閱。經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可履行。
八、合同申請(qǐng)人憑“合同申請(qǐng)登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內(nèi)容、合同涉及的另一方、預(yù)計(jì)合同返存日期（返回合同保管員處保存的最遲日期）。公司的所有合同統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)保存管理。
九、合同申請(qǐng)人在相關(guān)合同的“預(yù)計(jì)合同返存日期”前（含當(dāng)日），向合同保管員提供該返存的'合同原件。
十、合同保管員在合同返存后兩日內(nèi)，將合同復(fù)印件提供給財(cái)務(wù)部門。
十一、公司辦公室合同保管員負(fù)責(zé)合同原件的管理，并對(duì)合同的滅失負(fù)責(zé)。
十二、合同執(zhí)行過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議和糾紛，應(yīng)盡可能通過友好協(xié)商解決。無(wú)法協(xié)商一致的，應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門和聘請(qǐng)法律顧問參與。
十三、合同經(jīng)辦人工作調(diào)動(dòng)、辭職或離職前，終將合同業(yè)務(wù)連同合同執(zhí)行過程中有關(guān)的信函，傳真等文件資料，書面交接清楚。
十四、對(duì)違反本規(guī)定的行為。將視情節(jié)和后果的嚴(yán)重程度，給予有關(guān)責(zé)任人員以處分和經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
合同管理規(guī)定4
為加強(qiáng)和規(guī)范修繕工程合同專用章的使用管理，維護(hù)印章的'嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合修繕工程的實(shí)際情況，制定本制度。
第一條修繕工程合同專用章，由后勤保障部指定專人管理。
第二條印章使用需遵循“領(lǐng)導(dǎo)簽字，印章管理人員把關(guān)，專事專用，記錄在案”的原則，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人員必須認(rèn)真審核并詳細(xì)登記后方可蓋章，不準(zhǔn)任何人、任何單位私用印章。
第三條印章使用程序：
1、印章管理人員用印前要仔細(xì)閱讀文書內(nèi)容、核對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、成文日期、用印份數(shù)，做到用印有據(jù)，前后統(tǒng)一，事實(shí)相符。
2、用印要上不壓正文，“騎年蓋月”，印章清晰、端正。落款之頁(yè)無(wú)正文的用印，必須注明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。
3、用印完畢，要及時(shí)填寫《大學(xué)合同專用章用印登記本》，包括日期、合同名稱、份數(shù)、經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人，做到有據(jù)可查，責(zé)任分明。
第四條印章管理人員要妥善保管《大學(xué)合同專用章用印登記本》，以備核查。
第五條后勤保障部對(duì)本單位印鑒的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。印鑒平日隨用隨鎖，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負(fù)責(zé)。使用印鑒的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)，出現(xiàn)印鑒錯(cuò)用、誤用情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)印鑒遺失須立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校保衛(wèi)部門報(bào)告，并按照學(xué)校規(guī)定公布作廢。
第六條印鑒在單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷和式樣變更時(shí)應(yīng)即行停用，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理廢印。
第七條本制度自20xx年4月20日起施行，原《大學(xué)修繕工程合同專用章使用管理規(guī)定（暫行）》同時(shí)廢止。
第八條本制度由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理規(guī)定5
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，保障合同的及時(shí)有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有利于促進(jìn)合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門（如技術(shù)部門等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底，說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問題，以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書面材料。
第六條 合同履行過程中，合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的'主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí)，各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因，同時(shí)承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施，并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過分追究違約責(zé)任，應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中，當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況，并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況，每?jī)蓚�(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之，應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過程，實(shí)踐證明，由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來(lái)處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失，有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題，防止陷入法律誤區(qū)，您可以通過委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專業(yè)的法律服務(wù)，使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
合同管理規(guī)定6
1．目的
加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2．適用范圍銷售分公司駐外辦事處
3．執(zhí)行
銷售分公司駐外辦事處人員
4．職責(zé)
銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5．制度
5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要包括：對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。
5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報(bào)審查，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的'信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證，并妥善保管。
5.5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的，由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。
6管理
6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號(hào)，檔案內(nèi)容包括：
6.1.1合同正本、副本、附件。
6.1.2文本簽收記錄。
6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。
6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2用戶自然情況。
6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4履行合同情況
6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況（表格）
6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份，一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括：
6.3.1合同號(hào)
6.3.2合同標(biāo)的
6.3.3簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。
6.3.4用戶名稱
6.3.5產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細(xì)
6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無(wú)關(guān)人員不得查閱。
6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開除處理，并追究其法律責(zé)任。
7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理規(guī)定7
____年____月____日發(fā)布(____)法合檔案字第____號(hào)
第一條 為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理規(guī)定（____公司合字第____號(hào)）的規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 合同檔案的保存期限為五年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。
第三條 公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。
第四條 合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
合同履行完畢后十日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊(cè)，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊(cè)，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。檔案處和法律顧問室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。
第五條 根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。
第六條 發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)付有訴訟或者仲裁的.全部資料。 訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應(yīng)在十日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
第七條 主辦單位未能按本規(guī)定辦理歸檔手續(xù)的，對(duì)直接責(zé)任人扣發(fā)一個(gè)月的獎(jiǎng)金。 借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動(dòng)合同的處理，并給予扣發(fā)3—12個(gè)月獎(jiǎng)金處罰。
第八條本 規(guī)定經(jīng)董事會(huì)討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。
第九條本 規(guī)定自____年____月____日起施行。
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