人事檔案保管合同

　　在不斷進步的社會中，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編整理的人事檔案保管合同，僅供參考，大家一起來看看吧。

人事檔案保管合同1

　　編號：

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：

　　一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。

　　二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的'養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

　　三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。

　　五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。

　　六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

　　七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

　　八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

　　甲方（蓋章）乙方（蓋章）丙方（蓋章）

　　_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日

人事檔案保管合同2

　　__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

　　一、甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

　　二、甲方管理責(zé)任

　　1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。

　　2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。

　　3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。

　　4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。

　　5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險責(zé)任。

　　三、乙方管理責(zé)任

　　1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。

　　2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

　　3.乙方對聘用的'應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

　　4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。

　　5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。

　　6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至?xí)r間。

　　四、本合同自雙方簽字之日起生效。

　　五、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　甲方：_________________(簽字蓋章)

　　乙方：_________________(簽字蓋章)

　　_______年_____月_____日

　　單位立戶號：___________

　　存檔號：_______________

人事檔案保管合同3

　　合同編號：[合同編號]

　　甲方：[雇主單位名稱]

　　地址：[雇主單位地址]

　　聯(lián)系電話：[雇主單位聯(lián)系電話]

　　乙方：[流動人員姓名]

　　身份證號碼：[流動人員身份證號碼]

　　住址：[流動人員住址]

　　聯(lián)系電話：[流動人員聯(lián)系電話]

　　鑒于甲、乙雙方為確保流動人員人事檔案的安全和保密，按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同：

　　第一條合同目的

　　本合同的目的是明確甲方與乙方之間流動人員人事檔案的保管細(xì)則，確保流動人員的人事檔案安全、完整、準(zhǔn)確。

　　第二條保管責(zé)任

　　1、甲方承諾為乙方提供專門的人事檔案保管室，配備適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施，確保檔案的安全、完整和機密。

　　2、甲方將委派專人負(fù)責(zé)流動人員人事檔案的保管工作，并為其提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

　　3、乙方負(fù)有妥善保管人事檔案的責(zé)任，嚴(yán)禁私自調(diào)閱、修改或泄露檔案信息。如有違反，乙方將承擔(dān)相應(yīng)的`法律責(zé)任。

　　第三條檔案存儲

　　1、甲方將流動人員的人事檔案按照相關(guān)要求歸類存儲，每份檔案都應(yīng)有明確的編號和標(biāo)識。

　　2、檔案儲存期限按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，到期后甲方有權(quán)對檔案進行合理調(diào)整和處理。

　　第四條檔案借閱

　　1、流動人員需要借閱自己的人事檔案，應(yīng)提前書面申請，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　2、甲方有權(quán)對借閱人事檔案的流動人員進行核實和記錄，以確保信息的安全性。

　　第五條合同解除

　　1、合同履行期限為[合同履行期限]，如經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，雙方同意提前解除合同，應(yīng)提前[提前解除期限]書面通知對方。

　　2、合同解除后，甲方應(yīng)將乙方人事檔案交予乙方或指定的接收方，確保檔案的完整性和安全性。

　　第六條爭議解決

　　1、合同履行過程中，如甲、乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

　　2、如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交[仲裁機構(gòu)或法院名稱]仲裁解決。

　　第七條其他

　　1、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為[合同有效期]。

　　2、本合同的附件與本合同具有同等效力。

　　3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章/簽字）：乙方（蓋章/簽字）：

　　日期：日期：

人事檔案保管合同4

　　甲方：______________

　　乙方：______________

　　丙方：______________

　　就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下：

　　一、甲方責(zé)任

　　1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系；

　　2、代理丙方人事檔案關(guān)系，出具相關(guān)的人事、勞資證明；

　　3、根據(jù)用人單位的.需求，應(yīng)丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位；

　　4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金；

　　5、按國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)為丙方申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　　6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資；

　　7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關(guān)手續(xù)；

　　8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系；

　　二、乙方的責(zé)任

　　從乙方與丙方終止或解除合同之日起負(fù)責(zé)將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。

　　三、丙方的責(zé)任

　　1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當(dāng)月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；

　　2、如果調(diào)離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。

　　本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。

　　甲方簽章：______________

　　乙方簽章：______________

　　丙方簽字：______________

　　______年______月______日 ______年______月______日 ______年______月______日

人事檔案保管合同5

　　甲方：

　　乙方：

　　經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

　　一、甲方：

　　1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

　　2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　二、乙方：

　　1、在合同簽定時，按合同期(每月__元)一次性向甲方交納檔案保管費共__元(中途終止合同，保管費不再退回)。

　　2、應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

　　三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的.原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

