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會計人員保密協(xié)議
在學(xué)習(xí)、工作生活中,協(xié)議的使用頻率呈上升趨勢,協(xié)議具有法律效力,確立某種法律關(guān)系。那么協(xié)議怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的會計人員保密協(xié)議,希望能夠幫助到大家。
甲方(單位):____________
法定地址:_________
法定代表人:____________
乙方(員工):____________
身份證號碼:________
甲、乙雙方根據(jù)國家、地方政府的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下,就甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密的保密事項達(dá)成如下協(xié)議:
一、保密范圍
乙方對其所接觸的甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密負(fù)保密義務(wù)。甲乙雙方確認(rèn),甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密事項主要包括:____________
雙方在招聘期間、遠(yuǎn)程培訓(xùn)期間及正式入職后乙方所接觸到的所有文本資料、電話記錄、傳真材料、業(yè)務(wù)合同、電腦軟件、檔案資料、錄音錄像(含光盤)等。內(nèi)容包括但不限于以下范圍:
1.公司財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況;
2.財務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;
3.客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;4.材料設(shè)備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
5.項目成本核算、經(jīng)營成本、勞動力成本、機(jī)械成本、管理成本;
6.技術(shù)、文檔資料、計算機(jī)內(nèi)不能公開的資料;
7.合同及分包商合同、協(xié)議;8.在經(jīng)營活動中的保密行為;
9.招投標(biāo)價格、招投標(biāo)預(yù)算、招投標(biāo)書;
10.公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項;
11.公司要求采取保密措施的電子文檔、文本文檔等材料;同時,在甲方生產(chǎn)和經(jīng)營中,某一信息的泄露會造成下列后果之一的,也屬于甲方的商業(yè)秘密范圍:
1.影響公司發(fā)展的事項;
2.影響公司的穩(wěn)定和安全的事項;
3.使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利的事項;
4.使公司經(jīng)濟(jì)利益受到損害的事項;
5.影響公司對外交流和商業(yè)談判順利進(jìn)行的事項;
6.影響公司對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
二、保密規(guī)范
1.公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須填寫報送臺賬(臺賬需明確報送日期、報送人、報送資料概況、辦理事項、接收單位、接收人或部門、審批人),加蓋公章后予以報出。每月5號前財務(wù)須將上月臺賬報董事長審閱。
2.財務(wù)部門內(nèi)部不符合審閱權(quán)限的人員需使用相關(guān)資料時需進(jìn)行相關(guān)登記并由總經(jīng)理審批后方可使用。財務(wù)部門以外任何人員需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的,根據(jù)保密級別和資料性質(zhì)需填寫借閱單履行審批手續(xù)后方能執(zhí)行。
3.會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)制度、績效獎金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密協(xié)議。
4.會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管,兩個會計年度后,主管會計必須及時移交給公司統(tǒng)一管理。任何人不得在未經(jīng)董事長批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
5.公司的任何財務(wù)動向,包括但不限于預(yù)算、收款、付款、工資福利發(fā)放,資金計劃均需根據(jù)實際情況及時或定期向董事長匯報,必要時需提交相關(guān)書面材料,取得董事長書面同意后方可執(zhí)行。
三、保密要求
1.不泄露、不使用保密資料
乙方同意,在甲聘用期間妥善謹(jǐn)慎保管和處理甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密信息資料及固定資產(chǎn),本崗位涉及保密事項相關(guān)的文件、資料等信息不私自透漏給任何保密權(quán)限以外的人員;聘用期終止之后,未經(jīng)董事長書面同意,決不公開發(fā)表或?qū)ζ渌魏稳诵孤都追郊瓣P(guān)聯(lián)公司尚未被公知或公開的商業(yè)秘密,決不為其它目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密,決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的資料。
2.限制競爭性行為
乙方同意,自己在受甲方聘用期間,決不直接地或者間接地從事同甲方業(yè)務(wù)具有競爭性的業(yè)務(wù),決不同時接受甲方競爭對手的聘用,決不對甲方競爭對手提供咨詢性、顧問性服務(wù),決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作,也不唆使甲方的任何其他職工接受外辦聘用。
3.蓄謀惡意損壞行為
鑒于乙方受聘用期間職位的特殊性,可能會掌握甲方更多、保密等級更高的商業(yè)秘密。乙方承諾:無論在甲方聘用期間或者聘用結(jié)束后,無論出自任何原因,乙方到工商、稅務(wù)、勞動等相關(guān)單位進(jìn)行所謂的投訴、舉報等發(fā)泄私憤的行為的,均為蓄謀惡意損壞甲方名譽及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔(dān)。
4.甲方認(rèn)可,乙方在支付甲方的工資報酬時,已考慮了甲方離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在甲方離職時另外支付保密費。
5.乙方同意遵守本協(xié)議的同時,約束其他員工的相關(guān)保密協(xié)議和制度對乙方同樣有效力。四、保密資料歸還
1.乙方應(yīng)于離職前返還全部屬甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。
2.乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、光盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價
值。
3.若記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,乙方應(yīng)主動將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。
五、違約責(zé)任
1.在實習(xí)期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)終止實習(xí);試用期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)解除聘用關(guān)系;勞動合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,但給甲方正常經(jīng)營活動帶來不利影響的,甲方有權(quán)將乙方調(diào)離涉密崗位,并予以行政處分。
2.乙方違反此協(xié)議,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)賠償甲方全部損失。在勞動合同期內(nèi)的,甲方可據(jù)此解除與乙方的勞動合同。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
六、甲、乙方雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,可協(xié)商解決;協(xié)商不能達(dá)成一致的,根據(jù)爭議的性質(zhì)可向津南區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁或向津南法院提起訴訟。
七、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):____________
法定代表人
或委托代理人簽字:____________
乙方(簽字):____________
______年______月______日
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