　　四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

　　五、本合同期限自__年__月__日起至__年__月__日止。

　　六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

　　七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　甲方：乙方：

　　蓋章：蓋章：

　　經(jīng)辦人簽名：

　　__年__月__日

人事檔案保管合同6

　　甲方:______

　　乙方:______

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議:______

　　一、甲方責(zé)任

　　1、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

　　2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù):______出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

　　二、乙方責(zé)任

　　1、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

　　2、乙方申請上述服務(wù)時，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實性，不得弄虛作假。

　　3、乙方的工作，工資福利等均自理

　　三、其他

　　1、協(xié)議期限______年，即自______年_____月_____日至______年_____月_____日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

　　2、根據(jù)省物價部門的.規(guī)定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用:______

　　以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費_______元/年，于每年____月____日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，不需另行付費

　　以單項服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年，于每年_____月_____日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務(wù)時，按物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費用。

　　3、乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計收費用;同時自欠費的第_____個月起，計收每月_______元的滯納金。

　　4、本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方:______

　　乙方:______

　　_____年_____月_____日

人事檔案保管合同7

　　甲方：______________________

　　乙方（姓名）：_________________

　　身份證號：_________________

　　家庭住址：_________________

　　聯(lián)系電話：_________________

　　郵政編碼：_________________

　　根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

　　一、委托保管時間：

　　自________年________月________日起至________年________月________日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

　　2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　3、依據(jù)檔案辦理出國_____、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；

　　4、存檔人員退休申報；

　　5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

　　三、乙方責(zé)任

　　1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

　　2、一次_____費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；

　　3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　　4、保存好協(xié)議和交費憑證。

　　四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

　　五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會_____機構(gòu)個人繳納社會_____。

　　甲方（蓋章）：_________________乙方（簽字）：_________________

　　________年________月________日________年________月________日

人事檔案保管合同8

　　甲方：（雇主）

　　地址：

　　電話：

　　法定代表人：

　　乙方：（保管機構(gòu)）

　　地址：

　　電話：

　　法定代表人：

　　鑒于，甲方為聘用流動人員，對其人事檔案需要合法合規(guī)地進行保管；乙方擁有合法的檔案保管能力和資源；

　　根據(jù)雙方的協(xié)商一致，達(dá)成以下合同：

　　第一條保管內(nèi)容

　　1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)保管所有與流動人員有關(guān)的人事檔案，包括但不限于個人基本信息、合同協(xié)議、薪資記錄、培訓(xùn)資料等。

　　1.2乙方應(yīng)確保檔案的完整性、保密性和安全性，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得將檔案信息披露或提供給任何第三方。

　　第二條保管期限

　　2.1甲方將流動人員的檔案保管期限指定為合同期限內(nèi)加2年。

　　2.2合同期滿后，乙方有義務(wù)將檔案交還給甲方或按照甲方的指示進行銷毀。

　　第三條保管費用

　　3.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付保管費用，并按時支付費用。

　　3.2保管費用的數(shù)額由雙方協(xié)商確定，雙方另有約定的除外。

　　第四條違約責(zé)任

　　4.1若任何一方違反本合同的任何條款，應(yīng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的一切損失。

　　4.2若乙方未按照要求保管檔案，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的.法律責(zé)任。

　　第五條爭議解決

　　5.1凡因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。

　　5.2若協(xié)商不成，爭議應(yīng)提交至中華人民共和國有管轄權(quán)的人民法院解決。

　　第六條合同生效

　　6.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　6.2本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，并延續(xù)至流動人員檔案保管期滿后。

　　甲方（雇主）：乙方（保管機構(gòu)）：

　　簽字：簽字：

　　日期：日期：

人事檔案保管合同9

　　甲方（受托方）：____________

　　乙方（委托方）：____________

　　身份證號碼：____________

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

　　一、甲方責(zé)任：

　　1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

　　2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項。

　　二、乙方責(zé)任：

　　1、乙方遵守國家及省、市的.法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

　　2、乙方的工作、工資福利等均自理。

　　三、其他

　　1、協(xié)議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

　　2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之____（____%）滯納金。

　　3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時，應(yīng)及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。

　　4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方：________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心

　　乙方：____________

　　代表人：____________（蓋章）

　　聯(lián)系電話：________

　　日期：____________

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